DocuWare, proveedor de soluciones en nube para la gestión de documentos y la automatización de flujos de trabajo, anuncia su nueva asociación con DocuSign.
En un momento en el que más empresas que nunca están dando soporte a fuerzas de trabajo remotas, la integración de la tecnología de firma electrónica de DocuSign en la cartera de servicios de contenido de DocuWare garantiza aún más la continuidad del negocio y la productividad de todos los equipos.
DocuWare eligió DocuSign por su flexibilidad y riqueza de funciones. Los costes son escalables, lo que permite a los clientes de DocuWare seleccionar su nivel de suscripción en función del uso y la demanda. Los clientes pueden añadir uno o varios firmantes y ubicaciones de firma en un documento determinado. Las firmas se pueden recibir en un orden específico para acomodar un flujo de trabajo o por orden de llegada. DocuSign también permite la inclusión de iniciales en una o varias ubicaciones.
DocuWare incluye este nuevo servicio como parte de sus soluciones basadas en la nube para todos los clientes de la nube. Las opciones de precio basadas en el uso están disponibles para los clientes in situ.
"La firma electrónica es un elemento clave para mantener la continuidad del negocio cuando los procesos heredados basados en papel no son posibles", afirma el Dr. Michael Berger, Presidente. En la actualidad, los clientes de DocuWare utilizan firmas electrónicas en sus departamentos jurídicos y de RR.HH., ya que todos los documentos firmados para la contratación, los contratos y la incorporación de nuevos empleados se pueden gestionar de forma segura y eficiente en un entorno sin papel. "La inmediatez con la que se pueden firmar electrónicamente los contratos y procesarlos en un flujo de trabajo digital es un aspecto clave de la transformación digital del que todo cliente puede beneficiarse", concluye Berger.
Adhiriéndose a las normas de seguridad mundial más estrictas, DocuSign ofrece múltiples opciones de autenticación de usuarios. Los usuarios pueden recibir la autenticación por correo electrónico, código de acceso, teléfono, SMS o autenticación basada en conocimientos (utilizando registros públicos para confirmar la identidad del firmante haciendo preguntas de opción múltiple).
La adición de DocuSign amplía la capacidad de firma electrónica de DocuWare, anunciada por primera vez el año pasado con su asociación Validated ID.
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