Connaissez-vous bien votre flux de travail ? Et surtout, existe-t-il des possibilités inexploitées de le rendre plus rapide et plus efficace ? Ici, Jonathan Malone-McGrew, directeur principal de l'engagement chez Solimar Systems, explique pourquoi il serait peut-être temps de revoir vos opérations actuelles.
Pour connaître votre flux de travail, il est d'abord important de définir exactement ce qu'il signifie. En termes simples, dans un environnement de gestion de l'impression, le flux de travail de bout en bout fait référence à la série de processus par lesquels passe un travail, de l'embarquement à la livraison. En outre, il comprend également la possibilité de suivre, de tracer et de faire rapport sur chaque travail
La puissance d'un flux de travail optimisé est la capacité à prendre plus de travail, à pousser ce travail à travers vos processus de production avec un minimum d'interruption ou d'intervention manuelle, et à livrer un produit de qualité à vos clients dans le délai le plus court possible. Cependant, les besoins de toute entreprise évoluent avec le temps, et l'efficacité du flux de travail doit donc être régulièrement revue, car ce qui a bien fonctionné pendant un certain temps peut ne pas être efficace aujourd'hui. Cela est particulièrement vrai pour les solutions de gestion des flux de production d'impression développées en interne, qui ont évolué pour résoudre des problèmes urgents plutôt que des plans stratégiques. Bien que ces solutions soient, par nature, très personnalisées, elles peuvent ne pas offrir le fonctionnement transparent de "bout en bout" ou la transparence qui est essentielle dans les environnements d'imprimerie modernes.
Afin d'identifier les domaines dans lesquels l'argent est laissé sur le plancher de l'atelier, Solimar Systems propose un service de "suivi de votre flux de travail", dans le cadre duquel nous travaillons avec les imprimeries pour examiner les processus et les systèmes existants et donner des conseils sur les mesures à prendre pour les améliorer, qu'il s'agisse d'installer une solution Solimar ou de suivre une autre voie. Bien que chaque entreprise et chaque système soit différent, nous rencontrons régulièrement cinq problèmes communs :
- Longue durée d'intégration et de traitement des nouveaux clients et emplois
- Le personnel passe trop de temps sur des processus manuels répétitifs
- Des délais d'exécution des projets lents
- Système incapable d'assumer de nouveaux types de travail
- Manque de visibilité
Avec le bon système en place, ces problèmes peuvent être rapidement résolus, ce qui permet un retour sur investissement (ROI) très rapide. Par exemple, les principaux domaines dans lesquels nos clients ont constaté des améliorations après l'introduction d'un flux de travail alimenté par Solimar sont les suivants
Automatisation des processus manuels - Il est prouvé que l'automatisation des tâches manuelles répétitives permet aux entreprises d'économiser jusqu'à 50 heures de travail par jour. De plus, cela permet au personnel de se concentrer sur des tâches plus gratifiantes et à plus forte valeur ajoutée, ce qui améliore le moral.
La possibilité d'optimiser les fichiers pour la production et la livraison à des vitesses plus élevées - L'optimisation de la taille et de la structure des fichiers permet de faire fonctionner les appareils d'impression à la vitesse nominale et de réduire les coûts de stockage des archives. Les clients de Solimar ont remarqué que les fichiers optimisés peuvent représenter 10 % ou moins de la taille originale du fichier.
Des capacités supplémentaires pour prendre en charge des types de travaux supplémentaires - Faites face à la concurrence pour de nouveaux types de travaux en acceptant de nombreux types de fichiers d'impression différents avec la possibilité de les normaliser dans vos processus d'impression et de livraison numérique standard.
Une visibilité, un suivi et des rapports accrus - Vous pouvez savoir ce qui se passe pour chaque travail, de l'embarquement à la livraison, sur un appareil mobile sécurisé, sur un ordinateur de bureau ou sur un écran grand format, partout dans le monde.
Des délais d'exécution plus courts - Le résultat net de ces gains d'efficacité est la possibilité d'achever les travaux plus rapidement. Cela a permis à un client de Solimar, le groupe Borns, de générer 400 000 dollars de nouvelles affaires en moins d'un an après avoir installé une solution de gestion des flux de travail centrée sur le PDF de Solimar® Chemistry.