ドキュメント管理とワークフロー自動化のためのクラウドソリューションを提供するDocuWare社は、DocuSign社との新たなパートナーシップを発表した。
これまで以上に多くの企業がリモートワークフォースをサポートしている現在、DocuSignの電子署名技術をDocuWareのコンテンツ・サービス・ポートフォリオに統合することで、すべてのチームのビジネスの継続性と生産性をさらに高めることができる。
DocuWare社がDocuSignを選んだ理由は、その柔軟性と機能の豊富さにある。コストは拡張可能であり、DocuWare社の顧客は、利用状況や需要に応じてサブスクリプション・レベルを選択することができる。顧客は、1つの文書に1人または複数の署名者と署名場所を追加することができる。署名は、ワークフローに合わせて特定の順番で受け取ることも、先着順で受け取ることもできる。また、DocuSignでは、1つまたは複数の場所にイニシャルを入れることもできます。
DocuWareは、この新サービスをクラウドベースのソリューションの一部として、すべてのクラウド顧客に提供しています。オンプレミスの顧客には、利用状況に応じた価格オプションが用意されている。
"電子署名は、従来の紙ベースのプロセスでは不可能な場合に、事業継続性を維持するための重要な要素です。現在、DocuWare社の顧客は、法務部門や人事部門で電子署名を使用しています。これは、採用、契約、新入社員の入社時に署名されたすべての文書を、ペーパーレス環境で安全かつ効率的に処理できるからです。"契約書を電子的に署名し、デジタルワークフローで処理できる即時性は、すべての顧客が恩恵を受けることができるデジタルトランスフォーメーションの重要な側面です」とBerger氏は締めくくっている。
最も厳格なグローバル・セキュリティ基準に準拠し、DocuSignでは複数のユーザー認証オプションを利用できます。ユーザーは、電子メール、アクセスコード、電話、SMS、またはナレッジベース認証（公開記録を使用して、複数の選択肢の質問をすることで署名者の身元を確認する）を介して認証を受けることができます。
DocuSignの追加により、昨年発表されたValidated IDとのパートナーシップにより、DocuWareの電子署名機能が拡張されました。
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