La nueva guía independiente contiene consejos y trucos para todos los involucrados en la impresión de datos variables
Todos los integrantes de la cadena de suministro de impresión digital pueden acelerar la producción de trabajos de impresión de datos variables (VDP) gracias a una nueva guía independiente sobre lo que se debe y no se debe hacer en la optimización de archivos PDF para un procesamiento más rápido y eficiente por parte de los frontales digitales (DFEs).
A toda velocidad: Cómo hacer archivos PDF de datos variables que no ralenticen su prensa digital' es una guía concisa publicada hoy que proporciona información y consejos objetivos a cualquier persona que tenga interés en la VDP: diseñadores gráficos, compradores de impresión, gerentes de producción, operadores de prensa, propietarios de PSP y desarrolladores de prensas digitales y herramientas de composición. La guía gratuita está editada por Martin Bailey, director de tecnología de Global Graphics y principal experto del Reino Unido en los comités de la ISO que mantienen y desarrollan PDF y PDF/VT. Un número de vendedores y partidarios líderes en el sector del VDP han patrocinado la guía, incluyendo HP Indigo, WhatTheyThink!, Digimarc, Delphax Solutions, Racami, Kodak, HYBRID Software y HP PageWide Industrial.
El impacto de los archivos PDF mal construidos en los programas de producción ha aumentado a medida que la resolución de la prensa, el recuento de colorantes, la velocidad y el ancho aumentan, lo que incrementa enormemente la velocidad de los datos necesarios para manejarlos.
Este aumento de datos impone exigencias adicionales a la potencia de procesamiento del DFE y corre el riesgo de ralentizar la prensa digital: un retraso de medio segundo en cada página de un trabajo de 10.000 páginas añade 90 minutos al conjunto del trabajo, mientras que para un trabajo de un millón de páginas una décima de segundo adicional por página añade 24 horas al tiempo total de procesamiento.
Paralelamente, la gama de sectores de impresión que aprovechan las ventajas de la impresión de datos variables también ha crecido significativamente. Se ha introducido la impresión de datos variables en el formato amplio, las etiquetas y los embalajes y en algunas áreas de la impresión industrial para la decoración, los textiles, la decoración de productos y las tarjetas de identificación. La reglamentación ha aumentado los requisitos para el rastreo de bienes y productos farmacéuticos de alto valor. La incorporación de identificadores únicos en el embalaje de esos productos de diversas formas abiertas y encubiertas se aborda en parte mediante la utilización de la impresión de datos variables.
Martin Bailey dice que el objetivo principal de la guía es "proporcionar recomendaciones prácticas que ayuden a garantizar que los trabajos de impresión de datos variables no ralenticen el flujo de trabajo de producción de la impresión, sin afectar la apariencia visual que el propietario de la marca, el comprador o el comercializador está tratando de lograr". Si cada etiqueta, página, cartón o camiseta es diferente, al menos algunas de las instancias deben ser renderizadas, gestionadas en color, tramadas en medio tono y entregadas desde el DFE a los cabezales de inyección de tinta a la velocidad del motor... y eso es un montón de datos. Si todos los integrantes de la cadena trabajan juntos para optimizar los trabajos en PDF de VDP, el procesamiento es mucho más eficiente porque las prensas se mantienen en funcionamiento y los trabajos se entregarán a tiempo".
El contenido de la guía está organizado de manera que los lectores puedan encontrar fácilmente información concisa, práctica y, lo que es más importante, procesable, pertinente a su función en los proyectos de VDP. Las ilustraciones, fotos y diagramas explicativos, junto con ejemplos de trabajos impresos reales, ayudan a explicar claramente los temas. En un primer capítulo se ofrecen definiciones útiles de los diferentes tipos de datos variables que explican la diferencia entre rastreable y trazable, único y personalizado. Otros capítulos tratan sobre "¿Qué formatos de archivo se utilizan para la entrega de los datos variables?". "¿Quién es el responsable de las optimizaciones?" y "Tecnologías para la impresión de datos variables". A continuación, el contenido ofrece más detalles técnicos en un capítulo titulado "Creación de archivos PDF eficientes" que abarca temas como la optimización de las imágenes (por ejemplo, asegurándose de que las imágenes no se coloquen con una resolución efectiva excesivamente alta) y la optimización de la transparencia.
