DocuWare, fournisseur de solutions de cloud computing pour la gestion documentaire et l'automatisation des flux de travail, annonce son nouveau partenariat avec DocuSign.
À l'heure où de plus en plus d'entreprises prennent en charge la main-d'œuvre à distance, l'intégration de la technologie de signature électronique de DocuSign au portefeuille de services de contenu de DocuWare garantit la continuité des activités et la productivité de toutes les équipes.
DocuWare a choisi DocuSign pour sa flexibilité et la richesse de ses fonctionnalités. Les coûts sont modulables, ce qui permet aux clients de DocuWare de choisir leur niveau d'abonnement en fonction de l'utilisation et de la demande. Les clients peuvent ajouter un ou plusieurs signataires et emplacements de signature sur un document donné. Les signatures peuvent être reçues dans un ordre spécifique pour s'adapter à un flux de travail ou selon le principe du premier arrivé, premier servi. DocuSign permet également d'apposer des initiales à un ou plusieurs endroits.
DocuWare inclut ce nouveau service dans ses solutions basées sur le cloud pour tous ses clients. Des options de tarification basées sur l'utilisation sont proposées aux clients sur site.
"Les signatures électroniques sont un élément clé pour assurer la continuité des activités lorsque les processus papier traditionnels ne sont tout simplement pas possibles", déclare le Dr Michael Berger, président. Actuellement, les clients de DocuWare utilisent les signatures électroniques dans leurs services juridiques et des ressources humaines, car tous les documents signés pour le recrutement, les contrats et l'intégration des nouveaux employés peuvent être traités efficacement et en toute sécurité dans un environnement sans papier. "L'immédiateté avec laquelle les contrats peuvent être signés électroniquement et traités dans un flux de travail numérique est un aspect clé de la transformation numérique dont chaque client peut bénéficier", conclut M. Berger.
Conformément aux normes de sécurité mondiales les plus strictes, DocuSign propose de multiples options d'authentification des utilisateurs. Les utilisateurs peuvent recevoir l'authentification par courrier électronique, code d'accès, téléphone, SMS ou par authentification basée sur la connaissance (utilisation de documents publics pour confirmer l'identité du signataire en lui posant des questions à choix multiples).
L'ajout de DocuSign étend la capacité de signature électronique de DocuWare, annoncée l'année dernière dans le cadre de son partenariat avec Validated ID.
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