Graças à solução Tecnau, a Edubook AG está a mudar para uma produção eficiente de livros a pedido
Estabelecida em 2004 como uma gráfica apenas digital, a Edubook AG da Merenschwand (Suíça) tem uma longa tradição de empenho na produção de livros a pedido e é uma defensora convicta de maquinaria e processos de produção altamente ligados em rede. A Edubook é uma empresa do Kalidos Education Group, o maior grupo de escolas privadas da Suíça, que foi adquirido pelo grupo alemão Klett no início de 2019.
Os livros escolares e manuais escolares são onde reside a principal ênfase da produção, claro, mas a Edubook também gera cerca de 55% do seu volume total de vendas com encomendas de clientes fora do Grupo Educativo. Estes contratos externos dizem respeito a catálogos, listas de preços e ficção. As partes de conteúdo dos produtos são impressas pela Edubook numa impressora de jacto de tinta da Canon em tiragens de até 1500 exemplares, ou muito ocasionalmente 1800. Em relação às opções de acabamento para a produção da prensa de jacto de tinta, foi anunciado na drupa 2016 que a Edubook tinha encomendado à Tecnau uma linha de produção de livros Libra 800 totalmente integrada para o processamento de livros rolo a rolo.
A Libra 800 totalmente automatizada entrou em funcionamento na empresa no início de 2017. O sistema faz livros encadernados perfeitos (colados com tecnologia PUR no caso da Edubook) em diferentes tamanhos e com um número de páginas diferente de um exemplar para o outro - com uma produtividade de até 800 livros por hora.
O Director Geral da Edubook Sergio Nobile explica aqui, numa entrevista, o papel que os livros de um (livros impressos numa tiragem de um exemplar) desempenham hoje na sua empresa e descreve como este processo de produção é realizado com a Tecnau Libra 800.
Que considerações fundamentais estão por detrás da sua decisão de investir na Tecnau Libra 800?
Já nos interrogávamos desde 2015 que tipo de procura haveria para a produção de livros de um no futuro. O nosso maior cliente tinha estado a pressionar-nos para entregar tiragens cada vez mais curtas, e foi isso que desencadeou tudo isto. Começou com encomendas de 300 exemplares, que foram depois reduzidas para 150, 100 e 50 até que, finalmente, nos reduzimos ao tamanho da sala de aula ou do grupo.
Estávamos à procura de uma linha de produção de livros adequada para este fim. Um sistema com o menor tempo de preparação possível era importante para nós. Também queríamos que oferecesse um rendimento equivalente, se não melhor do que o nosso processo de produção existente, com dois encadernadores perfeitos e, claro, a capacidade de continuar a utilizar as mesmas qualidades de papel que antes era uma obrigação.
Que argumentos acabaram por fazer pender as escalas para a Libra 800?
Estávamos à procura de um sistema que não dobrasse folhas, mas que nos permitisse produzir folhas únicas. O nosso objectivo era oferecer aos nossos clientes a mesma flexibilidade que tinham no passado, nomeadamente a opção de especificar a contagem de páginas para os seus produtos em passos de dois sem ter de inserir "Notas" ou páginas vazias no final. Foi por isso que recorremos à Tecnau, porque eles também estavam dispostos a acomodar as nossas necessidades especiais. Por exemplo, uma das nossas exigências era que os livros fossem aparados utilizando um aparador de três facas com a capa virada para cima, por outras palavras, o oposto do padrão Tecnau. A Tecnau tornou isso tecnicamente possível.
Outro aspecto decisivo foi o nosso desejo de adquirir o sistema completo a uma única fonte, que é como foi com a Tecnau. Todos os outros sistemas que fomos citados envolveram pelo menos dois jogadores diferentes, o que não era o que pretendíamos.
Que novos processos de produção foi capaz de oferecer ao seu cliente com a Libra 800?
Execuções de um, obviamente, e também livros onde o tamanho e a espessura estão em constante mudança. Isto representa um valor acrescentado significativo em comparação com o processo de produção tradicional, com numerosas etapas intermédias manuais e muito desperdício.
