Melhorias na plataforma de integração inteligente RICOH para a mudança de jogo respondem à evolução das necessidades de segurança e visibilidade das organizações
A Ricoh Canada Inc. anunciou hoje importantes melhorias à sua plataforma RICOH Smart Integration, uma parte do seu portfólio RICOH Cloud Workflow Solutions. Estas novas melhorias abordam as preocupações de saúde e segurança das organizações no nosso "novo mundo do trabalho", permitindo que as forças de trabalho partilhem e colaborem melhor onde quer que o trabalho esteja a ser feito. As novas características incluem maior segurança, relatórios, gestão de dispositivos, liberação de documentos mais robustos e seguros (impressão por puxar autenticada), bem como fluxos de trabalho especializados para determinados ambientes legais. Estes avanços incorporam o compromisso da Ricoh em ajudar as pequenas e médias empresas a simplificar as actividades do dia-a-dia com uma abordagem baseada em plataformas. A tecnologia RICOH Smart Integration está disponível num modelo escalável e modular de subscrição, tanto de canais directos como de revendedores da Ricoh Family Group, para se adaptar aos requisitos de produtividade digital em evolução de qualquer organização.
A Ricoh revela novos serviços de automação baseados em assinaturas e alojados na nuvem para ajudar as pequenas e médias empresas a trabalhar de forma mais inteligente (CNW Group/Ricoh Canada Inc.)
"Quando lançámos o nosso portfólio RICOH Cloud Workflow Solutions, concentrámo-nos no que os nossos clientes mais precisavam imediatamente para ajudar na transformação digital: digitalização e captura de informação. E hoje em dia o que os clientes mais precisam de imediato são soluções que abordem tanto a saúde da força de trabalho como a gestão de custos. Com a combinação do foco da RICOH Smart Integration na colaboração remota, acesso à informação em qualquer altura/em qualquer lugar, e um modelo baseado em assinaturas, faz ambas as coisas", disse Eric Fletcher, Vice-Presidente de Marketing da Ricoh Canada Inc. "A Ricoh é uma das empresas mais importantes do mundo.
A autenticação ao nível do dispositivo requer que os utilizadores façam o login em contas individuais ou de grupo na impressora multifunções (MFP) com uma palavra-passe ou cartão de proximidade. Estes logins distintos podem ser utilizados de várias formas. Os administradores podem definir diferentes níveis de permissão; por exemplo, o departamento de marketing pode ter permissões de impressão a cores, enquanto a folha de pagamentos tem preto e branco. A autenticação também permite a impressão por puxão seguro, o que exige que os utilizadores façam login no dispositivo para libertar trabalhos da fila de impressão, eliminando efectivamente a prática inútil e insegura de deixar impressões não reclamadas no tabuleiro de saída. A exigência de log ins também ajuda a gerar dados de utilização mais precisos e accionáveis, que podem ser aplicados para moldar decisões empresariais inteligentes para melhorias adicionais.
A adição legal de RICOH Cloud Workflow Solutions torna o arquivamento de documentos electrónicos num tribunal significativamente mais simples e eficiente. Os tribunais têm limitações de ficheiros variadas e específicas, incluindo o tamanho do ficheiro. Esta solução compara os ficheiros a serem submetidos contra os requisitos do tribunal e separa-os em conformidade, aplicando a rotulagem Bates quando apropriado.
Cada uma destas capacidades é escalável virtualmente em tempo real, graças ao modelo de RICOH Cloud Workflow Solutions, baseado em assinaturas e alojado em nuvem, por apenas 13 dólares por mês.
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