¿Qué tan bien conoces tu flujo de trabajo? Y lo más importante, ¿hay oportunidades sin explotar para hacerlo más rápido y eficiente? Aquí, Jonathan Malone-McGrew, Director Senior de Compromiso de Solimar Systems, explica por qué podría ser el momento de revisar sus operaciones actuales.
Para conocer su flujo de trabajo, primero, es importante definir exactamente lo que significa. En pocas palabras, en un entorno de gestión de impresión, el flujo de trabajo de extremo a extremo se refiere a la serie de procesos por los que pasa un trabajo desde su incorporación hasta su entrega. Además de eso, también incluye la capacidad de rastrear, localizar e informar sobre cada trabajo
El poder de un flujo de trabajo optimizado es la capacidad de asumir más trabajo, empujar ese trabajo a través de sus procesos de producción con una mínima interrupción o intervención manual, y entregar un producto de calidad a sus clientes en el menor tiempo posible. Sin embargo, las necesidades de cualquier empresa cambian con el tiempo, por lo que la eficiencia del flujo de trabajo debe revisarse regularmente, ya que lo que puede haber funcionado bien durante un tiempo puede que no esté proporcionando eficiencias hoy en día. Esto es especialmente cierto en el caso de las soluciones de gestión del flujo de trabajo de impresión de producción propia, que han evolucionado para resolver problemas urgentes en lugar de planes estratégicos. Aunque estas soluciones son, por su naturaleza, altamente personalizadas, puede que no proporcionen el funcionamiento "de principio a fin" o la transparencia que son esenciales en los entornos de las imprentas modernas.
Con el fin de identificar las áreas en las que se deja dinero en el taller, Solimar Systems ofrece un servicio de "paseo por su flujo de trabajo", mediante el cual trabajamos con las imprentas para examinar los procesos y sistemas existentes y asesorar sobre los pasos para mejorarlos, ya sea instalando una solución de Solimar o siguiendo otra ruta. Aunque cada negocio y sistema es diferente, hay cinco problemas comunes que encontramos una y otra vez:
- Mucho tiempo para abordar y procesar nuevos clientes y trabajos
- El personal pasa demasiado tiempo en procesos manuales repetitivos
- Lentos tiempos de respuesta de los proyectos
- El sistema no puede asumir nuevos tipos de trabajo
- Falta de visibilidad
Con el sistema adecuado en su lugar, estos problemas pueden ser superados rápidamente, entregando un retorno de la inversión (ROI) muy rápido. Por ejemplo, las principales áreas en las que nuestros clientes han visto mejoras después de la introducción de un flujo de trabajo impulsado por Solimar incluyen:
Automatización de procesos manuales - Se ha comprobado que la automatización de tareas manuales repetitivas ahorra a las empresas hasta 50 horas de trabajo por día. Además, también libera al personal para que se concentre en tareas más gratificantes y de valor añadido, lo que aumenta la moral.
La capacidad de optimizar los archivos para la producción y la entrega a mayores velocidades - Los tamaños y la estructura optimizados de los archivos ayudan a que los dispositivos de impresión funcionen a la velocidad nominal y a que se reduzcan los costos de almacenamiento de los archivos. Los clientes de Solimar han notado que los archivos optimizados pueden tener un 10 por ciento o menos del tamaño del archivo original.
Capacidades adicionales para asumir tipos de trabajo adicionales: compita por más y nuevos tipos de trabajo con la capacidad de aceptar muchos tipos diferentes de archivos de impresión con la posibilidad de normalizarlos en sus procesos estándar de impresión y entrega digital.
Aumento de la visibilidad, el seguimiento y la presentación de informes - Sepa lo que está sucediendo con cada trabajo, desde su incorporación hasta su entrega, en un dispositivo móvil seguro, en el escritorio o en una vista de pantalla de gran formato, desde cualquier parte del mundo.
Tiempos de entrega de proyectos más rápidos - El resultado neto de estas eficiencias es la capacidad de completar los trabajos más rápidamente. Esto fue fundamental para ayudar a un cliente de Solimar, Borns Group, a generar $400,000 de nuevos negocios en menos de un año después de instalar una solución de administración de flujo de trabajo centrada en PDF de Solimar® Chemistry.