Que tipo de produtos processam na Libra 800?
Utilizamos a Libra 800 para processar livros escolares, romances, catálogos e listas de preços. Os livros escolares são geralmente em formato A4 com qualquer coisa entre 40 a 480 páginas. Os romances podem ter todo o tipo de formatos - A5, 170 x 240 mm e assim por diante, tipicamente com entre 80 e 300 páginas. Os nossos catálogos e listas de preços são principalmente A4 ou A5, seja retrato ou paisagem e de 32 a 520 páginas.
No que diz respeito à qualidade do papel, conseguimos continuar usando as mesmas notas padrão de papel que concluímos. São papéis offset padrão ou revestidos levemente de 90 a 160 g / m².
Os rolos que você processa na linha Tecnau sempre contêm formatos de livro homogêneos ou às vezes há uma mistura em cada rolo?
Isso varia de acordo com o processo de produção. Tudo o que o departamento de planejamento da produção envia à imprensa é padronizado. Naturalmente, tentamos combinar formatos semelhantes em um rolo.
No entanto, também temos nossa loja on-line, que ainda está restrita ao B2C no momento. Os trabalhos desse canal são transferidos para a imprensa depois de passar pelo nosso fluxo de trabalho digital. Não temos controle sobre quais formatos, contagens de páginas ou comprimentos de execução vêm em que ordem. Quando levamos esses rolos mistos ao Libra 800 para processamento, nunca há um problema.
Quantas pessoas você precisa para operar o Libra 800?
Isso depende dos requisitos sazonais. Nosso período mais movimentado é de junho a agosto. Imprimimos cerca de 300.000 livros apenas nesses três meses - metade da nossa produção anual. Temos uma equipe e meia trabalhando no sistema durante a alta temporada e uma descansando o ano.
Você é amigável com sua cooperação com a Tecnau?
Descreva nossa cooperação com a Tecnau como boa a muito boa e nossa comunicação é aberta e honesta.
Como o Libra 800 também pode ser reparado remotamente, os especialistas da Tecnau podem acessar o sistema a qualquer momento e fornecer ajuda e suporte sempre que necessário.
Como você resumiria sua experiência com o Libra 800 até agora e como seu investimento o beneficiou?
Definitivamente, tomamos a decisão certa ao comprar o Libra 800 e não hesitamos em fazer o mesmo novamente. Isso se deve, em grande parte, à enorme flexibilidade e eficiência do sistema, que conseguimos aumentar em 40% o volume de empregos produzidos entre janeiro de 2017 e abril de 2020 - sem precisar contratar pessoas extras.
Quais são suas expectativas em relação ao desenvolvimento do Edubook nos próximos quatro anos?
Tenha certeza de que a pista está correta com o nosso conceito "livro único". O aprendizado deve se tornar ainda mais individual e serão levadas em conta ainda mais as habilidades e necessidades individuais dos alunos no futuro. É por isso que esperamos ver uma tendência crescente em direção à individualização. Há evidências claras de que um dos livros sobre o avanço e o Libra 800 é a solução de acabamento ideal aqui.
A automação é outro fator. Atualmente, nossos fluxos de trabalho são cerca de 75% automatizados. Com o objetivo de alcançar entre 98 e 100% de automação daqui a quatro a quatro anos. Hoje, nosso departamento de produção recebe pedidos de clientes do setor, editoras e do setor financeiro por meio do escritório de vendas. No futuro, o que gostamos de fazer no caso de reimprimir ou repetir pedidos é que esses clientes B2B entrem diretamente no trabalho em questão on-line e façam o pedido novamente sem serem obrigados a interagir com uma de nossa equipe administrativa. Esses trabalhos podem ser impressos sem demora.
Também planejamos introduzir uma opção de "entrega no dia seguinte" em um futuro previsível, onde nossa linha de produção de livros Tecnau também desempenhará um papel importante. Então, por exemplo, se um aluno ou professor fizer um pedido on-line hoje, o livro feito sob encomenda será entregue amanhã.