Menos e menos empresas desejam preocupar-se com a gestão do seu ambiente de impressão - quer sejam grandes empresas que desejam utilizar os seus recursos informáticos para outras tarefas ou pequenas e médias empresas que nem sequer dispõem de recursos informáticos suficientes. Com o seu serviço global de impressão em nuvem, a Konica Minolta pode gerir o ambiente de impressão total dos seus clientes: impressoras, servidores, controladores, aplicações e rede. Como benefício adicional, o utilizador final não necessita de chamar aplicações de impressão separadamente, uma vez que a função de impressão está perfeitamente integrada na plataforma bizhub Evolution da nuvem.
O ambiente de impressão na maioria das empresas é invisível - no sentido em que se mistura completamente com o seu dia-a-dia de trabalho. Só se torna visível quando não tem o desempenho esperado, e depois acaba por se tornar um incómodo. Para grandes organizações com recursos informáticos abrangentes, a gestão do ambiente de impressão é um desafio menor do que para as PME, cujos recursos informáticos são frequentemente limitados. No entanto, os benefícios da externalização para um fornecedor de serviços são óbvios para ambos. Ao externalizar, simplificam os seus processos operacionais, racionalizam os seus negócios e aumentam a sua eficiência. Poupam tempo que podem utilizar para outras tarefas, tais como a concentração em outros projectos de TI e inovação para impulsionar o seu negócio.
Além disso, o rápido aumento da evolução tecnológica e complexidade das aplicações e soluções informáticas significa que é cada vez mais difícil para as empresas manterem-se actualizadas em relação aos seus sistemas informáticos. A gestão do ambiente de impressão através da Konica Minolta assegura que este está sempre actualizado e cumpre as mais recentes normas de segurança. Os centros de dados estão localizados na Europa, o que tem a vantagem de todos os dados permanecerem dentro da legislação europeia e não estarem sujeitos à lei estrangeira, tal como a Lei Patriota Americana. Cada cliente que utiliza o armazenamento dos centros de dados Konica Minolta pode também ter a certeza de estar em total conformidade com regulamentos como o Regulamento Geral de Protecção de Dados (GDPR). Não é necessária manutenção para servidores e software de impressão. A autenticação Follow-me assegura que apenas o encomendante da impressão recebe o material impresso e que este não cai em mãos não autorizadas.
Além disso, as empresas poupam custos: não é necessário investimento inicial em infra-estruturas de impressão e pagam apenas pelos serviços que efectivamente utilizam. Outra vantagem é que a Konica Minolta pode adaptar flexivelmente o ambiente de impressão às necessidades da empresa e escalar para cima ou para baixo - um ponto importante no contexto de mercados cada vez mais dinâmicos onde a flexibilidade é mais necessária do que nunca.
O Serviço de Impressão em Nuvem está integrado na plataforma bizhub Evolution. Esta plataforma on-demand para serviços em nuvem oferece uma forma acessível de aceder a uma variedade de características específicas sem a necessidade de instalar software em dispositivos ou dentro da infra-estrutura de TI existente. O utilizador final não necessita de chamar as aplicações de impressão separadamente e pode imprimir a partir de qualquer dispositivo, tal como um desktop ou telemóvel, e a partir de uma grande variedade de aplicações. Tal como com outros serviços (por exemplo, cloud fax, conversão de documentos, tradução) em bizhub Evolution, as funcionalidades de impressão estão "escondidas" atrás de uma interface de utilizador comum e os utilizadores seleccionam a função em vez da aplicação de que necessitam. Os clientes só têm de pagar pelas funcionalidades que efectivamente utilizam. Além disso, a Loja Evolution permite às organizações expandir as suas capacidades à medida que as necessidades dos seus utilizadores mudam. A Konica Minolta gere todos os serviços, mantendo-os sempre actualizados.
Além disso, a Konica Minolta irá também oferecer soluções para utilizar o serviço de impressão universal da Microsoft, por exemplo, ligando-lhe o bizhub Evolution. A Universal Print é uma solução de impressão moderna que as organizações podem utilizar para gerir a sua infra-estrutura de impressão através de serviços de nuvem da Microsoft. Funciona inteiramente com o Microsoft Azure. Quando implementado com impressoras compatíveis com a Universal Print, não requer qualquer infra-estrutura de impressão no local. Pode ser implantada com impressoras não compatíveis, utilizando o software de ligação Universal Print. A Universal Print é um serviço baseado em assinaturas Microsoft 365.
"Com o nosso Cloud Printing Service, a Konica Minolta pode ajudar a tirar muito mais partido do ambiente de impressão local. Os fluxos de trabalho podem ser optimizados e as despesas de capital e operacionais podem ser reduzidas. Ao mesmo tempo, o nível de segurança e protecção da privacidade da informação sensível pode ser aumentado através da inclusão de soluções dedicadas ao manuseamento seguro de documentos", explica Philipp Schröder, Chefe de Estratégia e Gestão de Portfolio, Konica Minolta Business Solutions Europe. "Significa também uma tarefa a menos para os departamentos internos de TI já sobrecarregados para lidar e eles são capazes de concentrar os seus recursos no seu negócio principal".
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