Grâce à la solution Tecnau, Edubook AG passe à une production efficace de livraisons à la demande
Créée en 2004 en tant qu'atelier d'impression numérique uniquement, Edubook AG de Merenschwand (Suisse) a une longue tradition d'engagement dans la production de livres à la demande et est un ardent défenseur des machines et des processus de production hautement interconnectés. Edubook est une entreprise du Kalidos Education Group, le plus grand groupe d'écoles privées de Suisse, qui a été acquise par le groupe allemand Klett début 2019.
Les manuels scolaires et les manuels scolaires sont bien sûr le principal objectif de la production, mais Edubook génère également environ 55% de son volume de ventes total avec des commandes de clients extérieurs au groupe Education. Ces contrats externes concernent des catalogues, des tarifs et des fictions. Le contenu des produits est imprimé par Edubook sur une presse Web à jet d'encre Canon en tirages jusqu'à 1500 exemplaires, ou très rarement 1800. En rapport avec les options de finition pour la sortie de la presse à jet d'encre, il a été annoncé à la drupa 2016 que Edubook avait commandé à Tecnau une ligne de production de livres Libra 800 entièrement intégrée pour le traitement des livres en rouleau.
La Libra 800 entièrement automatisée est entrée en service dans l'entreprise au début de 2017. Le système permet de réaliser des livres à reliure parfaite (collés avec la technologie PUR dans le cas d'Edubook) de différentes tailles et avec un nombre différent de pages d'un exemplaire à l'autre - avec une productivité de jusqu'à 800 livres par heure.
Le directeur général d'Edubook, Sergio Nobile, explique ici dans une interview ce que les livres de rôle d'un (livres imprimés en un seul exemplaire) jouent aujourd'hui dans son entreprise et décrit comment ce processus de production est réalisé avec le Tecnau Libra 800.
Quelles considérations fondamentales sous-tendent votre décision d'investir dans la Balance 800?
Nous nous demandions déjà depuis 2015 quel type de demande il y aurait à l'avenir pour la production de livres d'un. Notre plus gros client nous pressait de livrer des séries toujours plus courtes et c'est ce qui a tout déclenché. Cela a commencé avec des commandes de 300 exemplaires, qui ont ensuite été réduits à 150, 100 et 50 jusqu'à ce que nous soyons finalement réduits à la taille de la classe ou du groupe.
Nous recherchions une chaîne de production de livres appropriée à cet effet. Un système avec le temps de préparation le plus court possible était important pour nous. Nous voulions également qu'il offre un débit équivalent, sinon meilleur, à notre processus de production existant avec deux liants parfaits et bien sûr, la capacité de continuer à utiliser les mêmes qualités de papier qu'avant était un must.
Quels arguments ont finalement fait pencher la balance pour la Balance 800?
Nous recherchions un système qui ne plie pas les feuilles mais nous permet plutôt de produire des feuilles simples. Nous visions à offrir à nos clients la même flexibilité que par le passé, à savoir la possibilité de spécifier le nombre de pages pour leurs produits par étapes de deux sans avoir à insérer des "Notes" ou des pages vides à la fin. C’est pourquoi nous nous sommes tournés vers Tecnau, car ils étaient également prêts à répondre à nos besoins particuliers. Par exemple, l'une de nos exigences était que les livres soient coupés à l'aide d'une tondeuse à trois couteaux avec la couverture tournée vers le haut, c'est-à-dire le contraire de la norme Tecnau. Tecnau a rendu cela techniquement possible.
Un autre aspect décisif a été notre volonté d'acheter le système complet auprès d'une seule source, comme c'était le cas avec Tecnau. Tous les autres systèmes que nous avons cités impliquaient au moins deux acteurs différents, ce qui n'était pas ce que nous voulions.
Quels nouveaux processus de production avez-vous pu offrir à votre client avec la Libra 800?
Des tirages d'un seul, évidemment, et aussi des livres où la taille et l'épaisseur changent constamment. Cela représente une valeur ajoutée significative par rapport au processus de production traditionnel avec de nombreuses étapes intermédiaires manuelles et beaucoup de déchets.
Quel type de produits traitez-vous sur la Libra 800?
