Neuer, unabhängiger Leitfaden mit Tipps und Tricks für alle, die variable Daten drucken
Dank eines neuen, unabhängigen Leitfadens mit „Dos und Don‘ts“ zur Optimierung von PDF-Dateien für eine schnelle und effiziente Verarbeitung über digitale Frontend-Geräte (Digital Front Ends, DFEs) kann jetzt jeder in der Lieferkette für Digitaldruck die Produktion von VDP-Aufträgen (Variable Data Printing) beschleunigen.
„Full Speed Ahead: How to make variable data PDF files that won’t slow your digital press“ (Volle Kraft voraus: Wie Sie PDF-Dateien mit variablen Daten erstellen, die Ihre digitale Druckmaschine nicht verlangsamen) ist ein kurzer, heute veröffentlichter Leitfaden, der objektive Informationen und Ratschläge für alle VDP-Nutzer von Grafikdesignern über Käufer von Druckerzeugnissen, Produktionsleiter, Pressenbediener und Besitzer von PSPs bis hin zu Entwicklern von Digitaldruckmaschinen und Kompositions-Tools bereitstellt. Zusammengestellt wurde der kostenlose Leitfaden von Martin Bailey, Chief Technology Officer bei Global Graphics und führender britischer Experte für ISO-Komitees, die PDF und PDF/VT pflegen und entwickeln. Der Leitfaden wurde von einer Reihe führender Anbieter und Unterstützer im VDP-Sektor gesponsert, darunter HP Indigo, WhatTheyThink!, Digimarc, Delphax Solutions, Racami, Kodak, HYBRID Software und HP PageWide Industrial.
Da die für die Erstellung von PDF-Dateien erforderliche Datenrate aufgrund der zunehmenden Druckauflösung, Farbanzahl, Geschwindigkeit und Breite in die Höhe schnellt, wiegen die Auswirkungen schlecht erstellter PDF-Dateien auf Produktionspläne noch schwerer als bisher.
Diese Zunahme an Daten stellt zusätzliche Anforderungen an die Verarbeitungsleistung des DFE und droht, die gesamte Digitaldruckmaschine zu verlangsamen: Eine Verzögerung von einer halben Sekunde pro Seite eines 10.000-Seiten-Auftrags zieht den gesamten Auftrag um 90 Minuten in die Länge, bei einem Auftrag mit einer Million Seiten bedeutet eine zusätzliche Zehntelsekunde pro Seite eine Verlängerung der Gesamtverarbeitungszeit um ganze 24 Stunden.
Parallel dazu hat sich auch die Bandbreite der Drucksektoren, die variablen Datendruck nutzen, erheblich vergrößert. Heute wird VDP für breite Formate, Etiketten und Verpackungen sowie in einigen Industriedruckanwendungen für Dekorationen, Textilien, Produktdekoration und Ausweise eingesetzt. Behördliche Auflagen erhöhen die Nachverfolgungsanforderungen für hochwertige Waren und Pharmazeutika. Die Einbindung eindeutiger Kennungen in die Verpackung dieser Produkte mit einer Vielzahl von offenen und verborgenen Methoden wird teilweise durch variablen Datendruck abgedeckt.
Martin Bailey erklärt, dass das Hauptziel dieses Leitfadens darin besteht, „praktische Empfehlungen zu geben, die sicherstellen, dass VDP-Aufträge den Workflow der Druckproduktion nicht verlangsamen, ohne dabei das Erscheinungsbild zu beeinträchtigen, das der Markeninhaber, Käufer oder Marketingspezialist zu erreichen versuchen. Wenn jedes Etikett, jede Seite, jeder Karton oder jedes T-Shirt anders ist, muss mindestens ein Teil jedes Exemplars in der Geschwindigkeit der Druckmaschine gerendert, farbverwaltet, halbtonrastergeprüft und vom DFE an die Tintenstrahlköpfe übertragen werden – und das sind eine Menge Daten. Wenn jedoch alle Mitarbeiter der Kette zusammenarbeiten, um VDP-PDF-Jobs zu optimieren, gestaltet sich die Verarbeitung wesentlich effizienter, da die Druckmaschinen weiter laufen und Aufträge pünktlich übertragen werden.“
Der Inhalt des Leitfadens ist so organisiert, dass Leser auf einen Blick präzise, praktische und vor allem umsetzbare Informationen finden können, die für ihre Rolle im Rahmen von VDP-Projekten relevant sind. Illustrationen, Fotos und erläuternde Diagramme zusammen mit Beispielen echter Druckaufträge helfen dabei, die Probleme deutlich zu erklären. In einem der ersten Kapitel finden Sie nützliche Definitionen der verschiedenen Arten von variablen Daten, die den Unterschied zwischen nachverfolgbaren, einzigartigen und personalisierten Daten genau erklären. In anderen Kapiteln wird behandelt, welche Dateiformate für die Bereitstellung von VDP verwendet werden, wer für Optimierungen verantwortlich ist und welche Technologien für den Druck variabler Daten zur Verfügung stehen. Im Anschluss führt ein Kapitel zum Erstellen effizienter PDF-Dateien weitere technische Details auf und informiert über Themen wie die Optimierung von Bildern (z. B. indem sichergestellt wird, dass Bilder nicht mit übermäßig hoher effektiver Auflösung platziert werden) und die Optimierung der Transparenz.
