Solimar Systems, Inc. ha anunciado las impresionantes reducciones en el tamaño del PDF y los tiempos de procesamiento logrados por los clientes y en las pruebas de laboratorio del servidor de preprensa ReadyPDF.
El servidor ReadyPDF es una solución de impresión de producción centrada en PDF que cuenta con una gran cantidad de capacidades de limpieza y optimización de archivos industriales, así como con una funcionalidad de administración de impresión estándar. Al conocer esta solución, el miembro del Consejo Asesor de Clientes de Solimar, Chris Beech, Gerente de Servicios de Composición de Gilmore Doculink, fue uno de los primeros en probarla y adoptarla. Con ReadyPDF, Beech informó que la reducción del tamaño de una aplicación resultó en la reducción del tiempo de procesamiento en la asombrosa cantidad de 23 horas.
"Este trabajo en particular era la entrega electrónica para la distribución interna y de terceros. Hospedamos y archivamos el 100% de la producción e imprimimos el contenido en una prensa de rollo de color. Pre-ReadyPDF, esta aplicación tendría un plazo de entrega de 24 horas. Usando ReadyPDF sólo toma 1 hora - ¡el ahorro es bastante increíble!" Beech comentó. "Típicamente, vimos un archivo de 660MB reducido a sólo 50MB. Aunque los archivos ReadyPDF eran más pequeños, también contenían más contenido, asegurando que no había ningún impacto en los sistemas de bajada. ReadyPDF también permitió un enfoque más racionalizado, eliminando la necesidad de múltiples recursos ya que todos los archivos, ya sean archivados o impresos, están optimizados para la producción de impresión".
La consultoría de investigación y análisis de la industria, Keypoint Intelligence, también acordó poner a prueba el ReadyPDF en su laboratorio del Reino Unido, equipado con una prensa Konica Minolta, como parte de sus experimentos de prueba de velocidad y RIP. McGrewGroup, expertos en las mejores prácticas de la industria y los negocios, suministraron al laboratorio archivos de prueba tanto técnicos como del mundo real, todos ellos seleccionados por su complejidad y desafíos de procesamiento, con datos de alta resolución, gráficos, BITMAPS, imágenes de formularios y PDFs de Adobe InDesign. Todos los archivos técnicos - un volante de Direct Mail, un comercial, una factura a todo color y un cuaderno con una imagen de Shutterstock en cada página - fueron procesados con ReadyPDF y fueron reducidos en tamaño (hasta 7 x más pequeños), mientras que el archivo de prueba del mundo real - un catálogo de suministros de oficina - era 14 x más pequeño.
"Con el increíblemente complicado archivo de catálogo, esperábamos ver algunas mejoras en el rendimiento usando ReadyPDF, pero no esperábamos que el archivo se redujera en tamaño," explicó Pat McGrew, Director General de McGrewGroup. "La reducción general del tamaño del archivo que vimos fue, por lo tanto, muy significativa y, en particular, la disminución de la sobrecarga del documento, que afecta a la forma en que el RIP está procesando, fue realmente notable. Para los directores de producción, el tamaño de los gastos generales de documentos tiene un enorme impacto en el tiempo de producción, lo que afecta a los acuerdos contractuales de entrega y a los acuerdos de nivel de servicio (SLA). La reducción de los gastos generales de los documentos y la eliminación de incluso segundos de este proceso supone una enorme diferencia, ya que hay que multiplicar esos segundos por el número de copias que se imprimen.
"Añadiendo el beneficio de un archivo más pequeño, lo que resulta en un menor espacio de almacenamiento necesario, todas las empresas que tienen que imprimir y almacenar -que es casi todas las empresas de impresión debido a las auditorías más exhaustivas- tienen ahora una solución que puede mejorar significativamente sus resultados".
"El tamaño del archivo siempre importa, y la eficiencia siempre importa. Para el correo digital, transaccional y directo, la producción ligera o la impresión de oficina de alta resistencia a la impresión de periódicos CTP o la entrega electrónica - cada archivo ocupa espacio y cuesta dinero. Cuanto más eficientes son los archivos, mejor para toda la cadena de comunicaciones, y por eso ReadyPDF presenta una oportunidad tan masiva para toda la industria", comentó McGrew.
ReadyPDF también cuenta con una nueva capacidad de ofuscación que permite a los usuarios mezclar el contenido de texto en el PDF. Esta capacidad permite a las empresas ocultar datos confidenciales y apoyar la adhesión a la GDPR, la Ley de Protección de Datos de California y otras directrices de protección de datos cuando se envían archivos a terceros para su revisión o prueba. Otros aspectos destacados son la incrustación, consolidación y sustitución de fuentes (incluidos los subconjuntos).
"En Solimar, sabemos que las imprentas son cada vez más rápidas, pero las ineficiencias de los archivos las hacen más lentas. Por eso tenemos los ojos puestos en el RIP", dijo Mary Ann Rowan, Directora de Experiencia de Solimar Systems. "ReadyPDF ha sido diseñado para ayudar a superar los desafíos que los clientes encuentran con muchos sistemas RIP y optimizar completamente los PDF para que, una vez que configuren ReadyPDF, los usuarios puedan simplemente integrarlo en su flujo de trabajo, automatizarlo y luego retroceder y cosechar las recompensas".