Gracias a la solución Tecnau, Edubook AG se está moviendo hacia una eficiente producción de libros a pedido.
Establecida en 2004 como imprenta exclusivamente digital, Edubook AG de Merenschwand (Suiza) tiene una larga tradición de compromiso con la producción de libros a pedido y es una firme defensora de la maquinaria y los procesos de producción altamente interconectados. Edubook es una empresa del Kalidos Education Group, el mayor grupo de escuelas privadas de Suiza, que fue adquirido por el grupo alemán Klett a principios de 2019.
Los libros de texto y los libros escolares son el principal énfasis de la producción, por supuesto, pero Edubook también genera alrededor del 55% de su volumen total de ventas con pedidos de clientes fuera del Grupo de Educación. Estos contratos externos se relacionan con catálogos, listas de precios y ficción. Las partes de contenido de los productos son impresas por Edubook en una prensa web de inyección de tinta Canon en tiradas de hasta 1500 copias, o muy ocasionalmente 1800. En relación con las opciones de acabado de la producción de la prensa de inyección de tinta, se anunció en la drupa 2016 que Edubook había encargado a Tecnau una línea de producción de libros Libra 800 totalmente integrada para el procesamiento de libros en rollo.
La Libra 800, totalmente automatizada, entró en funcionamiento en la empresa a principios de 2017. El sistema produce libros encuadernados a la perfección (pegados con tecnología PUR en el caso de Edubook) en diferentes tamaños y con un número diferente de páginas de una copia a otra, con una productividad de hasta 800 libros por hora.
El director general de Edubook, Sergio Nobile, explica aquí en una entrevista qué papel juegan los libros de uno (libros impresos en una tirada de un ejemplar) en su empresa hoy en día y describe cómo se realiza este proceso de producción con el Tecnau Libra 800.
¿Qué consideraciones fundamentales están detrás de su decisión de invertir en la Libra 800?
Ya nos habíamos estado preguntando desde 2015 qué tipo de demanda habría para la producción de libros de un solo ejemplar en el futuro. Nuestro mayor cliente nos presionaba para que entregáramos tiradas cada vez más cortas y eso fue lo que desencadenó todo. Empezó con pedidos de 300 copias, que luego se redujeron a 150, 100 y 50 hasta que finalmente nos redujeron al tamaño de un aula o un grupo.
Buscábamos una línea de producción de libros adecuada para este propósito. Un sistema con el menor tiempo posible de preparación era importante para nosotros. También queríamos que ofreciera un rendimiento equivalente, si no mejor, que nuestro proceso de producción existente con dos encuadernadoras perfectas y, por supuesto, la capacidad de seguir utilizando las mismas calidades de papel que antes era imprescindible.
¿Qué argumentos terminaron por inclinar la balanza para la Libra 800?
Buscábamos un sistema que no doblara las hojas sino que nos permitiera producir hojas sueltas. Nuestro objetivo era ofrecer a nuestros clientes la misma flexibilidad que habían tenido en el pasado, es decir, la opción de especificar el número de páginas de sus productos en pasos de dos sin tener que insertar "Notas" o páginas vacías al final. Por eso recurrimos a Tecnau, porque también estaban dispuestos a acomodar nuestras necesidades especiales. Por ejemplo, uno de nuestros requisitos era que los libros se recortaran con una recortadora de tres cuchillos con la tapa hacia arriba, en otras palabras, lo opuesto al estándar de Tecnau. Tecnau lo hizo técnicamente posible.
Otro aspecto decisivo fue nuestro deseo de comprar el sistema completo de una sola fuente, que es como fue con Tecnau. Todos los demás sistemas que nos citaron involucraban al menos a dos actores diferentes, lo cual no era lo que queríamos.
¿Qué nuevos procesos de producción ha podido ofrecer a su cliente con el Libra 800?
Ejecuciones de uno, obviamente, y también libros donde el tamaño y el grosor están cambiando constantemente. Eso representa un valor añadido importante en comparación con el proceso de producción tradicional con numerosos pasos intermedios manuales y mucho desperdicio.
¿Qué tipo de productos procesa en la Libra 800?
