Versão experimental gratuita disponível por 60 dias
Os colaboradores têm de criar e verificar os documentos em casa de uma forma compatível com a qualidade e depois transferi-los para o centro informático da empresa? Quer garantir 100% de conformidade e, ao mesmo tempo, aumentar a produtividade? Com DocBridge® FileCab, Compart oferece um poderoso software de escritório em casa para recolha, verificação, liberação e envio centralizado de documentos criados no escritório em casa.
O pacote de software está disponível como uma versão experimental gratuita em www.compart.com/de/homeoffice-software-download-docbridge-filecab-testversion.
A solução de software escalável e intuitiva para despacho central em canais analógicos e digitais contém uma verificação de qualidade integrada: os utilizadores do departamento especializado podem utilizá-la para verificar a correspondência criada no seu posto de trabalho (PC, computador portátil) em relação a várias regras e regulamentos definidos pela empresa (incluindo o cumprimento da identidade corporativa) antes de a encaminharem para o centro informático central. A verificação é efectuada imediatamente após a criação na aplicação do serviço competente (por exemplo, MS Word).
Em função da política da empresa, a ferramenta Document Desktop também pode ser utilizada para estabelecer um fluxo de trabalho de aprovação ("princípio dos quatro olhos") antes de os documentos serem impressos ou enviados digitalmente. Isto aumenta significativamente a qualidade global do processo - independentemente de a criação do documento ser feita remotamente (escritório em casa, móvel) ou directamente no PC do escritório.
A utilização do DocBridge® FileCab ajuda as empresas a conseguirem poupanças significativas nos custos: Ao incorporá-la no processamento central, a impressão no local deixa de ser necessária e os descontos de franquia são melhor explorados (por exemplo, através do agrupamento de documentos em envios postais optimizados). Em média, os custos podem ser reduzidos em 30 por cento. Além disso, há uma maior eficiência na actividade quotidiana: os funcionários são dispensados de actividades não relacionadas com a impressão, inserção e franquia e podem, portanto, concentrar-se melhor na sua actividade principal.
HDI (Talanx): A produtividade no caso de transformação aumentou 25%.
Com DocBridge® FileCab, Compart está a reagir a um aumento da procura de ferramentas de escritório em casa. Foi também o caso do HDI (Talanx), em que mais de 90% dos empregados trabalham a partir de casa desde Março deste ano devido ao surto de Covid-19. De repente, foi necessário externalizar o processamento do escritório para os escritórios de casa dos colegas "de um dia para o outro". Isto também afectou a criação e o tratamento de documentos. Como o HDI (Talanx) já tinha trabalhado com muito sucesso com o DocBridge® FileCab nos tempos anteriores à "Corona", eles conheciam as possibilidades da solução Compart para "gestão remota de documentos".
No espaço de uma semana, a DocBridge® FileCab foi "estendida" a todas as divisões e departamentos da empresa na Alemanha e, desde então, cerca de 1.000 colaboradores têm vindo a trabalhar com a solução. Eles criam os seus documentos em casa num PC ou num computador portátil e enviam-nos para o sistema central de gestão de saída (OMS) do grupo. O benefício? Sem impressão e sem actividades não-especialistas no escritório de casa, um aumento de 25% na produtividade no processamento de processos e a certeza de que os documentos criados no escritório de casa também estão em conformidade com a identidade corporativa do grupo.
Jürgen Hausl, Chefe de Produção da HDI Systeme: "DocBridge® FileCab é muito bem recebido pelos colegas, o que não é menos importante devido à simplicidade do software. Qualquer pessoa que esteja familiarizada com o Windows encontrará imediatamente o seu caminho em DocBridge® FileCab. Estamos felizes por ter essa solução e pensamos que mesmo após a crise da Corona, a criação remota de documentos com DocBridge® FileCab continuará a ser parte integrante do nosso negócio e será ainda mais alargada". Entretanto, há também muito interesse na DocBridge® FileCab por parte dos funcionários estrangeiros no negócio de home office, de acordo com o gerente.
Projectos semelhantes para a utilização do DocBridge® FileCab como software de escritório doméstico estão actualmente em curso na Alemanha, França e Grã-Bretanha, entre outros.
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