Cada vez son menos las empresas que desean preocuparse por la gestión de su entorno de impresión, ya sean grandes empresas que desean utilizar sus recursos informáticos para otras tareas o pequeñas y medianas empresas que ni siquiera disponen de suficientes recursos informáticos. Con su Servicio de Impresión en Nube global, Konica Minolta puede gestionar todo el entorno de impresión de sus clientes: impresoras, servidores, controladores, aplicaciones y red. Como beneficio adicional, el usuario final no necesita llamar a las aplicaciones de impresión por separado, ya que la función de impresión está perfectamente integrada en la plataforma en nube bizhub Evolution.
El entorno de impresión en la mayoría de las empresas es invisible, en el sentido de que se integra completamente en su vida laboral cotidiana. Sólo se hace visible cuando no funciona como se espera, y entonces se convierte en una molestia. Para las grandes organizaciones con amplios recursos de TI, la gestión del entorno de impresión es un reto menor que para las PYMES, cuyos recursos de TI suelen ser limitados. No obstante, los beneficios de la subcontratación a un proveedor de servicios son obvios para ambas. Mediante la externalización, simplifican sus procesos operativos, agilizan su negocio y aumentan su eficiencia. Ahorran tiempo que pueden utilizar para otras tareas, como centrarse en otros proyectos de TI e innovación para impulsar su negocio.
Además, el rápido aumento de la evolución tecnológica y de la complejidad de las aplicaciones y soluciones informáticas hace que cada vez sea más difícil para las empresas mantenerse al día con sus sistemas informáticos. La gestión del entorno de impresión a través de Konica Minolta garantiza que éste esté siempre actualizado y cumpla con las últimas normas de seguridad. Los centros de datos están situados en Europa, lo que tiene la ventaja de que todos los datos se mantienen dentro de la legislación europea y no están sujetos a leyes extranjeras, como la Ley Patriótica Americana. Cada cliente que utiliza el almacenamiento de los centros de datos de Konica Minolta también puede estar seguro de que cumple plenamente con regulaciones como la Regulación General de Protección de Datos (GDPR). No se necesita ningún mantenimiento para los servidores y el software de impresión. La autenticación "FollowMe" asegura que sólo el ordenante de la impresión reciba el material impreso y que no caiga en manos no autorizadas.
Además, las empresas ahorran costes: no se necesita ninguna inversión inicial en infraestructura de impresión y sólo pagan por los servicios que realmente utilizan. Otra ventaja es que Konica Minolta puede adaptar de forma flexible el entorno de impresión a las necesidades de la empresa y ampliar o reducir la escala, un punto importante en el contexto de unos mercados cada vez más dinámicos en los que la flexibilidad es más necesaria que nunca.
El Servicio de Impresión en Nube está integrado en la plataforma en nube bizhub Evolution. Esta plataforma bajo demanda de servicios en la nube ofrece una forma asequible de acceder a una variedad de características específicas sin necesidad de instalar software en los dispositivos o dentro de la infraestructura de TI existente. El usuario final no necesita llamar a las aplicaciones de impresión por separado y puede imprimir desde cualquier dispositivo, como un escritorio o un teléfono móvil, y desde una amplia variedad de aplicaciones. Al igual que con otros servicios (por ejemplo, el fax en nube, la conversión de documentos, la traducción) en bizhub Evolution, las funcionalidades de impresión están "ocultas" detrás de una interfaz de usuario común y los usuarios seleccionan la función en lugar de la aplicación que necesitan. Los clientes sólo tienen que pagar por las funciones que realmente utilizan. Además, la tienda Evolution permite a las organizaciones ampliar sus capacidades a medida que cambian las necesidades de sus usuarios. Konica Minolta gestiona todos los servicios, incluso los mantiene siempre actualizados.
Además, Konica Minolta también ofrecerá soluciones para utilizar el servicio de impresión universal de Microsoft, por ejemplo, conectando bizhub Evolution al mismo. Universal Print es una solución de impresión moderna que las organizaciones pueden utilizar para gestionar su infraestructura de impresión a través de los servicios en nube de Microsoft. Funciona completamente con Microsoft Azure. Cuando se implementa con impresoras compatibles con Universal Print, no requiere ninguna infraestructura en las instalaciones. Puede ser implementado con impresoras no compatibles usando el software conector de Universal Print. Universal Print es un servicio de suscripción de Microsoft 365.
"Con nuestro Servicio de Impresión en Nube, Konica Minolta puede ayudar a obtener mucho más del entorno de impresión local. Se pueden optimizar los flujos de trabajo y reducir tanto los gastos de capital como los operativos. Al mismo tiempo, el nivel de seguridad y protección de la privacidad de la información sensible puede incrementarse incluyendo soluciones dedicadas para el manejo seguro de los documentos", explica Philipp Schröder, Director de Estrategia y Gestión de Cartera de Konica Minolta Business Solutions Europe. "También significa una tarea menos para los ya sobrecargados departamentos internos de TI, que deben ocuparse de ello y son capaces de centrar sus recursos en su actividad principal".
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