Versione di prova gratuita disponibile per 60 giorni
I dipendenti devono creare e controllare i documenti a casa in modo conforme alla qualità e poi trasferirli al centro informatico dell'azienda? Volete garantire il 100% di conformità e allo stesso tempo aumentare la produttività? Con DocBridge® FileCab, Compart offre un potente software per l'home office per la raccolta, il controllo, il rilascio e l'invio centralizzato dei documenti creati nell'home office.
Il pacchetto software è disponibile come versione di prova gratuita su www.compart.com/de/homeoffice-software-download-docbridge-filecab-testversion.
La soluzione software scalabile e intuitiva per l'invio centrale su canali analogici e digitali contiene un controllo di qualità integrato: gli utenti del reparto specializzato possono utilizzarlo per verificare la corrispondenza creata sulla propria postazione di lavoro (PC, laptop) in base a diverse regole e normative definite dall'azienda (compreso il rispetto della corporate identity) prima di inoltrarla al centro di calcolo centrale. Il controllo viene eseguito immediatamente dopo la creazione nell'applicazione dell'ufficio interessato (ad esempio MS Word).
A seconda della politica aziendale, lo strumento Document Desktop può essere utilizzato anche per stabilire un flusso di lavoro di approvazione ("principio dei quattro occhi") prima che i documenti vadano in stampa o in spedizione digitale. Ciò aumenta notevolmente la qualità complessiva del processo - indipendentemente dal fatto che la creazione dei documenti avvenga a distanza (home office, mobile) o direttamente sul PC dell'ufficio.
L'utilizzo di DocBridge® FileCab aiuta le aziende ad ottenere significativi risparmi sui costi: Incorporandola nell'elaborazione centrale, la stampa in loco non è più necessaria e gli sconti sulle spese di spedizione vengono sfruttati meglio (ad esempio, raggruppando i documenti in mailing ottimizzati per l'affrancatura). In media, i costi possono essere ridotti del 30%. Inoltre, vi è una maggiore efficienza nelle attività quotidiane: gli impiegati sono sollevati da attività non collegate a soggetti esterni, come la stampa, l'inserimento e l'affrancatura, e possono quindi concentrarsi meglio sul loro core business.
HDI (Talanx): la produttività nella lavorazione dei casi è aumentata del 25%.
Con DocBridge® FileCab, Compart sta reagendo ad una crescente domanda di strumenti per l'home office. Questo è stato anche il caso di HDI (Talanx), dove oltre il 90% dei dipendenti lavora da casa dal marzo di quest'anno, a causa dell'epidemia di Covid-19. Improvvisamente è stato necessario esternalizzare l'elaborazione dall'ufficio agli uffici di casa dei colleghi "durante la notte". Ciò ha influito anche sulla creazione e l'elaborazione dei documenti. Poiché HDI (Talanx) aveva già lavorato con grande successo con DocBridge® FileCab nei tempi precedenti a "Corona", conoscevano le possibilità della soluzione Compart per la "gestione remota dei documenti".
Nel giro di una settimana DocBridge® FileCab è stato "distribuito" a tutte le divisioni e i reparti aziendali in Germania e da allora circa 1.000 dipendenti hanno lavorato con la soluzione. Creano i loro documenti a casa su un PC o un portatile e li inviano al sistema centrale di gestione dell'output (OMS) del gruppo. Il beneficio? Nessuna stampa e nessuna attività non specialistica nel home office, un aumento del 25% della produttività nell'elaborazione dei casi e la certezza che anche i documenti creati nel home office sono conformi all'identità aziendale a livello di gruppo.
Jürgen Hausl, responsabile della produzione di HDI Systeme: "DocBridge® FileCab è molto ben accolto dai colleghi, anche grazie alla semplicità del software. Chiunque abbia familiarità con Windows troverà immediatamente la sua strada intorno a DocBridge® FileCab. Siamo felici di avere una soluzione di questo tipo e pensiamo che anche dopo la crisi di Corona, la creazione di documenti a distanza con DocBridge® FileCab rimarrà parte integrante del nostro business e sarà ulteriormente ampliata". Nel frattempo, secondo il manager, c'è anche molto interesse per DocBridge® FileCab da parte dei dipendenti stranieri nel settore dell'home office.
Progetti simili per l'utilizzo di DocBridge® FileCab come software per l'home office sono attualmente in corso in Germania, Francia e Gran Bretagna, tra gli altri.
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