Nous utilisons la Libra 800 pour traiter les manuels scolaires, les romans, les catalogues et les listes de prix. Les manuels scolaires sont généralement au format A4 avec de 40 à 480 pages. Les romans peuvent avoir toutes sortes de formats - A5, 170 x 240 mm et ainsi de suite, généralement entre 80 et 300 pages. Nos catalogues et listes de prix sont principalement A4 ou A5, portrait ou paysage et de 32 à 520 pages.
En ce qui concerne la qualité du papier, nous avons pu continuer à utiliser les mêmes qualités de papier standard que nous avions utilisées auparavant. Ce sont des papiers offset standard ou légèrement couchés de 90 à 160 g / m2.
Les rouleaux que vous traitez sur la ligne Tecnau contiennent-ils toujours des formats de livre homogènes ou y a-t-il parfois un mélange sur chaque rouleau?
Cela varie selon le processus de production. Tout ce que notre service de planification de la production envoie à la presse est standardisé. Nous essayons naturellement de combiner des formats similaires sur un seul rouleau.
Cependant, nous avons également notre boutique en ligne, qui est encore limitée au B2C pour le moment. Les travaux de ce canal sont automatiquement transférés à la presse après avoir suivi notre flux de travail numérique. Ici, nous n'avons aucun contrôle sur les formats, le nombre de pages ou la durée d'exécution dans quel ordre. Lorsque nous apportons ensuite ces rouleaux mixtes au Libra 800 pour le traitement, ce n'est jamais un problème.
De combien de personnes avez-vous besoin pour utiliser la Libra 800?
Cela dépend des besoins saisonniers. Notre période la plus occupée est de juin à août. Nous imprimons environ 300 000 livres au cours de ces trois mois seulement, soit la moitié de notre production annuelle. Nous avons une personne et demie travaillant sur le système pendant la haute saison et une le reste de l'année.
Êtes-vous satisfait de la coopération de votre entreprise avec Tecnau?
Je qualifierais notre coopération avec Tecnau de bonne à très bonne et notre communication entre nous est ouverte et honnête.
Étant donné que le Libra 800 peut également être réparé à distance, les spécialistes de Tecnau peuvent accéder au système à tout moment et fournir une aide et un support chaque fois que nous en avons besoin.
Comment résumeriez-vous votre expérience avec le Libra 800 à ce jour et comment l'investissement vous a-t-il profité?
Nous avons définitivement pris la bonne décision en achetant la Libra 800 et nous n'hésiterons pas à refaire la même chose. C'est en grande partie grâce à l'énorme flexibilité et efficacité du système que nous avons pu augmenter le volume d'emplois produits de 40% entre janvier 2017 et avril 2020 - sans avoir à engager de personnes supplémentaires.
Quelles sont vos attentes concernant le développement d'Edubook au cours des quatre prochaines années?
Nous sommes convaincus que nous sommes sur la bonne voie avec notre concept de «book-of-one». L'apprentissage est appelé à devenir encore plus individuel et il faudra à l'avenir prendre davantage en compte les capacités et les besoins individuels des élèves. C’est pourquoi nous nous attendons à voir une tendance croissante à l’individualisation. Il existe des preuves évidentes que des livres sont en cours de progression et que la Balance 800 est la solution de finition idéale ici.
L'automatisation est un autre facteur. Nos flux de travail sont actuellement à 75% automatisés. Nous visons à atteindre entre 98 et 100% d'automatisation d'ici trois à quatre ans. Aujourd'hui, notre service production reçoit les commandes des clients de l'industrie, de l'édition et du secteur financier via le bureau des ventes. À l'avenir, ce que nous aimerions en cas de réimpressions ou de commandes répétées, c'est que ces clients B2B se rendent directement au travail concerné en ligne et commandent à nouveau sans être obligés d'interagir avec l'un de nos employés administratifs. Ces travaux peuvent ensuite être imprimés sans délai.
Nous prévoyons également d'introduire une option de «livraison le lendemain» dans un avenir prévisible, où notre ligne de production de livres Tecnau jouera également un rôle majeur. Ensuite, par exemple, si un étudiant ou un enseignant passe une commande en ligne chez nous aujourd'hui, son livre sur mesure lui sera livré demain.
