Die Verbesserungen der RICOH Smart Integration-Plattform tragen den sich ändernden Sicherheits- und Sichtbarkeitsanforderungen von Unternehmen Rechnung
Ricoh Canada Inc. kündigte heute wichtige Verbesserungen seiner RICOH Smart Integration-Plattform an, die Teil seines RICOH Cloud Workflow Solutions-Portfolios ist. Diese neuen Verbesserungen gehen auf die Gesundheits- und Sicherheitsbedenken von Organisationen in unserer neuen Arbeitswelt" ein und ermöglichen es den Belegschaften, besser zu teilen und zusammenzuarbeiten, wo auch immer die Arbeit erledigt wird. Zu den neuen Funktionen gehören verbesserte Sicherheit, Berichterstellung, Geräteverwaltung, robustere gesicherte Dokumentenfreigabe (authentifizierter Pull-Druck) sowie spezialisierte Workflows für bestimmte rechtliche Umgebungen. Diese Weiterentwicklungen verkörpern das Engagement von Ricoh, kleinen und mittleren Unternehmen mit einem plattformbasierten Ansatz bei der Vereinfachung der täglichen Aktivitäten zu helfen. Die RICOH Smart-Integration-Technologie ist in einem skalierbaren, modularen Abonnementmodell sowohl über direkte Händler als auch über Händler der Ricoh Family Group erhältlich, um den sich entwickelnden digitalen Produktivitätsanforderungen jedes Unternehmens gerecht zu werden.
Ricoh stellt neue abonnementbasierte, Cloud-gehostete Automatisierungsdienste vor, die kleinen und mittleren Unternehmen helfen, intelligenter zu arbeiten (CNW Group/Ricoh Canada Inc.)
"Als wir unser RICOH Cloud Workflow Solutions-Portfolio zum ersten Mal auf den Markt brachten, konzentrierten wir uns auf das, was unsere Kunden bei der digitalen Transformation am unmittelbarsten benötigten: das Scannen und Erfassen von Informationen. Und heute sind Lösungen, die sowohl die Gesundheit der Mitarbeiter als auch das Kostenmanagement betreffen, das, was unsere Kunden heute am dringendsten benötigen. Mit der Kombination aus der Konzentration von RICOH Smart Integration auf die Zusammenarbeit per Fernzugriff, dem Zugriff auf Informationen jederzeit und überall und einem abonnementbasierten Modell ist beides möglich", so Eric Fletcher, Vice President, Marketing, Ricoh Canada Inc.
Bei der Authentifizierung auf Geräteebene müssen sich die Benutzer mit einem Kennwort oder einer Proximity-Karte am Multifunktionsdrucker (MFP) bei Einzel- oder Gruppenkonten anmelden. Diese unterschiedlichen Anmeldungen können auf verschiedene Weise verwendet werden. Administratoren können verschiedene Berechtigungsebenen festlegen; beispielsweise könnte die Marketingabteilung Farbdruckberechtigungen haben, während die Gehaltsabrechnung Schwarz-Weiß hat. Die Authentifizierung ermöglicht auch den gesicherten Pull-Druck, bei dem sich Benutzer am Gerät anmelden müssen, um Aufträge aus der Druckwarteschlange freizugeben, wodurch die verschwenderische, ungesicherte Praxis, nicht beanspruchte Drucke im Ausgabefach zu hinterlassen, effektiv eliminiert wird. Die Anforderung von Anmeldungen trägt auch dazu bei, genauere und aussagekräftigere Nutzungsdaten zu generieren, die zur Gestaltung intelligenter Geschäftsentscheidungen für weitere Verbesserungen herangezogen werden können.
Das juristische Add-on von RICOH Cloud Workflow Solutions macht die Einreichung elektronischer Dokumente bei einem Gericht wesentlich einfacher und effizienter. Gerichte haben unterschiedliche, spezifische Dateibeschränkungen, einschließlich der Dateigröße. Diese Lösung vergleicht die einzureichenden Dateien mit den Anforderungen des Gerichts und bricht sie entsprechend auf, wobei gegebenenfalls Bates-Kennzeichnungen angebracht werden.
Jede dieser Funktionen ist dank des abonnementbasierten Cloud-Hosting-Modells von RICOH Cloud Workflow Solutions für nur 13 US-Dollar pro Monat praktisch im Handumdrehen skalierbar.
www.ricoh-usa.com
