Grazie alla soluzione Tecnau, Edubook AG sta passando a una produzione book-of-one efficiente su richiesta
Fondata nel 2004 come tipografia esclusivamente digitale, Edubook AG di Merenschwand (Svizzera) ha una lunga tradizione di impegno nella produzione di libri su richiesta ed è un convinto sostenitore di macchinari e processi di produzione altamente collegati. Edubook è una società del Kalidos Education Group, il più grande gruppo di scuole private della Svizzera, che è stato acquisito dal gruppo tedesco Klett all'inizio del 2019.
Libri di testo e libri scolastici sono dove si trova l'enfasi principale della produzione, ma Edubook genera anche circa il 55% del suo volume totale delle vendite con ordini da clienti al di fuori del Gruppo di formazione. Questi contratti esterni riguardano cataloghi, listini prezzi e finzione. Le parti di contenuto dei prodotti sono stampate da Edubook su una macchina da stampa a getto d'inchiostro Canon in tirature fino a 1500 copie, o molto occasionalmente 1800. In connessione con le opzioni di finitura per l'output della macchina da stampa a getto d'inchiostro, è stato annunciato a drupa 2016 che Edubook aveva ordinato a Tecnau una linea di produzione di libri Libra 800 completamente integrata per l'elaborazione da rotolo a rotolo.
La Libra 800 completamente automatizzata è entrata in funzione presso l'azienda all'inizio del 2017. Il sistema produce libri rilegati perfetti (incollati con la tecnologia PUR nel caso di Edubook) in diverse dimensioni e con un diverso numero di pagine da una copia all'altra - con produttività di fino a 800 libri all'ora.
L'amministratore delegato di Edubook, Sergio Nobile, spiega in un'intervista quali libri di ruolo (libri stampati in una copia di una copia) giocano oggi nella sua azienda e descrive come questo processo di produzione viene realizzato con Tecnau Libra 800.
Quali considerazioni fondamentali sono alla base della tua decisione di investire in Bilancia 800?
Ci siamo già chiesti dal 2015 che tipo di domanda ci sarebbe stata per la produzione di libri singoli in futuro. Il nostro più grande cliente ci stava spingendo per offrire corse sempre più brevi e questo è ciò che ha innescato tutto. È iniziato con ordini per 300 copie, che sono state ridotte a 150, 100 e 50 fino a quando non siamo arrivati alla dimensione dell'aula o del gruppo.
Stavamo cercando una linea di produzione di libri adatta a questo scopo. Per noi era importante un sistema con il minor tempo possibile di preparazione. Volevamo anche che offrisse un rendimento equivalente, se non migliore, al nostro processo di produzione esistente con due leganti perfetti e, naturalmente, la necessità di continuare a utilizzare gli stessi tipi di carta di prima era indispensabile.
Quali argomenti alla fine hanno ribaltato le scale per la Bilancia 800?
Stavamo cercando un sistema che non piegasse i fogli ma invece ci permettesse di produrre fogli singoli. Il nostro obiettivo era offrire ai nostri clienti la stessa flessibilità che avevano avuto in passato, vale a dire l'opzione di specificare il conteggio delle pagine per i loro prodotti in due passaggi senza dover inserire "Note" o pagine vuote alla fine. Ecco perché ci siamo rivolti a Tecnau, perché erano anche disposti a soddisfare le nostre esigenze speciali. Ad esempio, uno dei nostri requisiti era che i libri fossero tagliati usando un trimmer a tre coltelli con la copertina rivolta verso l'alto, in altre parole l'opposto dello standard Tecnau. Tecnau lo ha reso tecnicamente possibile.
Un altro aspetto decisivo è stato il nostro desiderio di acquistare il sistema completo da un'unica fonte, come è stato con Tecnau. Tutti gli altri sistemi citati riguardavano almeno due giocatori diversi, che non era quello che volevamo.
Quali nuovi processi di produzione sei stato in grado di offrire ai tuoi clienti con la Bilancia 800?
Corre di uno, ovviamente, e anche libri in cui le dimensioni e lo spessore sono in continua evoluzione. Ciò rappresenta un significativo valore aggiunto rispetto al processo di produzione tradizionale con numerosi passaggi intermedi manuali e molti rifiuti.
