Une récente enquête de Xerox sur l'avenir du travail montre que 58% des personnes interrogées prévoient de modifier la politique de travail à distance
Aujourd'hui, Xerox a annoncé le lancement de son application Team Availability App, une solution rapide à déployer et en temps réel pour les organisations qui ont besoin de connaître la disponibilité et l'emplacement des employés. Savoir où et si les employés travaillent est essentiel pour gérer des environnements de travail flexibles, où le pourcentage d'employés partageant leur temps entre leur domicile et leur lieu de travail augmente.
Les organisations soutiennent activement et investissent dans des solutions technologiques pour une main-d'œuvre hybride. Une récente enquête mondiale sur les entreprises commandée par Xerox montre que 58 % des répondants prévoient de modifier leur politique de travail à domicile au cours de l'année prochaine. Cette nouvelle acceptation d'une main-d'œuvre hybride a également révélé des lacunes technologiques, les entreprises investissant de plus en plus dans les ressources technologiques à distance (55 %) ou dans un hybride de ressources à distance et au bureau (40 %).
"La gestion d'une main-d'œuvre distribuée pendant une pandémie continue présente des défis uniques qu'aucune organisation n'a connus auparavant", a déclaré Joanne Collins Smee, vice-présidente exécutive et directrice commerciale, PME et responsable des chaînes de distribution, chez Xerox. "Les organisations doivent savoir qui est disponible et où, afin de pouvoir prendre de meilleures décisions lors de l'allocation des ressources et du travail. Cet outil fournit des connaissances en temps réel aux gestionnaires dont les populations d'employés sont réparties".
Contrairement aux autres outils de gestion des présences, qui doivent être connectés à l'infrastructure informatique et dont la mise en œuvre prend des semaines, l'application Team Availability App est prête en quelques heures seulement. Une fois alimentée, l'application fournit aux utilisateurs autorisés des données personnalisables et protégées pour la prise de décisions stratégiques. Xerox déploie l'application dans toute l'entreprise pour soutenir ses plans "Path Forward" visant à gérer une approche progressive du retour au travail en toute sécurité. Xerox utilise l'application avec ses propres employés pour effectuer des contrôles de santé quotidiens en cas d'exposition à la COVID-19. Le suivi de cette activité permet un retour progressif et sûr sur le lieu de travail.
Le prestigieux Imperial NHS Trust du Royaume-Uni a été la première organisation à piloter l'application Xerox Team Availability pour accéder au statut des travailleurs essentiels au sein du Trust et de ses nouveaux sites au plus fort de la pandémie.
"Il est important pour un prestataire de soins de santé de savoir quels soignants sont disponibles quand pour soutenir les patients, et c'est encore plus important en cas de pandémie", a déclaré Linda Watts, responsable du programme conjoint des systèmes cliniques, Imperial NHS Trust & Chelsea & Westminster NHS Foundation Trust, responsable des dossiers de santé, Imperial College Healthcare NHS Trust. "L'application Xerox Team Availability App a été déployée à la vitesse de l'éclair, et nous avons reçu des mises à jour du personnel sur leur disponibilité en temps réel. Ainsi, nous pouvions toujours nous assurer que nos patients étaient couverts".
L'application Xerox Team Availability App est une offre SaaS conforme à la GDPR, avec un modèle d'abonnement qui permet aux clients de s'inscrire aussi longtemps que nécessaire. Elle est disponible dès maintenant sur l'App Store et le Google Play Store.
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