Solimar Systems, Inc. a annoncé les réductions impressionnantes de la taille des PDF et des temps de traitement réalisées par les clients et lors des tests en laboratoire du serveur de prépresse ReadyPDF.
Le serveur ReadyPDF est une solution d'impression de production centrée sur le PDF qui offre une foule de possibilités de nettoyage et d'optimisation des fichiers industriels ainsi que des fonctionnalités standard de gestion de l'impression. Après avoir pris connaissance de cette solution, Chris Beech, membre du conseil consultatif des clients de Solimar et responsable des services de composition chez Gilmore Doculink, a été l'un des premiers à la tester et à l'adopter. Avec le ReadyPDF, M. Beech a indiqué que la réduction de la taille d'une application a permis de réduire le temps de traitement de 23 heures, ce qui est stupéfiant.
"Ce travail particulier était la livraison électronique pour une distribution interne et tierce. Nous hébergeons et archivons 100% de la production et imprimons le contenu sur une presse à bobines couleur. Pré-ReadyPDF, cette application aurait un délai d'exécution de 24 heures. Avec le ReadyPDF, cela ne prend qu'une heure - les économies réalisées sont incroyables". a commenté M. Beech. "En général, nous avons vu un fichier de 660 Mo réduit à seulement 50 Mo. Bien que les fichiers ReadyPDF étaient plus petits, ils contenaient également plus de contenu, ce qui garantissait un impact nul sur les systèmes en aval. Le ReadyPDF a également permis une approche plus rationnelle, éliminant le besoin de ressources multiples puisque tous les fichiers, qu'ils soient archivés ou imprimés, sont optimisés pour la production d'imprimés".
Keypoint Intelligence, cabinet de recherche et d'analyse de l'industrie, a également accepté de tester le ReadyPDF dans son laboratoire britannique, équipé d'une presse Konica Minolta, dans le cadre de ses expériences de test de vitesse et de RIP. McGrewGroup, experts en matière de meilleures pratiques commerciales et industrielles, a fourni au laboratoire des fichiers d'essai techniques et réels, tous sélectionnés pour leur complexité et leurs difficultés de traitement, avec des données haute résolution, des graphiques, des BITMAPS, des images de formulaires et des PDF Adobe InDesign. Tous les fichiers techniques - un prospectus de publipostage, une publicité, une facture en couleur et un cahier avec une image Shutterstock sur chaque page - ont été traités avec ReadyPDF et ont été réduits en taille (jusqu'à 7 x plus petit), tandis que le fichier test du monde réel - un catalogue de fournitures de bureau - était 14 x plus petit.
"Avec le fichier de catalogue incroyablement compliqué, nous nous attendions à voir quelques améliorations de performance en utilisant ReadyPDF, mais nous ne nous attendions pas à ce que le fichier soit réduit en taille", a expliqué Pat McGrew, directeur général de McGrewGroup. "La réduction globale de la taille du fichier que nous avons constatée était donc très importante et, en particulier, la diminution des frais généraux liés aux documents, qui affecte la manière dont le RIP est traité, était vraiment remarquable. Pour les responsables de la production, la taille des frais généraux liés aux documents a un impact énorme sur le temps de production, ce qui affecte les accords contractuels de livraison et les accords sur le niveau de service (SLA). La réduction des frais généraux liés aux documents et le fait de ne prendre que quelques secondes dans ce processus font une énorme différence, car il faut multiplier ces secondes par le nombre de copies imprimées.
"Si l'on ajoute à cela l'avantage d'un fichier plus petit, qui nécessite moins d'espace de stockage, toutes les entreprises qui doivent imprimer et stocker - c'est-à-dire presque toutes les entreprises d'impression en raison d'audits plus complets - disposent désormais d'une solution qui peut améliorer considérablement leurs résultats".
"La taille du fichier est toujours importante, et l'efficacité est toujours importante. Qu'il s'agisse de courrier numérique, transactionnel et direct, de production légère ou d'impression de bureau à fort rendement, d'impression de journaux en CTP ou de livraison électronique - chaque fichier prend de la place et coûte de l'argent. Plus les fichiers sont efficaces, mieux c'est pour l'ensemble de la chaîne de communication, et c'est pourquoi le ReadyPDF représente une opportunité si importante pour l'ensemble du secteur", a commenté M. McGrew.
Le ReadyPDF est également doté d'une nouvelle fonction d'obscurcissement qui permet aux utilisateurs de mélanger le contenu textuel dans le PDF. Cette capacité permet aux entreprises de dissimuler des données confidentielles et de respecter la GDPR, la loi californienne sur la protection des données et d'autres directives sur la protection des données lors de l'envoi de fichiers à des tiers pour examen ou test. Les autres points forts sont l'intégration, la consolidation et le remplacement des polices (y compris les sous-ensembles).
"Chez Solimar, nous savons que les presses à imprimer sont de plus en plus rapides, mais que l'inefficacité des fichiers les ralentit. C'est pourquoi nous avons les yeux rivés sur le RIP", a déclaré Mary Ann Rowan, responsable de l'expérience chez Solimar Systems. "Le ReadyPDF a été conçu pour aider à surmonter les difficultés que les clients rencontrent avec de nombreux systèmes RIP et à optimiser entièrement les PDF de sorte que, une fois qu'ils ont configuré le ReadyPDF, les utilisateurs peuvent simplement l'intégrer dans leur flux de travail, l'automatiser et ensuite prendre du recul et en récolter les fruits".