Richard Lee, CEO bei Delphax Solutions, sagt: „Die Notwendigkeit einer klaren Kommunikation zu den Best Practices für die PDF-Erstellung ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Workflow. Diese Informationen werden auch regelmäßig von unseren Bestandskunden angefragt. Oftmals entwerfen unsere Kunden die Dokumente, die sie drucken, nicht selbst. Stattdessen erhalten sie Dateien aus vielen verschiedenen Quellen, von denen nicht alle mit der Erstellung von PDF-Dateien für den Druck vertraut sind. Selbst bei leistungsstarken RIP-Plattformen kann dies zu Problemen bei der Erstellung (im Druck) des Entwurfsplans, einem schwer zu personalisierenden Dokumentdesign und fehlenden oder falschen Ressourcen führen, was sich wiederum auf die Lieferzeiten und Geschäftsergebnisse auswirken kann. Ein weiteres Tool wie dieser Leitfaden, das wir unserem Kundenstamm und einem breiteren Netzwerk bereitstellen können, kommt nicht nur unseren Kunden direkt zugute, sondern ermöglicht es ihnen zudem, die Anforderungen an ihre Endkunden zu kommunizieren, sie zu unterstützen, ihre Beziehungen zu stärken und sicherzustellen, dass jeder mit den Grundlagen digitaler Workflows für den Druck vertraut ist.“
„Wir leben in einer Welt der kurzen Druckauflagen und schnellen Durchlaufzeiten von der Bestellung bis zur Lieferung. Nur wenn die Druckmaschine läuft, werden ertragssteigernde Inhalte erstellt. Wenn sie aufgrund mangelhafter PDF-Inhalte stillsteht oder verlangsamt wird, führt das zu Umsatzverlusten“, erklärt Tom Bouman, Manager für globales Workflow-Produktmarketing bei HP PageWide Industrial.
Randy Vandagriff, Senior Vice President Print & Vice President bei Eastman Kodak, sagt: „Da variabler Datendruck heute für alle möglichen Anwendungen von Kreditkartenrechnungen, Kontoauszügen und Flyern bis hin zu personalisierten Katalogen verwendet wird, ist die Erstellung effizienter Dateien wichtiger denn je. Dieser Leitfaden enthält viele praktische Tipps für neue und erfahrene Bediener.“
„Der Druck variabler Daten gewinnt zunehmend an Bedeutung, da Marken und Einzelhändler nach neuen Wegen suchen, die Interaktion mit Kunden zu personalisieren oder die Nachverfolgung auf Artikelebene zu ermöglichen“, so Scott Wilcox, VP Client Services bei Digimarc. „Mit Best Practices, wie den in diesem Leitfaden beschriebenen, können Kunden und Partner von Digimarc vernetzte Verpackungs- und Druckerzeugnisse erstellen, Fälschungen und Umleitungen bekämpfen und eine automatische Identifizierung und Datenerfassung über die gesamte Lieferkette hinweg ermöglichen.“
Nick De Roeck, CTO bei HYBRID Software, fügt hinzu: „Dieser Leitfaden bietet Ratschläge für die gesamte Branche, von Designern und Markeninhabern bis hin zu Herstellern und Druckanbietern. Unsere Kunden wenden sich an HYBRID, um PDF-Dateien mit variablen Daten zu erstellen, die ihre teuren Digitaldruckmaschinen nicht verlangsamen, und diese Richtlinien bieten praktische Ratschläge, die das möglich machen.“
Eyal Raz, DFE Product Manager bei HP Indigo, fügt hinzu: „Es gibt dieses hebräische Sprichwort: ‚Der Appetit kommt beim Essen.‘ Das bedeutet, dass ein erster Bissen oft den Appetit nach mehr weckt. Das gilt auch für den variablen Datendruck. Wir beobachten, dass Marken und Kunden einen zunehmenden Appetit auf Ideen, Tools und Fähigkeiten haben, insbesondere im Bereich des variablen Datendrucks. Unser Ziel ist es, ihnen alle erforderlichen Tools und Fachkenntnisse bereitzustellen, einschließlich klarer, detaillierter Anweisungen, wie diese anzuwenden sind. Ich bin davon überzeugt, dass alle, die die hier vorgeschlagenen Richtlinien befolgen, eine höhere Kapitalrendite erzielen werden – sowie das Beste aus der Presse und dem Workflow herausholen und die volle Kreativität des Druckvorstufenprozesses entfesseln können.“
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