Mentre la pandemia di coronavirus progrediva durante il trimestre primaverile a Cal Poly, San Luis Obispo, il Direttore Esecutivo delle Operazioni delle Strutture Jude Fledderman ha iniziato a pensare di affiggere cartelli nel campus per aiutare le persone a navigare in sicurezza nel campus nell'età di COVID-19.
Allo stesso tempo, University Graphic Systems (UGS), il reparto di stampa e progettazione del dipartimento di comunicazione grafica del dipartimento di comunicazione grafica, stava facendo un brainstorming su come mantenere la propria attività durante la pandemia.
"Sapevo che le strutture stavano cercando di far stampare rapidamente questi cartelli, e noi abbiamo le attrezzature e la capacità di produrli", ha detto Colleen Twomey, presidente del Dipartimento di Comunicazione Grafica. "È stata una cosa serendipida".
Da luglio, gli studenti che gestiscono principalmente l'UGS hanno realizzato i cartelli, che mostrano alla gente come muoversi negli edifici del campus mantenendo, tra le altre cose, la distanza sociale.
"I ragazzi dell'UGS sono stati estremamente positivi nell'accettare questa sfida e nel lavorare sui dettagli", ha detto Fledderman. "Non è una cosa che si aspettavano di fare, ma l'hanno raccolta e portata a termine".
Gli studenti manager dell'UGS, che sono stati per lo più addestrati sui loro compiti attraverso gli incontri di Zoom nel trimestre di primavera, sapevano che quest'anno sarebbe stato diverso. Il progetto del segno ha martellato a casa la nuova normalità di adattare un'azienda per servire i clienti in condizioni di pandemia.
"La responsabilità degli studenti è quella di gestire l'azienda, e di solito ci sono molti affari durante tutto l'anno. Quest'anno hanno avuto una grande sfida a causa di COVID-19, e devono davvero fare perno ed essere agili", ha detto Twomey. "Sono estremamente orgoglioso di questi studenti".
Gli studenti, insieme al tecnico elettromeccanico di comunicazione grafica Peter Schlosser e alla consulente Dina Vees, stanno cercando di capire come andare avanti ed espandere le loro competenze in questo periodo senza precedenti, svolgendo al contempo anche i loro compiti UGS. Vees ha contribuito a creare una vetrina digitale dove i clienti di UGS possono effettuare ordini online, contribuendo a semplificare le operazioni.
Il team ha anche imparato a utilizzare diversi tipi di macchinari nel negozio, utile non solo per la stampa di insegne, ma anche per i prodotti futuri. Hanno anche creato un kit di prodotti a tema San Luis Obispo, che comprende bottoni, adesivi, una tazza e una maglietta, per aiutare i nuovi studenti a sentirsi più connessi alla zona quest'autunno, mentre l'apprendimento a distanza continua.
"Non si ottiene un apprendimento più profondo e pratico di quello che si ottiene all'UGS", ha detto Stephanie Tang, responsabile della stampa specializzata dell'UGS e laureata in comunicazione grafica al quarto anno. "Come manager, abbiamo così tante responsabilità e dobbiamo imparare a usare i macchinari in modo efficace".
Il direttore generale dell'UGS Chris Jones ha aggiunto: "E' molto. È un territorio inesplorato di sicuro", ha detto il direttore generale di UGS Chris Jones, anch'egli laureato in comunicazione grafica al quarto anno. "A causa della pandemia e di questa necessità di segnaletica, ora la integriamo nei nostri servizi". Abbiamo tutte queste nuove macchine che sono alla nostra portata ed è onestamente fantastico".
Lavorare in UGS è "l'epitome di Learn by Doing", ha continuato Jones, una laurea in comunicazione grafica del quarto anno.
Mentre parte dell'esperienza di Learn by Doing in UGS implica commettere errori e imparare da essi, gli studenti manager hanno tutti detto che la massima priorità è la qualità del lavoro.
"Essere in grado di far funzionare una macchina da soli e sapere cosa si sta facendo è una sensazione piuttosto bella", ha detto Elise Monroe, account manager e studentessa del terzo anno di comunicazione grafica. "Anche se facciamo degli errori - e impariamo attraverso i nostri errori - siamo comunque un'azienda che considera la qualità come uno dei suoi standard più elevati. Essere in grado di fare questi errori, e poi essere in grado di correggerli nel modo più corretto possibile e avere un prodotto finale chiaro, è in ultima analisi ciò che stiamo cercando di ottenere e ciò che UGS cerca di fare con tutti i suoi progetti".
"Lavorare per UGS è sicuramente un privilegio", ha detto il Project Manager Kinsey Mangan, uno studente del quarto anno di comunicazione grafica. "Questo è il tipo di cose che sembra che i datori di lavoro vogliano sapere, e penso che abbiamo un team che lo prende davvero sul serio".
Il team della UGS ha detto di essere entusiasta di partecipare alla realizzazione dei cartelli e di aver inviato i video del processo alle loro famiglie, di aver mostrato i cartelli ai loro compagni di stanza e di aver trovato altri modi per essere orgogliosi del proprio lavoro.
"Sono andato a correre dopo il mio turno a lavorare sulla segnaletica a terra, e sono passato dal Baker Center e i cartelli erano alzati", ha detto Mangan. "Era la prima volta che li vedevo sull'edificio, ed è stato super eccitante vedere che questo è qualcosa che tutti nel campus vedranno - e io ho avuto una parte nel farlo".
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