Richard Lee, el CEO de Delphax Solutions, afirma: "La necesidad de una comunicación clara sobre las mejores prácticas para la creación de PDF es clave para un proceso de flujo de trabajo sin problemas y algo que vemos que se requiere de manera regular en toda nuestra base instalada. Nuestros clientes no siempre diseñan los documentos que imprimen, y a menudo reciben archivos de muchas fuentes diferentes, y no todos ellos están familiarizados con la creación de PDF para impresión. Incluso con plataformas RIP poderosas, esto puede causar problemas con la recreación (en la impresión) de la intención del diseño, un diseño pobre del documento para la personalización, recursos faltantes o incorrectos, todo lo cual puede afectar los tiempos de entrega y los resultados. Disponer de otra herramienta como esta guía para ofrecer a nuestra base de clientes y una red más amplia no sólo beneficiará directamente a nuestros clientes, sino que les permitirá comunicarse y apoyar a sus clientes finales, fortalecer sus relaciones y asegurarse de que todo el mundo se eduque en los fundamentos de los flujos de trabajo digitales para la impresión".
“Vivimos en un mundo de producción de impresión a corto plazo y de gran volumen con un tiempo de respuesta rápido desde el pedido hasta la entrega. Cuando la prensa está en funcionamiento, se está creando contenido vendible. Detener, o incluso reducir la velocidad, debido a un contenido PDF incorrecto es la pérdida de ingresos ”, explica Tom Bouman, gerente mundial de marketing de productos de flujo de trabajo, HP PageWide Industrial.
Randy Vandagriff, vicepresidente senior de impresión y vicepresidente, Eastman Kodak, dice: “Con la impresión de datos variables que se utiliza para todo, desde facturas de tarjetas de crédito y extractos bancarios hasta volantes de correo directo y catálogos personalizados, crear archivos eficientes nunca ha sido tan importante. Esta guía está llena de consejos prácticos para los operadores principiantes y avanzados por igual ".
"La impresión de datos variables está ganando más fuerza a medida que las marcas y los minoristas buscan nuevas formas de personalizar la participación del consumidor o habilitar el seguimiento a nivel de artículo", dijo Scott Wilcox, vicepresidente de servicios al cliente de Digimarc. "Las mejores prácticas como las descritas en" Full Speed Ahead "permiten que los clientes y socios de Digimarc produzcan experiencias de impresión y paquetes conectados, combaten la falsificación y la diversión, y permitan la identificación automática y la captura de datos en toda la cadena de suministro".
El CTO de HYBRID Software, Nick De Roeck, agregó: “Esta guía brindará asesoramiento a toda la industria, desde diseñadores y propietarios de marcas hasta fabricantes y proveedores de impresión. Nuestros clientes buscan HYBRID para producir archivos PDF que contengan datos variables que no ralenticen sus costosas prensas digitales, y estas pautas brindan consejos prácticos para que esto sea posible ".
Eyal Raz, gerente de producto de DFE para HP Indigo, agrega "Hay un dicho en hebreo que se traduce como ..." El apetito viene con la comida ", lo que quiere decir que muy a menudo, probar algo por primera vez genera un apetito por más. Y lo mismo ocurre con la impresión de datos variables. Vemos que las marcas y los clientes tienen un mayor apetito por ideas, herramientas y capacidades, en particular cuando se trata de impresión de datos variables. Nuestro objetivo es proporcionar el conjunto completo de herramientas y conocimientos para satisfacer la necesidad, incluidas instrucciones claras y detalladas para ponerlas en práctica. Estoy convencido de que aquellos que sigan las pautas que se sugieren aquí, verán un mayor retorno de la inversión, y aprovecharán al máximo la prensa y el flujo de trabajo, además de disfrutar de la plena creatividad del proceso de preimpresión ”.
