DocuWare, Anbieter von Cloud-Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung, gibt seine neue Partnerschaft mit DocuSign bekannt.
In einer Zeit, in der mehr Unternehmen als je zuvor entfernte Mitarbeiter unterstützen, stellt die Integration der elektronischen Signatur-Technologie von DocuSign in das Content-Services-Portfolio von DocuWare die Geschäftskontinuität und Produktivität aller Teams weiter sicher.
DocuWare entschied sich für DocuSign aufgrund der Flexibilität und des Funktionsumfangs von DocuSign. Die Kosten sind skalierbar, so dass DocuWare-Kunden ihre Abonnementstufe je nach Nutzung und Bedarf wählen können. Kunden können einen oder mehrere Unterzeichner und Signaturstellen auf einem Dokument hinzufügen. Die Signaturen können in einer bestimmten Reihenfolge zur Anpassung an einen Workflow oder in der Reihenfolge des Eingangs empfangen werden. DocuSign erlaubt auch Initialen an einem oder mehreren Orten.
DocuWare bietet diesen neuen Service als Teil seiner Cloud-basierten Lösungen allen Cloud-Kunden an. Für Vor-Ort-Kunden stehen nutzungsabhängige Preisoptionen zur Verfügung.
"Elektronische Signaturen sind ein Schlüsselelement zur Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität, wenn herkömmliche papierbasierte Prozesse einfach nicht möglich sind", so Dr. Michael Berger, Geschäftsführer. Derzeit nutzen DocuWare-Kunden die elektronische Signatur in ihren Rechts- und Personalabteilungen, da alle unterschriebenen Dokumente bei Einstellungen, Verträgen und Neueinstellungen sicher und effizient in einer papierlosen Umgebung verarbeitet werden können. "Die Unmittelbarkeit, mit der Verträge elektronisch unterzeichnet und in einem digitalen Workflow verarbeitet werden können, ist ein zentraler Aspekt der digitalen Transformation, von dem jeder Kunde profitieren kann", so Berger abschließend.
Unter Einhaltung strengster globaler Sicherheitsstandards stehen bei DocuSign mehrere Optionen zur Benutzerauthentifizierung zur Verfügung. Benutzer können die Authentifizierung per E-Mail, Zugangscode, Telefon, SMS oder wissensbasierte Authentifizierung (unter Verwendung öffentlicher Aufzeichnungen zur Bestätigung der Identität des Unterzeichners durch das Stellen von Multiple-Choice-Fragen) erhalten.
Mit DocuSign erweitert DocuWare die im vergangenen Jahr im Rahmen der Partnerschaft Validierte ID angekündigte Möglichkeit der elektronischen Signatur.
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