Solimar Systems, Inc. ha annunciato le impressionanti riduzioni delle dimensioni e dei tempi di elaborazione dei PDF ottenute dai clienti e nei test di laboratorio di ReadyPDF PrePress Server.
ReadyPDF server è una soluzione di stampa di produzione incentrata sui PDF che offre una serie di funzionalità industriali di pulizia e ottimizzazione dei file, nonché funzionalità standard di gestione della stampa. Dopo aver appreso di questa soluzione, il membro del Customer Advisory Council Member di Solimar, Chris Beech, Manager, Composition Services di Gilmore Doculink, è stato uno dei primi tester e adottatore. Con ReadyPDF, Beech ha riferito che la riduzione delle dimensioni di un'applicazione ha portato a una riduzione dei tempi di elaborazione di ben 23 ore.
"Questo particolare lavoro era la consegna elettronica per la distribuzione interna e di terze parti. Ospitiamo e archiviamo il 100% della produzione e stampiamo il contenuto su una rotativa a colori. Pre-ReadyPDF, questa applicazione avrebbe un'autonomia di 24 ore. Utilizzando ReadyPDF ci vuole solo 1 ora - il risparmio è davvero incredibile!". Faggio ha commentato. "In genere, abbiamo visto un file da 660MB ridotto a soli 50MB. Anche se i file ReadyPDF erano più piccoli, contenevano anche più contenuti, garantendo un impatto zero sui sistemi a valle. ReadyPDF ha anche permesso un approccio più snello, eliminando la necessità di più risorse, in quanto tutti i file, siano essi archiviati o stampati, sono ottimizzati per la produzione di stampa".
Anche la società di ricerca e consulenza di analisti del settore, Keypoint Intelligence, ha accettato di mettere ReadyPDF alla prova nel suo laboratorio nel Regno Unito, dotato di una macchina da stampa Konica Minolta, come parte dei suoi esperimenti di velocità e di test RIP. McGrewGroup, esperto di best practice aziendali e industriali, ha fornito al laboratorio file di test sia tecnici che reali, tutti selezionati per la loro complessità e le sfide di elaborazione, con dati ad alta risoluzione, grafica, BITMAPS, immagini di moduli e PDF di Adobe InDesign. Tutti i file tecnici - un volantino Direct Mail, una fattura commerciale, una fattura a colori e un notebook con un'immagine Shutterstock su ogni pagina - sono stati elaborati con ReadyPDF e sono stati ridotti nelle dimensioni (fino a 7 x più piccoli), mentre il file di test del mondo reale - un catalogo di forniture per ufficio - era 14 x più piccolo.
"Con il file di catalogo incredibilmente complicato, ci aspettavamo di vedere alcuni miglioramenti delle prestazioni utilizzando ReadyPDF, ma non ci aspettavamo che il file si riducesse in dimensioni", ha spiegato Pat McGrew, Managing Director, McGrewGroup. "La riduzione complessiva delle dimensioni dei file che abbiamo visto è stata quindi molto significativa e, in particolare, la diminuzione dei costi di gestione dei documenti, che influisce sul modo in cui il RIP sta elaborando, è stata davvero notevole". Per i responsabili della produzione, la dimensione dei costi generali dei documenti ha un impatto enorme sul tempo di produzione, che influisce sugli accordi contrattuali di consegna e sugli accordi sul livello di servizio (SLA). Ridurre i costi generali del documento e sottrarre anche pochi secondi a questo processo fa una differenza enorme, poiché bisogna moltiplicare questi secondi per il numero di copie che vengono stampate.
"Aggiungete il vantaggio di un file più piccolo, con conseguente riduzione dello spazio di archiviazione necessario, tutte le aziende che devono stampare e archiviare - che è la quasi totalità delle aziende di stampa a causa di audit più completi - hanno ora una soluzione che può migliorare significativamente i loro profitti".
"La dimensione del file è sempre importante, e l'efficienza è sempre importante. Per la stampa digitale, transazionale e di direct mail, per la produzione leggera o per la stampa pesante in ufficio, per la stampa di giornali CTP o per la consegna elettronica - ogni file occupa spazio e costa denaro. Più i file sono efficienti, meglio è per l'intera catena di comunicazione, ed è per questo che ReadyPDF rappresenta un'enorme opportunità per l'intero settore", ha commentato McGrew.
ReadyPDF è anche dotato di una nuova capacità di offuscamento che permette agli utenti di confondere i contenuti testuali nel PDF. Questa capacità permette alle aziende di nascondere dati riservati e di supportare l'adesione al GDPR, al California Data Protection Act e ad altre linee guida sulla protezione dei dati quando si inviano file a terze parti per la revisione o il test. Altri punti salienti includono l'incorporazione, il consolidamento e la sostituzione dei caratteri (compresi i sottoinsiemi).
"Alla Solimar sappiamo che le macchine da stampa sono sempre più veloci, ma le inefficienze dei file le rallentano. Questo è il motivo per cui abbiamo un occhio di riguardo per il RIP", ha detto Mary Ann Rowan, Chief Experience Officer, Solimar Systems. "ReadyPDF è stato progettato per aiutare a superare le sfide che i clienti incontrano con molti sistemi RIP e ottimizzare completamente i PDF in modo che, una volta configurato ReadyPDF, gli utenti possano semplicemente integrarlo nel loro flusso di lavoro, automatizzarlo e poi stare indietro e raccogliere i frutti".
