DocuWare fornecedor de soluções em nuvem para gestão documental e automatização do fluxo de trabalho, anuncia a sua nova parceria com DocuSign.
Numa altura em que mais empresas do que nunca apoiam forças de trabalho remotas, a integração da tecnologia de assinatura electrónica da DocuSign no portfólio de serviços de conteúdo da DocuWare assegura ainda mais a continuidade do negócio e a produtividade de todas as equipas.
A DocuWare escolheu a DocuSign pela sua flexibilidade e rapidez de funcionalidades. Os custos são escaláveis, permitindo aos clientes de DocuWare seleccionar o seu nível de assinatura com base na utilização e procura. Os clientes podem adicionar um ou vários assinantes e locais de assinatura num determinado documento. As assinaturas podem ser recebidas numa ordem específica para acomodar um fluxo de trabalho ou por ordem de chegada dos pedidos. DocuSign também permite iniciais em um ou vários locais.
DocuWare inclui este novo serviço como parte das suas soluções baseadas na nuvem para todos os clientes da nuvem. Opções de preços baseadas na utilização estão disponíveis para os clientes no local.
"As assinaturas electrónicas são um elemento chave para manter a continuidade do negócio quando os processos baseados em papel não são possíveis", diz o Dr. Michael Berger, Presidente. Actualmente, os clientes da DocuWare utilizam assinaturas electrónicas nos seus departamentos jurídicos e de RH, uma vez que todos os documentos assinados para recrutamento, contratos e novos contratos de contratação a bordo podem ser tratados de forma segura e eficiente num ambiente sem papel. "O imediatismo com que os contratos podem ser assinados electronicamente e processados num fluxo de trabalho digital é um aspecto chave da transformação digital do qual todos os clientes podem beneficiar", conclui Berger.
Aderindo às mais rigorosas normas globais de segurança, estão disponíveis múltiplas opções de autenticação de utilizadores na DocuSign. Os utilizadores podem receber autenticação por correio electrónico, código de acesso, telefone, SMS ou autenticação baseada no conhecimento (utilizando registos públicos para confirmar a identidade do signatário, fazendo perguntas de múltipla escolha).
A adição da DocuSign alarga a capacidade de assinatura electrónica da DocuWare anunciada pela primeira vez no ano passado com a sua parceria de ID validada.
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