DocuWare, fornitore di soluzioni cloud per la gestione dei documenti e l'automazione del flusso di lavoro, annuncia la sua nuova partnership con DocuSign.
In un momento in cui sono più numerose che mai le aziende che supportano il lavoro a distanza, l'integrazione della tecnologia di firma elettronica di DocuSign nel portafoglio di servizi di contenuti di DocuWare garantisce ulteriormente la continuità aziendale e la produttività di tutti i team.
DocuWare ha scelto DocuSign per la sua flessibilità e la ricchezza di funzionalità. I costi sono scalabili, consentendo ai clienti DocuWare di selezionare il livello di abbonamento in base all'utilizzo e alla domanda. I clienti possono aggiungere uno o più firmatari e posizioni di firma su un determinato documento. Le firme possono essere ricevute in un ordine specifico per soddisfare un flusso di lavoro o in base al principio "primo arrivato, primo servito". DocuSign consente inoltre di inserire le iniziali in una o più posizioni.
DocuWare include questo nuovo servizio come parte delle sue soluzioni basate sul cloud per tutti i clienti cloud. Le opzioni di prezzo basate sull'utilizzo sono disponibili per i clienti on-premise.
"Le firme elettroniche sono un elemento chiave per mantenere la continuità aziendale quando i processi cartacei legacy non sono possibili", afferma il Dr. Michael Berger, Presidente. Attualmente, i clienti DocuWare utilizzano le firme elettroniche nei loro reparti legale e HR, poiché tutti i documenti firmati per l'assunzione, i contratti e le nuove assunzioni a bordo possono essere gestiti in modo sicuro ed efficiente in un ambiente privo di supporti cartacei. "L'immediatezza con cui i contratti possono essere firmati elettronicamente ed elaborati in un flusso di lavoro digitale è un aspetto fondamentale della trasformazione digitale di cui ogni cliente può beneficiare", conclude Berger.
Aderendo ai più severi standard di sicurezza globali, DocuSign mette a disposizione diverse opzioni di autenticazione degli utenti. Gli utenti possono ricevere l'autenticazione tramite e-mail, codice di accesso, telefono, SMS o autenticazione basata sulla conoscenza (utilizzando registri pubblici per confermare l'identità del firmatario ponendo domande a scelta multipla).
L'aggiunta di DocuSign estende la capacità di firma elettronica di DocuWare, annunciata per la prima volta l'anno scorso con la partnership di identificazione convalidata.
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