De moins en moins d'entreprises souhaitent se préoccuper de la gestion de leur environnement d'impression - qu'il s'agisse de grandes entreprises qui souhaitent utiliser leurs ressources informatiques pour d'autres tâches ou de petites et moyennes entreprises qui ne disposent même pas de ressources informatiques suffisantes. Grâce à son service mondial d'impression en nuage, Konica Minolta peut gérer l'ensemble de l'environnement d'impression de ses clients : imprimantes, serveurs, pilotes, applications et réseau. Autre avantage, l'utilisateur final n'a pas besoin d'appeler les applications d'impression séparément, car la fonction d'impression est intégrée de manière transparente dans la plate-forme de cloud computing bizhub Evolution.
Dans la plupart des entreprises, l'environnement d'impression est invisible, en ce sens qu'il s'intègre complètement dans leur vie professionnelle quotidienne. Il ne devient visible que lorsqu'il ne fonctionne pas comme prévu, et il finit alors par devenir une nuisance. Pour les grandes organisations disposant de ressources informatiques complètes, la gestion de l'environnement d'impression est moins difficile que pour les PME, dont les ressources informatiques sont souvent limitées. Néanmoins, les avantages de l'externalisation vers un prestataire de services sont évidents pour les deux. En externalisant, ils simplifient leurs processus opérationnels, rationalisent leurs activités et augmentent leur efficacité. Elles gagnent du temps qu'elles peuvent utiliser pour d'autres tâches, comme se concentrer sur d'autres projets informatiques et sur l'innovation pour faire avancer leur entreprise.
En outre, l'augmentation rapide de l'évolution technologique et de la complexité des applications et des solutions informatiques signifie qu'il est de plus en plus difficile pour les entreprises de rester à jour avec leurs systèmes informatiques. La gestion de l'environnement d'impression par Konica Minolta garantit que celui-ci est toujours à jour et répond aux dernières normes de sécurité. Les centres de données sont situés en Europe, ce qui présente l'avantage que toutes les données restent dans le cadre de la législation européenne et ne sont pas soumises à des lois étrangères, telles que le Patriot Act américain. Chaque client qui utilise le stockage des centres de données Konica Minolta peut également être certain d'être en parfaite conformité avec des réglementations telles que le règlement général sur la protection des données (GDPR). Aucune maintenance n'est nécessaire pour les serveurs et les logiciels d'impression. L'authentification Follow-me garantit que seul l'auteur de la commande d'impression reçoit les documents imprimés et que ceux-ci ne tombent pas entre des mains non autorisées.
En outre, les entreprises font des économies : aucun investissement initial dans l'infrastructure d'impression n'est nécessaire et elles ne paient que les services qu'elles utilisent réellement. Un autre avantage est que Konica Minolta peut adapter avec souplesse l'environnement d'impression aux besoins de l'entreprise et le faire évoluer à la hausse ou à la baisse - un point important dans le contexte de marchés de plus en plus dynamiques où la flexibilité est plus que jamais nécessaire.
Le service d'impression en nuage est intégré à la plate-forme de nuage bizhub Evolution. Cette plateforme à la demande pour les services en nuage offre un moyen abordable d'accéder à une variété de fonctionnalités spécifiques sans avoir à installer de logiciel sur les appareils ou dans l'infrastructure informatique existante. L'utilisateur final n'a pas besoin d'appeler les applications d'impression séparément et peut imprimer à partir de n'importe quel appareil, comme un ordinateur de bureau ou un téléphone portable, et à partir d'une grande variété d'applications. Comme pour d'autres services (par exemple, fax dans le nuage, conversion de documents, traduction) dans le business hub Evolution, les fonctionnalités d'impression sont "cachées" derrière une interface utilisateur commune et l'utilisateur sélectionne la fonction au lieu de l'application dont il a besoin. Les clients ne doivent payer que pour les fonctionnalités qu'ils utilisent réellement. En outre, le magasin Evolution permet aux organisations d'étendre leurs capacités au fur et à mesure que les besoins de leurs utilisateurs changent. Konica Minolta gère tous les services, y compris leur mise à jour permanente.
En outre, Konica Minolta proposera également des solutions pour utiliser le service d'impression universel de Microsoft, par exemple en y connectant le business hub Evolution. Universal Print est une solution d'impression moderne que les organisations peuvent utiliser pour gérer leur infrastructure d'impression grâce aux services en nuage de Microsoft. Elle fonctionne entièrement sur Microsoft Azure. Lorsqu'elle est déployée avec des imprimantes compatibles avec Universal Print, elle ne nécessite aucune infrastructure sur site. Elle peut être déployée avec des imprimantes non compatibles en utilisant le logiciel de connexion Universal Print. Universal Print est un service basé sur un abonnement à Microsoft 365.
"Grâce à notre service d'impression en nuage, Konica Minolta peut aider à tirer le meilleur parti de l'environnement d'impression local. Les flux de travail peuvent être optimisés et les dépenses d'investissement et de fonctionnement réduites. En même temps, le niveau de sécurité et de protection de la vie privée des informations sensibles peut être augmenté en incluant des solutions dédiées pour le traitement sécurisé des documents", explique Philipp Schröder, responsable de la stratégie et de la gestion du portefeuille, Konica Minolta Business Solutions Europe. "Cela signifie également une tâche en moins pour les services informatiques internes déjà surchargés et ils peuvent ainsi concentrer leurs ressources sur leur activité principale".
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