60日間無料体験版が利用可能
社員は品質に応じて自宅で書類を作成してチェックし、会社のパソコンセンターに転送しなければならないのか？100%のコンプライアンスを確保し、同時に生産性を向上させたいと思いませんか？DocBridge® FileCabを使用することで、Compartはホームオフィスで作成された文書の収集、チェック、リリース、一元送信を可能にする強力なホームオフィスソフトウェアを提供します。
ソフトウェアパッケージは、www.compart.com/de/homeoffice-software-download-docbridge-filecab-testversion で無料体験版として提供されています。
アナログおよびデジタルチャンネルでの中央発送のための拡張性と直感的な操作が可能なソフトウェアソリューションには、統合された品質チェックが含まれています。専門部署のユーザーは、このソフトウェアを使用して、ワークステーション（PC、ラップトップ）で作成された通信を、中央のコンピュータセンターに転送する前に、会社が定義した様々な規則や規則（企業のアイデンティティの遵守を含む）に照らし合わせてチェックすることができます。チェックは、該当するオフィスアプリケーション（例えばMS Word）で作成直後に行われます。
会社の方針にもよりますが、ドキュメントデスクトップツールを使用して、文書が印刷やデジタル発送される前に承認ワークフロー（「四つ目の原理」）を確立することもできます。これにより、文書作成がリモート（ホームオフィス、モバイル）で行われているか、オフィスのPCで直接行われているかにかかわらず、プロセス全体の品質が大幅に向上します。
DocBridge® FileCabを使用することで、企業は大幅なコスト削減を実現することができます。中央処理に組み込むことで、現場での印刷が不要になり、郵便料金の割引がより効果的に利用できるようになります（例えば、郵便料金に最適化された郵送物に文書を束ねて送るなど）。平均して、コストを30％削減することができます。また、日常業務の効率化も図られており、印刷、折込、フランキングなどの業務から解放され、本業に集中することができます。
HDI（Talanx）：ケース処理の生産性が25％向上
DocBridge® FileCabを搭載したCompartは、ホームオフィスツールの需要の増加に対応しています。これはHDI（タランクス）でも同じで、今年3月からコビド-19の発生により、社員の9割以上が在宅勤務となり、急遽、オフィスから同僚の自宅オフィスに「一晩かけて」処理を外注することになった。これは、文書の作成や処理にも影響を及ぼしました。HDI（Talanx）は、「Corona」の前の時代にDocBridge® FileCabを使用して成功を収めていたため、「リモートドキュメント管理」のためのCompartソリューションの可能性を知っていました。
DocBridge® FileCabは、1週間以内にドイツ国内のすべての部署に「ロールアウト」され、それ以来、約1,000人の従業員がこのソリューションを利用しています。彼らは自宅でPCやノートパソコンで文書を作成し、グループの中央出力管理システム（OMS）に送信します。恩恵は？ホームオフィスでの印刷や専門外の活動がなく、案件処理の生産性が25%向上し、ホームオフィスで作成された文書がグループ全体の企業アイデンティティに適合していることを確信しています。
HDI Systemeの出力部門責任者Jürgen Hausl氏：「DocBridge® FileCabは同僚から非常に高い評価を得ていますが、その理由はソフトウェアのシンプルさにあります。Windowsに詳しい人なら誰でもすぐにDocBridge® FileCabを使いこなすことができます。このようなソリューションがあることを嬉しく思いますし、コロナ危機後もDocBridge® FileCabによるリモートドキュメント作成は欠かせないものであり、今後もさらに拡大していくものと考えています」と述べています。一方で、ホームオフィス事業では外国人社員からのDocBridge® FileCabへの関心も高いという。
ホームオフィス・ソフトウェアとしてのDocBridge® FileCabの利用については、現在、ドイツ、フランス、イギリスなどで同様のプロジェクトが進行しています。
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