Utilizamos la Libra 800 para procesar libros escolares, novelas, catálogos y listas de precios. Los libros de escuela son generalmente en formato A4 con cualquier cosa de 40 a 480 páginas. Las novelas pueden tener todo tipo de formatos - A5, 170 x 240 mm y así sucesivamente, típicamente con entre 80 y 300 páginas. Nuestros catálogos y listas de precios son principalmente A4 o A5, ya sea en formato vertical o apaisado y de 32 a 520 páginas.
En cuanto a la calidad del papel, pudimos continuar usando los mismos grados estándar de papel que habíamos completado. Esos son papeles offset estándar o ligeramente recubiertos de 90 a 160 g / m2.
¿Los rollos que procesa en la línea Tecnau siempre contienen formatos de libros homogéneos o a veces hay una mezcla en cada rollo?
Eso varía según el proceso de producción. Todo lo que nuestro departamento de planificación de producción envía a la prensa está estandarizado. Naturalmente, intentamos combinar formatos similares en un rollo.
Sin embargo, también tenemos nuestra tienda en línea, que todavía está restringida a B2C por el momento. Los trabajos de ese canal se transfieren a la prensa después de pasar por nuestro flujo de trabajo digital. No tenemos control sobre qué formatos, recuentos de páginas o longitudes de ejecución vienen en qué orden. Cuando llevamos estos rollos mixtos al Libra 800 para su procesamiento, nunca hay un problema.
¿Cuántas personas necesitas para operar el Libra 800?
Eso depende de los requisitos estacionales. Nuestro período de mayor actividad es de junio a agosto. Imprimimos unos 300,000 libros solo durante esos tres meses, la mitad de nuestra producción anual. Tenemos una persona y media trabajando en el sistema durante la temporada alta y un resto el año.
¿Qué tan amigable eres con tu cooperación con Tecnau?
Describa nuestra cooperación con Tecnau de buena a muy buena y nuestra comunicación mutua es abierta y honesta.
Dado que el Libra 800 también puede recibir servicio de forma remota, los especialistas de Tecnau pueden acceder al sistema en cualquier momento y proporcionar ayuda y soporte cuando lo necesitemos.
¿Cómo resumiría su experiencia con el Libra 800 hasta la fecha y cómo le ha beneficiado su inversión?
Definitivamente tomamos la decisión correcta al comprar el Libra 800 y no dudamos en volver a hacer lo mismo. Esto se debió en gran medida a la enorme flexibilidad y eficiencia del sistema de que pudimos aumentar el volumen de empleos producidos en un 40% entre enero de 2017 y abril de 2020, sin tener que contratar personas adicionales.
¿Cuáles son sus expectativas con respecto al desarrollo de Edubook en los próximos cuatro años?
Confíe en que la pista es correcta con nuestro concepto de "libro de uno". Se espera que el aprendizaje se vuelva aún más individual y se tendrá en cuenta aún más las habilidades y necesidades individuales de los estudiantes en el futuro. Es por eso que esperamos ver una tendencia creciente hacia la individualización. Existe evidencia clara de que uno de los libros sobre el avance y el Libra 800 es la solución de acabado ideal aquí.
La automatización es otro factor. Nuestros flujos de trabajo están automatizados en un 75% en la actualidad. Con el objetivo de lograr entre 98 y 100% de automatización dentro de tres o cuatro años. Hoy, nuestro departamento de producción recibe pedidos de clientes de la industria, la publicación y el sector financiero a través de la oficina de ventas. En el futuro, lo que nos gustaría hacer en caso de reimpresiones o pedidos repetidos es que esos clientes B2B vayan directamente al trabajo en línea y realicen pedidos nuevamente sin estar obligados a interactuar con uno de nuestro personal administrativo. Esos trabajos se pueden imprimir sin demora.
También planeamos introducir una opción de "entrega al día siguiente" en el futuro previsible, donde nuestra línea de producción de libros Tecnau también desempeñará un papel importante. Luego, por ejemplo, si un estudiante o profesor realiza un pedido en línea con nosotros hoy, su libro hecho a pedido se les entregará mañana.
