Novo guia independente contém dicas e truques para todos os envolvidos na impressão de dados variáveis
Todos na cadeia de fornecimento de impressão digital podem acelerar a produção de trabalhos de impressão de dados variáveis (VDP) graças a um novo guia independente de "o que fazer e o que não fazer" de optimização de ficheiros PDF para o processamento mais rápido e eficiente por front ends digitais (DFEs).
"Full Speed Ahead": Como fazer ficheiros PDF de dados variáveis que não atrasem a sua impressora digital" é um guia conciso publicado hoje que fornece informações e conselhos objectivos a qualquer pessoa com uma participação no VDP: designers gráficos, compradores de impressão, gestores de produção, operadores de impressão, proprietários de PSP e criadores de prensas digitais e ferramentas de composição. O guia gratuito é editado por Martin Bailey, director de tecnologia da Global Graphics e o principal especialista do Reino Unido para os comités ISO que mantêm e desenvolvem PDF e PDF/VT. Vários dos principais fornecedores e apoiantes do sector VDP patrocinaram o guia, incluindo HP Indigo, WhatTheyThink!, Digimarc, Delphax Solutions, Racami, Kodak, HYBRID Software e HP PageWide Industrial.
O impacto dos ficheiros PDF mal construídos nos horários de produção aumentou à medida que a resolução da imprensa, a contagem de cores, a velocidade e a largura aumentam, aumentando grandemente a taxa de dados necessária para os impulsionar.
Este aumento nos dados coloca exigências adicionais ao poder de processamento do DFE e corre o risco de abrandar a imprensa digital: um atraso de meio segundo em cada página de um trabalho de 10.000 páginas acrescenta 90 minutos a todo o trabalho, enquanto para um trabalho de um milhão de páginas um décimo de segundo extra por página acrescenta 24 horas ao tempo total de processamento.
Paralelamente, a gama de sectores de impressão que tira partido da impressão de dados variáveis tem também crescido significativamente. O VDP foi introduzido em formato alargado, etiquetas e embalagens e em algumas áreas de impressão industrial para decoração, têxteis, decoração de produtos e cartões de identificação. A regulamentação aumentou os requisitos para o rastreio de bens de elevado valor e de produtos farmacêuticos. A incorporação de identificadores únicos na embalagem desses produtos, de várias formas aparentes e dissimuladas, é parcialmente abordada através da impressão de dados variáveis.
Martin Bailey afirma que o principal objectivo do guia é "fornecer recomendações práticas que ajudem a garantir que os trabalhos do VDP não atrasem o fluxo de produção de impressão, sem afectar a aparência visual que o proprietário da marca, comprador ou comerciante está a tentar alcançar". Se cada etiqueta, página, caixa de cartão ou camisola é diferente, pelo menos uma parte de cada instância deve ser renderizada, gerida a cores, analisada a meio-tom e entregue a partir do DFE às cabeças de jacto de tinta à velocidade do motor ... e isso é muita informação. Se todos na cadeia trabalharem em conjunto para optimizar os trabalhos VDP PDF, o processamento é muito mais eficiente porque as prensas são mantidas em funcionamento e os trabalhos serão entregues a tempo".
O conteúdo do guia é organizado de modo a que os leitores possam facilmente encontrar informações concisas, práticas e, sobretudo, accionáveis, relevantes para o seu papel nos projectos VDP. Ilustrações, fotografias e diagramas explicativos, juntamente com exemplos de trabalhos impressos reais, ajudam a explicar as questões de forma clara. Um capítulo inicial fornece definições úteis dos diferentes tipos de dados variáveis, explicando a diferença entre rastreáveis e rastreáveis, únicos e personalizados. Outros capítulos cobrem "Que formatos de ficheiro são utilizados para a entrega do VDP? "Quem é responsável pelas optimizações?" e "Tecnologias de impressão de dados variáveis". O conteúdo fornece então mais detalhes técnicos num capítulo chamado "Making efficient PDF files", que abrange tópicos como a optimização de imagens (por exemplo, assegurando que as imagens não são colocadas com resolução excessivamente alta e eficaz) e a optimização da transparência.
