Der Nutzfahrzeughersteller will mit der Board-Entscheidungsfindungsplattform seine kompletten Reporting- und Planungsprozesse abbilden und somit die Digitalisierung im Controlling vorantreiben
Board International, führender Software-Anbieter einer All-in-One-Entscheidungsfindungsplattform, die Business Intelligence (BI), Planung und Predictive Analytics integriert, gab heute bekannt, dass die Schwarzmüller Gruppe, Innovations- und Technologieführer im Bereich Nutzfahrzeuge, Board als einheitliche Plattform für die Unternehmenssteuerung einführt. Das österreichische Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, die Reporting- und Planungsaktivitäten mit der integrierten BI-Plattform zu modernisieren.
Integration von Analyse, Reporting und Planung auf einer Self-Service-Plattform
Auslöser für die Implementierung von Board war der Einsatz eines IBM-Controlling-Werkzeugs, das nicht mehr weiterentwickelt wird. „Nach einer ausführlichen Markt-Sichtung erkannten wir schnell, dass es wenige Lösungen am Markt gibt, die Analyse, Reporting und Planung so konsequent integrieren wie Board“, erklärt Monika Gruber, Konzerncontrolling-Leiterin bei Schwarzmüller. Dieser Aspekt in Kombination mit Workflow-Management, Self-Service-Komponenten, Rückschreibe-Möglichkeiten in Vorsysteme sowie ein gelungener Proof of Concept, den Implementierungspartner MCG Management Consulting Gesellschaft realisierte, überzeugten den Fahrzeughersteller.
Effizienteres Arbeiten und verlässliche Datenbasis
„Es ist eine Herausforderung, ein solches Projekt während der Corona-Krise zu starten. Aber wir sind davon überzeugt, dass wir mit Board den richtigen Weg eingeschlagen haben und unsere Digitalisierung damit im Controlling vorantreiben. Unser erstes Ziel war die Abbildung unserer Finanz- und Vertriebskennzahlen wie z.B. Auftragseingänge, Marktdaten und Angebote. Dieses Teilprojekt schließen wir gerade erfolgreich ab. MCG hat dabei große Hilfe geleistet und wertvolle Anregungen sowie Best Practices eingebracht.“ Langfristig will Monika Gruber mit ihrem Team, das bereits jetzt durch Coaching intensiv an der Implementierung von Board mitwirkt, das Thema Planung angehen: In Zukunft sollen die komplexen Planungen durch einen sicheren, workflow-gesteuerten Planungsprozess in Board abgelöst werden. „Mit unserer neuen Lösung haben wir ein transparentes, verlässliches Zahlenkonstrukt geschaffen und setzen saubere, kontrollierte Prozesse auf. Das wird unser Team in Zukunft stark entlasten, so dass wir uns mehr auf die Analyse der Daten konzentrieren können, um Dinge zu hinterfragen und als Berater innerhalb des Konzerns zu fungieren“, erklärt Monika Gruber zufrieden.
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