Il software di gestione della stampa Keyline sviluppato da Zaikio ha ora convinto anche le aziende di stampa in Austria e in Gran Bretagna. Gli argomenti chiave a favore di Keyline sono stati l'approccio olistico, la tecnologia innovativa e la facilità d'uso.
Innsbruck, Tirolo: qui il team Hernegger Druck produce prodotti di stampa sofisticati in piccole tirature. A causa della forte concorrenza, non si sono volutamente impegnati nella produzione industriale, la stampa online di prodotti standard. In generale, le cose sono molto radicate nella classica attività di stampa a conduzione familiare - oltre ai cinque membri della famiglia, l'azienda impiega 10 persone, la maggior parte delle quali sono in azienda da 30 anni.
Nel settore offset, dieci unità di stampa vengono utilizzate su macchine da stampa di piccolo formato della Heidelberger Druckmaschinen AG, nel segmento digitale su due macchine da stampa Indigo, ciascuna con finitura classica. Il flusso di lavoro della produzione è controllato in modo efficiente da Kodak Prinergy.
Ottimizzazione dei costi e gestione degli ordini
Il team ha riconosciuto fin dall'inizio che anche le aree di gestione dei costi e degli ordini devono essere strettamente organizzate. Secondo Alexandra Hernegger, inizialmente hanno optato per uno sviluppo proprietario basato su un database commerciale standard: "Fino a un certo punto è stata una bella soluzione. Ma nel corso degli anni le richieste sono semplicemente aumentate".
Tre sistemi MIS sulla lista ristretta
Continua Alexandra Hernegger: "Naturalmente anche noi avevamo subito un calo degli ordini a causa della crisi di Corona. Abbiamo usato il tempo per cercare una soluzione MIS professionale. Tre sistemi hanno gareggiato l'uno contro l'altro - oltre a Keyline, altri due prodotti ben noti sul mercato.
Keyline è stata in grado di ottenere punti, tra l'altro, con il suo semplice funzionamento nonostante la sua ampia gamma funzionale. Un ulteriore aspetto è stata l'immediata messa a disposizione dell'intera funzionalità in tutte le postazioni di lavoro. Sebastian Krüger, responsabile vendite presso lo sviluppatore di Keyline Zaikio: "Keyline è basata sul cloud, il che significa che può essere utilizzata nella fase di test come se fosse in funzione.
Dal progetto pilota direttamente al funzionamento in diretta
Per essere sicuri, Hernegger Druck ha inizialmente condotto un progetto pilota della durata di due mesi. Durante questo progetto, il team si è abituato a Keyline così rapidamente che la configurazione è stata completata in grandi parti molto rapidamente - il sistema è entrato in funzione nel secondo mese. Questo fa di Hernegger Druck il primo utilizzatore di Keyline in Austria.
Alexandra Hernegger guarda indietro: "L'implementazione di Keyline nella nostra routine lavorativa quotidiana è stata sorprendentemente fluida per un'applicazione così cruciale. Keyline è davvero facile da capire. Ma grazie a Corona non è stato possibile nemmeno un'introduzione personale: tutto è stato fatto in videoconferenza".
Più tempo per la consulenza e l'assistenza
Hernegger riassume le prime esperienze: "Ci vediamo come artigiani di vecchia scuola - la consulenza e l'assistenza ai clienti sono molto importanti per noi. Ecco perché abbiamo voluto snellire l'amministrazione che richiede tempo. Oggi lo sforzo è molto minore e abbiamo di nuovo più tempo per i nostri clienti. In breve: tutto è centralizzato, non si perde nulla e il tasso di errore è ridotto al minimo.
Fare il salto attraverso il canale
Anche Keyline ha recentemente fatto il salto nel canale e ha conquistato il suo primo cliente nel Regno Unito. Crescent Press, con sede a Solihull, cercava un software gestionale che potesse essere integrato con la piattaforma e-commerce da un lato e con i sistemi di prestampa dall'altro. Dopo aver testato diversi sistemi, la scelta è caduta su Keyline.
Andy Matthews, amministratore delegato della Crescent Press, afferma: "Come fornitore di stampa digitale, gestiamo centinaia di piccoli lavori ogni giorno. Avevamo bisogno di un sistema che razionalizzasse i nostri processi in modo significativo.
In collaborazione con Resolve Business Management, partner di implementazione nel Regno Unito per Keyline, Crescent Press sta attualmente sviluppando un sistema che accetterà gli ordini ricevuti tramite la piattaforma e-commerce e controllerà i relativi file tramite una connessione a Enfocus Switch. Gli ordini verranno poi pianificati automaticamente nella scheda di pianificazione della produzione Keyline.
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