Le logiciel de gestion d'impression Keyline développé par Zaikio a maintenant également convaincu des imprimeries en Autriche et en Grande-Bretagne. Les principaux arguments en faveur de Keyline étaient son approche holistique, sa technologie innovante et sa facilité d'utilisation.
Innsbruck, Tyrol : C'est là que l'équipe de Hernegger Druck produit des produits d'impression sophistiqués en courts tirages. En raison de la forte concurrence, ils n'ont délibérément pas participé à la production industrielle, à savoir l'impression en ligne de produits standard. En général, les choses sont très ancrées dans l'entreprise familiale classique d'imprimerie - en plus des cinq membres de la famille, l'entreprise emploie dix personnes, dont la plupart travaillent dans l'entreprise depuis trente ans.
Dans le secteur offset, dix groupes d'impression sont utilisés sur des presses petit format de Heidelberger Druckmaschinen AG, dans le segment numérique sur deux presses Indigo, chacune avec une finition classique. Le flux de production est efficacement contrôlé par Kodak Prinergy.
Rationalisation de l'établissement des coûts et de la gestion des commandes
L'équipe a reconnu très tôt que les domaines du calcul des coûts et de la gestion des commandes doivent également être étroitement organisés. Selon Alexandra Hernegger, ils ont d'abord opté pour un développement propriétaire basé sur une base de données commerciale standard : "C'était une belle solution jusqu'à un certain point. Mais au fil des ans, les demandes ont simplement augmenté".
Trois systèmes MIS sur la liste restreinte
Alexandra Hernegger poursuit : "Bien sûr, nous avons nous aussi subi une baisse des commandes en raison de la crise de la Corona. Nous en avons profité pour chercher une solution professionnelle de SIG. Trois systèmes étaient en concurrence les uns avec les autres - en plus de Keyline, deux autres produits bien connus sur le marché.
Keyline a pu marquer des points, entre autres, grâce à sa simplicité d'utilisation malgré sa large gamme de fonctions. Un autre aspect était la mise à disposition immédiate de l'ensemble des fonctionnalités sur tous les postes de travail. Sebastian Krüger, directeur des ventes chez Zaikio, développeur de Keyline : "Keyline est basé sur le cloud, ce qui signifie qu'il peut être utilisé dans la phase de test comme s'il fonctionnait.
Du projet pilote à l'exploitation en direct
Pour être sûr, Hernegger Druck a d'abord mené un projet pilote de deux mois. Au cours de ce projet, l'équipe s'est tellement habituée à Keyline que la configuration a été réalisée en grande partie très rapidement - le système est entré en service au cours du deuxième mois. Cela fait de Hernegger Druck le premier utilisateur de Keyline en Autriche.
Alexandra Hernegger se souvient : "La mise en œuvre de Keyline dans notre routine de travail quotidienne s'est déroulée étonnamment bien pour une application aussi cruciale. Keyline est vraiment facile à comprendre. Mais à cause de Corona, même une introduction personnelle n'a pas été possible : tout s'est fait par vidéoconférence".
Plus de temps pour le conseil et le service à nouveau
Hernegger résume les premières expériences : "Nous nous considérons comme des artisans de la vieille école - le conseil et le service à la clientèle sont très importants pour nous. C'est pourquoi nous avons voulu rationaliser cette administration qui prend beaucoup de temps. Aujourd'hui, l'effort nécessaire est bien moindre, et nous avons à nouveau plus de temps pour nos clients. En bref : tout est centralisé, rien n'est perdu et le taux d'erreur est réduit au minimum.
Faire le grand saut à travers la Manche
Keyline a aussi récemment fait le saut à travers le canal et a gagné son premier client au Royaume-Uni. Crescent Press, basée à Solihull, recherchait un logiciel de gestion pouvant être intégré à la plate-forme de commerce électronique d'une part et aux systèmes de prépresse d'autre part. Après avoir testé plusieurs systèmes, le choix s'est porté sur Keyline.
Andy Matthews, directeur général de Crescent Press, déclare : "En tant que fournisseur d'impression numérique, nous traitons des centaines de petits travaux chaque jour. Nous avions besoin d'un système qui rationaliserait considérablement nos processus.
En collaboration avec Resolve Business Management, un partenaire britannique de mise en œuvre de Keyline, Crescent Press développe actuellement un système qui acceptera les commandes reçues via la plate-forme de commerce électronique et vérifiera les fichiers pertinents via une connexion à Enfocus Switch. Les commandes seront alors automatiquement programmées dans le tableau de planification de la production de Keyline.
www.zaikio.com
