- DOCAPOST offre le choix aux entreprises pour l'organisation de leurs élections professionnelles
- La gestion et l'organisation des consultations et des élections professionnelles sont un enjeu majeur pour les 32 000 entreprises et organismes publics concernés.
Avec plus de 200 clients, représentant 5 millions d'électeurs appelés à voter en 2011, DOCAPOST, leader dans l'externalisation de services à forte valeur ajoutée et dans les échanges numériques de confiance, se positionne comme le partenaire de confiance des organisations. Afin de répondre à la demande croissante des entreprises et institutions qui souhaitent sous-traiter le traitement de leurs élections, DOCAPOST, filiale du Groupe La Poste, a développé des solutions sur mesure, papier, électroniques ou mixtes, mettant au service des organisations son savoir-faire en sécurisation des échanges et en gestion des flux documentaires. Cette gamme de solutions offre le choix aux entreprises et leur donne accès au meilleur des deux mondes, papier et numérique.
L'enjeu : simplifier le traitement des élections et proposer une solution adaptée au besoin spécifique de chaque organisation
Concernant 32 000 entreprises et organismes publics, ce sujet peut s'avérer complexe à gérer en raison de ses dimensions à la fois opérationnelle, organisationnelle, humaine ou encore politique. Afin de simplifier ce traitement, DOCAPOST propose un choix de solutions souples et répondant aux exigences de ce type d'opération.
A chaque étape du processus de vote, les solutions DOCAPOST assurent la gestion et l'organisation des consultations et des élections dans le plus grand respect des règles de confidentialité et de sécurité et suivant la nature et le contexte spécifique des scrutins.
• Conformité CNIL
• Conformité au Code du Travail
• Conformité au Code Electoral
• Décret sur le recours au vote électronique
Quelle que soit la taille de l'organisation (PME, ETI, Grande entreprise) ou son activité (secteur privé, associatif ou public), le respect de l'anonymat, la confidentialité, la sécurité des données et la réactivité du dépouillement sont requis. DOCAPOST, véritable tiers de confiance, propose une gamme d'offres complémentaires, modulables et multi canal, conjuguant maitrise des coûts, souplesse, respect de la réglementation et fiabilité. A la clé : davantage de participation au vote. « La collaboration avec les équipes de DOCAPOST pour notre exercice électoral CE/DP a été fructueuse et couronnée de succès. DOCAPOST a su s'adapter à notre processus électoral des plus complexes et répondre à nos attentes dans les délais impartis », témoigne Jean-Robert Jaubert, de la Direction des Ressources Humaines de la SNCF.
L'organisation se doit d'être agile !
DOCAPOST, une gamme de solutions éprouvées couvrant l'intégralité du processus de vote
Labellisé ISO 9001 et ISO 27001*, DOCAPOST est un partenaire de confiance pour les entreprises durant tout le cycle du traitement des élections.
La puissance et la fiabilité des technologies de pointes misent en œuvre pour bâtir ses solutions permettent aujourd'hui à DOCAPOST de proposer quatre solutions complémentaires (électronique, papier, solution mixte ou adaptée aux TPE-PME) et simples d'utilisation :
Jevoteenligne.com est une solution de vote électronique permettant de réaliser l'intégralité de la préparation de l'opération de vote sur une interface web en ligne (constitution du fichier électoral, configuration des bulletins, gestion de la liste d'émargement, dépouillement instantané avec PV officiels prêts à signer, gestion de la représentativité syndicale...). Pour l'électeur, grâce à une procédure d'identification et d'authentification, le vote est fiable, ultra sécurisé et surtout accessible à sa guise en termes d'espace et de temps.
Electo, solution pour le vote « papier », s'adresse aux grandes organisations qui doivent mobiliser des milliers de votants. DOCAPOST prend en charge l'élection de A à Z, de la fourniture du matériel à l'annonce des résultats. Afin de sécuriser au maximum la procédure, le recours à un huissier peut-être prévue pour le dépouillement.
Le vote mixte, solution associant Jevoteenligne.com et Electo, donne aux salariés le choix du vote électronique en ligne ou plus classiquement physique via des bulletins papier. Voter devient alors accessible à tous, dans les meilleures conditions, suivant la disponibilité, le profil et la sensibilité de l'électeur. Cette combinaison optimale alliant le meilleur du papier et du numérique permet de favoriser la participation au scrutin.
Enfin, DOCAPOST innove avec Maileva vote, première solution fonctionnelle sur le marché du vote pour les TPE et PME. Maileva Vote révolutionne la gestion des élections professionnelles en ligne. Idéale pour les TPE et PME, Maileva prend en charge l'impression et l'envoi des bulletins de vote via le site www.maileva.com. Accessible 24h/24 et 7j/7, cette nouvelle solution à la demande répond aux besoins de réactivité des entreprises et permet enfin aux DRH de créer leurs élections professionnelles, par correspondance ou en urne, en 15 minutes seulement.
* Docapost DPS est certifié ISO 27001 pour ses solutions d'archivage électronique à valeur probante.
