Solimar Systems, Inc. anunciou as reduções impressionantes em tamanho PDF e tempos de processamento alcançados pelos clientes e em testes de laboratório do ReadyPDF PrePress Server.
O servidor ReadyPDF é uma solução de impressão de produção centrada em PDF que apresenta uma série de capacidades de limpeza e optimização de ficheiros industriais, bem como uma funcionalidade padrão de gestão de impressão. Ao tomar conhecimento desta solução, Chris Beech, membro do Conselho Consultivo de Clientes da Solimar, Director dos Serviços de Composição da Gilmore Doculink, foi um dos primeiros a testar e adoptar esta solução. Com ReadyPDF, Beech relatou que a redução do tamanho de uma aplicação resultou na redução do tempo de processamento em 23 horas.
"Este trabalho em particular foi e-delivery para distribuição interna e de terceiros. Alojamos e arquivamos 100% da produção e imprimimos o conteúdo num rolo de impressão a cores. Pré-ReadyPDF, esta aplicação teria uma reviravolta de 24 horas. A utilização do ReadyPDF demora apenas 1 hora - as poupanças são bastante incríveis"! Beech comentou. "Tipicamente, vimos um ficheiro de 660MB reduzido para apenas 50MB. Embora os ficheiros ReadyPDF fossem mais pequenos, também continham mais conteúdo, garantindo que não havia impacto nos sistemas a jusante. ReadyPDF também permitiu uma abordagem mais racionalizada, eliminando a necessidade de múltiplos recursos, uma vez que todos os ficheiros, quer arquivados ou impressos, são optimizados para a produção de impressão".
A investigação industrial e a consultoria de analistas, Keypoint Intelligence, também concordaram em colocar o ReadyPDF à prova no seu laboratório no Reino Unido, equipado com uma prensa Konica Minolta, como parte das suas experiências de velocidade e testes RIP. McGrewGroup, especialistas em melhores práticas comerciais e industriais, forneceu ao laboratório ficheiros de teste técnicos e do mundo real, todos eles seleccionados pela sua complexidade e desafios de processamento, com dados de alta resolução, gráficos, BITMAPS, imagens de formulários e Adobe InDesign PDFs. Todos os ficheiros técnicos - um folheto de correio directo, comercial, facturação a cores e bloco de notas com uma imagem Shutterstock em cada página - foram processados com ReadyPDF e foram reduzidos em tamanho (até 7 x menor), enquanto que o ficheiro de teste do mundo real - um catálogo de material de escritório - era 14 x menor.
"Com o incrivelmente complicado ficheiro de catálogo, esperávamos ver algumas melhorias de desempenho utilizando ReadyPDF, mas não esperávamos que o ficheiro reduzisse em tamanho," explicou Pat McGrew, Director Executivo, McGrewGroup. "A redução global no tamanho do ficheiro que vimos foi, portanto, muito significativa e, em particular, a diminuição da sobrecarga do documento, que afecta a forma como o RIP está a processar, foi verdadeiramente notável. Para os gestores de produção, a dimensão da sobrecarga de documentos tem um enorme impacto no tempo de produção, o que afecta os acordos contratuais de entrega e os acordos de nível de serviço (SLAs). Reduzir a sobrecarga de documentos e retirar até mesmo segundos a este processo faz uma enorme diferença, uma vez que é necessário multiplicar esses segundos pelo número de cópias a imprimir.
"Acrescente o benefício de um ficheiro mais pequeno, resultando em menos espaço de armazenamento necessário, todas as empresas que têm de imprimir e armazenar - que é quase todas as empresas de impressão devido a auditorias mais abrangentes - têm agora uma solução que pode melhorar significativamente os seus resultados".
"O tamanho do ficheiro é sempre importante, e a eficiência é sempre importante". Para o correio digital, transaccional e directo, produção leve ou impressão pesada de escritório para a impressão de jornais CTP ou entrega electrónica - cada ficheiro ocupa espaço e custa dinheiro. Quanto mais eficientes forem os ficheiros, melhor é para toda a cadeia de comunicações, e é por isso que o ReadyPDF apresenta uma oportunidade tão grande para toda a indústria", comentou McGrew.
O ReadyPDF também apresenta uma nova capacidade de ofuscação que permite aos utilizadores misturar o conteúdo do texto no PDF. Esta capacidade permite às empresas ocultar dados confidenciais e apoiar a adesão à GDPR, à Lei de Protecção de Dados da Califórnia e a outras directrizes de protecção de dados ao enviar ficheiros a terceiros para análise ou teste. Outros destaques incluem a incorporação, consolidação e substituição de fontes (incluindo subconjuntos).
"Na Solimar, sabemos que as impressoras estão a ficar mais rápidas, mas as ineficiências dos ficheiros estão a atrasá-las. É por isso que estamos de olho no RIP", disse Mary Ann Rowan, Chief Experience Officer, Solimar Systems. "ReadyPDF foi concebido para ajudar a superar os desafios que os clientes encontram com muitos sistemas RIP e optimizar totalmente os PDFs de modo a que, uma vez configurado o ReadyPDF, os utilizadores possam simplesmente integrá-lo no seu fluxo de trabalho, automatizá-lo e depois recuar e colher as recompensas".