La contabilidad en Europa se está digitalizando. A partir del 27 de noviembre de 2020, las administraciones públicas y las autoridades federales aceptarán las facturas superiores a 1.000 sólo en formato digital XRechnungs-Format o, alternativamente, en formato ZUGFeRD 2.1.1 (archivo PDF con el archivo XRechnung-XML integrado). Un archivo PDF estándar o incluso una factura impresa ya no es suficiente aquí.
Las encuestas han demostrado que muchas empresas aún no han hecho el cambio a enviar una factura X digital. La razón: si las soluciones para la creación de facturas X se ofrecen a través del proveedor de ERP, a menudo son caras, complicadas y su implementación requiere mucho tiempo. Además, por lo general las empresas no tienen que convertir todas las facturas, sino sólo las que se envían a una autoridad federal. Canon ofrece soluciones para crear, validar, enviar, recibir y archivar facturas X que son rápidas, efectivas y asequibles.
Soluciones para cualquier tamaño de negocio
Las soluciones de XInvoicing de Canon son escalables, lo que las hace adecuadas tanto para pequeñas y medianas empresas como para grandes empresas.
La pequeña solución XInvoice de Canon es una solución lista para usar que se puede adaptar rápidamente a las necesidades del cliente. Ventaja: Con esta variante, el cliente también tiene la opción de gestionar todos los documentos e información de su empresa, archivarlos de forma segura, crear sus propios flujos de trabajo y mucho más.
La gran solución Canon XInvoice está diseñada como una solución de middleware y ofrece interfaces para uno o más sistemas ERP y de bases de datos. La información de las facturas salientes del sistema ERP del cliente se transfiere, se valida, se añade la información que falta para crear una XFactura y los campos se convierten según las especificaciones de la XFactura. La factura validada se envía automáticamente por correo electrónico o directamente al portal federal correspondiente. Lo mismo puede aplicarse a las facturas entrantes en formato XInvoice.
XRechnung - ¿sólo una tendencia?
Las empresas con clientes del sector público tienen que modificar su flujo de trabajo en consecuencia de manera oportuna para seguir garantizando un proceso de facturación sin problemas. "Dado que la nueva norma aporta muchas ventajas, la conversión también será cada vez más interesante para todas las demás empresas del sector B2B y se establecerá tarde o temprano". pronostica Patrick Bischoff, Director de Marketing de Soluciones de Documentos de Canon Alemania. "Esto se aplica no sólo a Alemania, sino a todo el espacio económico europeo", continúa Bischoff.
En comparación con el papel, los documentos en forma digital pueden procesarse, enviarse o archivarse de manera más eficiente y segura. Pero las facturas recibidas como archivos PDF a menudo se siguen imprimiendo, comprobando, digitalizando de nuevo y luego se archivan. En la administración pública, esta carga de trabajo se reducirá al mínimo en el curso de la digitalización progresiva y se establecerá un sistema uniforme para la tramitación de facturas.
El XRechnung - el nuevo formato de factura digital
El nuevo XRechnung es un registro de datos estructurado y legible por máquinas en formato XML, en el que todos los datos están indexados de forma única. De este modo, todos los componentes esenciales de la factura, como el número de la factura, la dirección o el tipo impositivo, pueden ser leídos directamente, identificados sin ninguna duda y procesados en toda Europa. Dos años después de que la Comisión de la Unión Europea decidiera pasar a la facturación electrónica, esta normativa entra ahora en vigor a nivel federal y se aplicará inicialmente en las administraciones y autoridades públicas. El cambio a XRechnung se introducirá gradualmente en los estados federales también.
Conviértase de forma segura a la Factura X con Canon
Dado que todos los componentes de la factura están indexados y son legibles automáticamente en el nuevo formato digital, el procesamiento de las facturas se acelera enormemente. También se facilita la verificación de los datos, las fuentes de error pueden detectarse más rápidamente y se simplifica el archivo. Además, se mejora la corriente de efectivo porque todos los datos de los pagos pueden transferirse y procesarse directamente.
