Am 2. und 3. Dezember 2014 präsentiert sich die Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH mit ihrer Dienstleistung Prozessberatung im Convention Center Berlin auf der Messe Moderner Staat. Im Fokus des Stands CH/E05 steht die herstellerneutrale Optimierung administrativer Geschäftsprozesse. Damit präsentiert der IT Solutions Provider ein für Behörden richtungsweisendes Angebot. Denn bereits jetzt fordern die Vorgaben des E-Government-Gesetzes von ihnen erste zeit- und ortsunabhängige Verwaltungsdienste.
„Das E-Government-Gesetz enthält Bestimmungen zur elektronischen Aktenführung, zum Scannen sowie die Verpflichtung zur Dokumentation und Analyse von Prozessen. Hier greift unsere Prozessberatung: Die Analyse geschieht abteilungsübergreifend und herstellerunabhängig und umfasst die gesamten mit Dokumenten verbundenen Verwaltungsprozesse", sagt Lars Freimuth, Head of Process Consulting, Project & Solution Business der Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH.
Für Freimuth ist das Konica Minolta-Angebot für Behörden auch durch die Verknüpfung mit dem Know-how der Sparte „Öffentlicher Sektor" attraktiv. „Arbeitsabläufe und Prozesse im öffentlichen Sektor sind nur bedingt mit denen von Unternehmen vergleichbar. Es gelten, beispielsweise im Vergaberecht und der IT-Sicherheit, besondere Anforderungen. Daher haben wir diese spezielle Branchenkompetenz schon lange in einem eigenen Fachbereich gebündelt." In der Sparte „Öffentlicher Sektor" stehen Behörden und öffentlichen Institutionen bundesweit 14 Spezialisten zur Verfügung, die gezielt auf die Anforderungen und Strukturen öffentlicher Auftraggeber eingehen.
Das E-Government-Gesetz gibt einen klaren Zeitplan vor: So müssen Behörden beispielsweise seit dem 1. Juli 2014 elektronische Dokumente annehmen, wenn diese mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind. Ab 2020 sind Bundesbehörden verpflichtet, ihre Akten elektronisch zu führen. Zur Realisierung dieser Vorgaben stellt Konica Minolta zudem ein professionelles Konzept – Managed Content Services, kurz MCS – zur Verfügung. Dabei kombiniert ein Expertenteam mit über zehn Jahren Praxiserfahrung Strategien, Methoden und Tools wie Document Capture, Document Management oder umfassendes Enterprise Content Management (ECM), um die Behörden-Services für Bürger und Unternehmen einfach und schnell zugänglich zu machen.
