AMIC® bietet ERP-Lösung mit CRM und integrierter Dokumentenverwaltung
Mit der aktuellen Version der Unternehmenssoftware A.eins 8.0 stellt die Kieler SoftwareCompany AMIC® GmbH eine individuell anpassbare ERP-Lösung zur Verfügung, mit der mittelständische Unternehmen ihre Geschäftsprozesse noch leistungsfähiger gestalten können, da neben dem CRM als integraler Bestandteil der Softwarelösung zusätzlich eine Dokumentenverwaltung integriert werden kann.
Die ERP-Lösung A.eins mit CRM und integrierter Dokumentenverwaltung weist zahlreiche Vorteile im Vergleich zu einer Lösung mit angebundenem Fremdsystem auf. Um z.B. ein Anschreiben einer Rechnung zuordnen zu können, stellt A.eins 8.0 alle wichtigen Informationen für die Ablage in der Dokumentenverwaltung automatisch zur Verfügung. Sämtliche Informationen sind damit direkt aus dem ERP-Kontext abrufbar. Manuelle Erfassungsmöglichkeiten runden die professionelle Kategorisierung ab. Dagegen haben externe Archiv- und DMS Lösungen mit den üblichen Schnittstellenproblemen zu kämpfen, wie z.B. dem „Abfischen" des Druckstroms nach Belegen oder aufwendige Auslagerungsroutinen des ERP-Herstellers. Hinzu kommen die aufwendigen manuellen Verschlagwortungen für das Parallelsystem. Einzige Voraussetzung für die integrierte Dokumentenverwaltung: Das ERP-System ist das führende System im Unternehmen.
Funktional ist eine interne Lösung einer externen deutlich überlegen: Alle Objekte (z.B. Kunde, Artikel, Partie) stehen automatisch zur Verfügung, die Dokumente hängen direkt am Objekt. Die Verschlagwortung erfolgt selbsttätig, ist aber ebenso manuell ergänzbar. Ob Aufträge, Rechnungen oder Kalkulationen – nach allen Informationen kann unter einer einheitlichen Oberfläche recherchiert werden. Alle internen Dokumente werden im rechts- und revisionssicherem pdf-Format gespeichert und verschlüsselt abgelegt. Während bei einer externen Dokumentenverwaltung der Belegfluss parallel zum ERP-System – und damit doppelt – läuft, hängen bei der integrierten Lösung die Ausgangs-Dokumente automatisch am Belegfluss. Belegketten sind anhand jeden Dokuments einfach darstellbar. Eingangsbelege werden unterdessen direkt dem Eingangsvorgang zugeordnet und laufen im ERP-System mit der Abwicklung des Eingangs mit. Die Abwicklungskette kann mit allen Dokumenten ohne weitere Zuordnung abgebildet werden.
Eine integrierte Dokumentenverwaltung sorgt nicht nur für optimierte Geschäftsprozesse – zumal in Zeiten zunehmender Datenmengen, sondern ist zudem zeit- und kostensparend. Da mit einer internen Archiv-Lösung eine einheitliche Bedienstruktur einhergeht, entfallen Einführungs- und Schulungsaufwand für ein zusätzliches System.