Richard Lee, o CEO da Delphax Solutions, afirma: "A necessidade de uma comunicação clara sobre as melhores práticas para a criação de PDF é a chave para um processo de fluxo de trabalho suave e algo que vemos necessário numa base regular em toda a nossa base instalada". Os nossos clientes nem sempre concebem os documentos que imprimem, e muitas vezes recebem ficheiros de muitas fontes diferentes, e nem todos estão familiarizados com a criação de PDFs para impressão. Mesmo com plataformas RIP poderosas, isto pode causar problemas com a recriação (em impressão) da intenção do design, design de documentos deficiente para personalização, recursos em falta ou incorrectos, tudo isto pode afectar os prazos de entrega e os resultados. Ter uma outra ferramenta como este guia para oferecer à nossa base de clientes e uma rede mais ampla beneficiará não só os nossos clientes directamente, mas permitir-lhes-á comunicar e apoiar os seus clientes finais, reforçar as suas relações e assegurar que todos são educados nos fundamentos dos fluxos de trabalho digitais para impressão".
“Vivemos em um mundo de produção de impressão de pequeno volume e alto volume, com retorno rápido do pedido à entrega. Quando a impressora está em execução, o conteúdo vendável está sendo criado. Parar ou até diminuir a velocidade, devido ao conteúdo ruim de PDF, é perda de receita ”, explica Tom Bouman, gerente mundial de marketing de produtos de fluxo de trabalho, HP PageWide Industrial.
Randy Vandagriff, vice-presidente sênior de impressão e vice-presidente da Eastman Kodak diz: “Com a impressão de dados variáveis sendo usada para tudo, desde faturas de cartão de crédito e extratos bancários a folhetos de mala direta e catálogos personalizados, a criação de arquivos eficientes nunca foi tão importante. Este guia está cheio de dicas práticas para operadores iniciantes e avançados. ”
"A impressão de dados variáveis está ganhando mais força, à medida que as marcas e os varejistas buscam novas maneiras de personalizar o envolvimento do consumidor ou ativar o rastreamento no nível do item", disse Scott Wilcox, vice-presidente de serviços ao cliente da Digimarc. "As práticas recomendadas, como as descritas em 'Full Speed Ahead', capacitam os clientes e parceiros da Digimarc a produzir com eficiência experiências de pacotes e impressões conectadas, combater a falsificação e o desvio e permitir a identificação automática e a captura de dados em toda a cadeia de suprimentos".
O CTO da HYBRID Software, Nick De Roeck, acrescentou: “Este guia fornecerá conselhos para todo o setor, de designers e proprietários de marcas a fabricantes e fornecedores de impressão. Nossos clientes procuram a HYBRID para produzir arquivos PDF contendo dados variáveis que não desacelerarão suas caras impressoras digitais, e essas diretrizes fornecem conselhos práticos para tornar isso possível. ”
Eyal Raz, gerente de produtos DFE da HP Indigo, acrescenta: "Existe um ditado em hebraico que se traduz em ... '' O apetite vem com a comida '', ou seja, com muita frequência, tentar algo pela primeira vez traz um apetite por mais. E o mesmo acontece com a impressão de dados variáveis. Vemos que marcas e clientes têm um apetite aumentado por idéias, ferramentas e recursos - principalmente quando se trata de impressão de dados variáveis. Nosso objetivo é fornecer o conjunto completo de ferramentas e know-how para atender à necessidade, incluindo instruções claras e detalhadas para colocá-las em ação. Estou convencido de que aqueles que seguem as diretrizes sugeridas aqui terão um retorno maior do investimento - e obterão o máximo da imprensa e do fluxo de trabalho, além de desfrutarem de toda a criatividade do processo de pré-impressão. ”
