Versión de prueba gratuita disponible durante 60 días
Los empleados tienen que crear y comprobar los documentos en casa de una manera que cumpla con la calidad y luego transferirlos al centro de computación de la empresa? ¿Quiere asegurar el 100% de cumplimiento y al mismo tiempo aumentar la productividad? Con DocBridge® FileCab, Compart ofrece un potente software para el hogar que permite recopilar, comprobar, liberar y enviar de forma centralizada los documentos creados en la oficina doméstica.
El paquete de software está disponible como versión de prueba gratuita en www.compart.com/de/homeoffice-software-download-docbridge-filecab-testversion.
La solución de software escalable y de manejo intuitivo para el despacho central en canales analógicos y digitales contiene un control de calidad integrado: los usuarios del departamento especializado pueden utilizarlo para comprobar la correspondencia creada en su estación de trabajo (PC, ordenador portátil) con respecto a diversas normas y reglamentos definidos por la empresa (incluido el cumplimiento de la identidad corporativa) antes de enviarla al centro informático central. La comprobación se realiza inmediatamente después de la creación en la aplicación de oficina correspondiente (por ejemplo, MS Word).
Según la política de la empresa, la herramienta de Escritorio de Documentos también puede utilizarse para establecer un flujo de trabajo de aprobación ("principio de los cuatro ojos") antes de que los documentos se impriman o se despachen digitalmente. Esto aumenta significativamente la calidad del proceso en general, independientemente de que la creación del documento se haga a distancia (oficina en casa, móvil) o directamente en el PC de la oficina.
El uso de DocBridge® FileCab ayuda a las empresas a conseguir un importante ahorro de costes: Al incorporarlo en el procesamiento central, ya no es necesario imprimir en el lugar y se aprovechan mejor los descuentos de franqueo (por ejemplo, agrupando los documentos en envíos de franqueo optimizado). En promedio, los costos pueden reducirse en un 30 por ciento. Además, hay una mayor eficiencia en los negocios cotidianos: los empleados se ven liberados de actividades no relacionadas con el tema, como la impresión, el encartado y el franqueo, y por lo tanto pueden concentrarse mejor en su actividad principal.
IDH (Talanx): La productividad en el procesamiento de casos aumentó en un 25 por ciento
Con DocBridge® FileCab, Compart está reaccionando a una mayor demanda de herramientas para la oficina en casa. Este también fue el caso en HDI (Talanx), donde más del 90 por ciento de los empleados han estado trabajando desde casa desde marzo de este año, debido al brote de Covid-19. De repente fue necesario externalizar el procesamiento de la oficina a las oficinas de los colegas "de la noche a la mañana". Esto también afectó a la creación y el procesamiento de documentos. Como HDI (Talanx) ya había trabajado con gran éxito con DocBridge® FileCab en los tiempos anteriores a "Corona", conocían las posibilidades de la solución de Compart para la "gestión remota de documentos".
En el plazo de una semana, DocBridge® FileCab se "extendió" a todas las divisiones y departamentos de la empresa en Alemania y, desde entonces, unos 1.000 empleados han trabajado con la solución. Crean sus documentos en casa en un PC o un portátil y los envían al sistema central de gestión de salida (OMS) del grupo. ¿El beneficio? No hay impresión ni actividades no especializadas en la oficina central, un aumento del 25% de la productividad en la tramitación de los casos y la certeza de que los documentos creados en la oficina central también se ajustan a la identidad corporativa de todo el grupo.
Jürgen Hausl, jefe de producción de HDI Systeme: "DocBridge® FileCab es muy bien recibido por los colegas, lo que se debe, entre otras cosas, a la sencillez del software. Cualquiera que esté familiarizado con Windows encontrará inmediatamente su camino en DocBridge® FileCab. Estamos contentos de contar con una solución de este tipo y creemos que, incluso después de la crisis de Corona, la creación de documentos a distancia con DocBridge® FileCab seguirá siendo una parte integral de nuestro negocio y se ampliará aún más". Mientras tanto, también hay mucho interés en DocBridge® FileCab por parte de los empleados extranjeros en el negocio de la oficina en casa, según el gerente.
Actualmente se están llevando a cabo proyectos similares para el uso de DocBridge® FileCab como software de oficina en el hogar en Alemania, Francia y Gran Bretaña, entre otros países.
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