Economia de tempo para a equipa da MediaPrint, processamento de encomendas fiável e rápido, uma procura em constante crescimento por parte dos escritórios e departamentos: A introdução do PRISMAdirect para encomenda e processamento de encomendas na gráfica central compensou a cidade de Constança de várias maneiras. A alta qualidade de impressão dos sistemas imagePRESS da Canon também contribui para o sucesso da produção de impressão controlada internamente, tal como a preparação eficiente de todos os modelos de impressão com PRISMAprepare.
"Costumávamos ter de passar quase um dia útil para atribuir as brochuras, posters e cartões de visita que produzíamos para os escritórios da câmara municipal aos respectivos centros de custos", recorda Manuel Wagner, Chefe de Equipa MediaPrint na Câmara Municipal de Constança. Além disso, os processos de crescimento não foram muito estruturados, porque todos os trabalhos de impressão da administração Constance chegaram às caixas de correio pessoal da equipa de impressão - e também à própria caixa de correio central.
Ao mesmo tempo, a procura de impressão a cores estava a crescer cada vez mais. "A produção de impressão monocromática já estava em retirada na administração e política na altura, e por isso não só tivemos de automatizar os nossos fluxos de trabalho e produção de impressão, como também aumentar claramente a qualidade da produção", diz Manuel Wagner. Assim, o que era necessário era uma solução integrada com novo hardware e um software de gestão de impressão adequado.
"Depois de produzirmos com sucesso impressões de teste, decidimos primeiro uma imagePRESS C10000VP da Canon e mais tarde, devido à elevada carga de trabalho, decidimos também uma imagePRESS C910", explica Manuel Wagner. Com PRISMAdirect, pudemos tornar os nossos processos muito mais eficientes. Os clientes podiam agora encomendar os seus produtos na loja web com base em modelos padrão em vez de enviarem os seus modelos de impressão PDF para as caixas de correio cronicamente superlotadas da equipa da MediaPrint.
Com esta solução integrada, o passo desde uma loja de cópias puras, onde foram produzidos principalmente modelos e formulários em monocromático, até um fornecedor de serviços completos desde a produção de cartões de visita até à impressão de posters em pequeno formato com cerca de 4 milhões de cliques a cores por ano, foi concluído com sucesso.
A solução homogénea da Canon traz vantagens a muitos níveis. "A loja web baseada no PRISMAdirect é fácil de manusear para os nossos colegas nos escritórios. Os centros de custos armazenados, por sua vez, aliviam-nos do peso dos custos de gravação", diz Manuel Wagner. Os processos mais suaves e a elevada qualidade de impressão oferecida pela equipa MediaPrint com os dois sistemas imagePRESS da Canon levaram a um aumento constante da procura ao longo dos anos. Como resultado, têm sido feitas cada vez menos encomendas a prestadores de serviços externos.
A relação custo-eficácia da solução é sempre a principal prioridade - o elevado grau de utilização do PRISMAdirect é hoje mais de 90 por cento de todas as encomendas recebidas. A substituição de estruturas de processamento de trabalhos puramente baseadas em correio electrónico, todos os processos na gráfica central, de acordo com os requisitos da administração municipal, que depende quase exclusivamente da impressão a cores: "Os nossos colegas nos escritórios sabem que produzimos brochuras de alta qualidade e estamos a subcontratar cada vez menos trabalhos", diz um Manuel Wagner satisfeito.
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