Che tipo di prodotti elabori sulla Bilancia 800?
Usiamo la Bilancia 800 per elaborare libri di testo, romanzi, cataloghi e listini prezzi. I libri di scuola sono generalmente in formato A4 con qualcosa che va dalle 40 alle 480 pagine. I romanzi possono avere tutti i tipi di formati: A5, 170 x 240 mm e così via, in genere con tra 80 e 300 pagine. I nostri cataloghi e listini prezzi sono principalmente in formato A4 o A5, verticale o orizzontale e da 32 a 520 pagine.
Per quanto riguarda la qualità della carta, siamo stati in grado di continuare a utilizzare gli stessi tipi di carta standard precedentemente utilizzati. Quelle sono carte offset standard o leggermente patinate da 90 a 160 gsm.
I rotoli che elaborate sulla linea Tecnau contengono sempre formati di libro omogenei o a volte c'è una miscela su ciascun rotolo?
Ciò varia in base al processo di produzione. Tutto ciò che il nostro reparto di pianificazione della produzione invia alla stampa è standardizzato. Cerchiamo naturalmente di combinare formati simili su un rotolo.
Tuttavia, abbiamo anche il nostro negozio online, che per il momento è ancora limitato a B2C. I lavori da quel canale vengono trasferiti automaticamente alla stampa dopo aver attraversato il nostro flusso di lavoro digitale. Qui non abbiamo alcun controllo su quali formati, conteggi delle pagine o lunghezze delle esecuzioni rientrano in quale ordine. Quando poi portiamo questi rotoli misti sulla Bilancia 800 per l'elaborazione, questo non è mai un problema.
Di quante persone hai bisogno per far funzionare la Bilancia 800?
Dipende dalle esigenze stagionali. Il nostro periodo più trafficato va da giugno ad agosto. Stampiamo circa 300.000 libri solo in quei tre mesi, metà della nostra produzione annuale. Abbiamo una persona e mezza che lavora al sistema durante l'alta stagione e una per il resto dell'anno.
Quanto sei soddisfatto della collaborazione della tua azienda con Tecnau?
Descriverei la nostra collaborazione con Tecnau da buona a molto buona e la nostra comunicazione reciproca è aperta e onesta.
Poiché la Bilancia 800 può anche essere eseguita da remoto, gli specialisti di Tecnau possono accedere al sistema in qualsiasi momento e fornire assistenza e supporto ogni volta che ne abbiamo bisogno.
Come riassumeresti la tua esperienza con la Bilancia 800 e in che modo l'investimento ti ha giovato?
Abbiamo sicuramente preso la decisione giusta per l'acquisto della Bilancia 800 e non esiteremmo a fare di nuovo lo stesso. È stato in gran parte dovuto all'enorme flessibilità ed efficienza del sistema che siamo stati in grado di aumentare il volume di posti di lavoro prodotti del 40% tra gennaio 2017 e aprile 2020, senza dover assumere altre persone.
Quali sono le tue aspettative riguardo allo sviluppo di Edubook nei prossimi quattro anni?
Siamo fiduciosi di essere sulla strada giusta con il nostro concetto "book-of-one". L'apprendimento è destinato a diventare ancora più individuale e in futuro occorrerà tenere maggiormente conto delle capacità e delle esigenze individuali degli studenti. Ecco perché prevediamo una tendenza crescente verso l'individualizzazione. Ci sono prove evidenti che i libri di uno sono in anticipo e la Bilancia 800 è la soluzione di finitura ideale qui.
L'automazione è un altro fattore. I nostri flussi di lavoro sono attualmente automatizzati per circa il 75%. Puntiamo a raggiungere tra il 98 e il 100% di automazione tra 3-4 anni. Oggi, il nostro reparto di produzione riceve ordini da clienti nell'industria, nell'editoria e nel settore finanziario tramite l'ufficio vendite. In futuro, ciò che vorremmo in caso di ristampe o ordini ripetuti è per quei clienti B2B di andare direttamente al lavoro in questione online e ordinare di nuovo senza essere obbligati a interagire con uno del nostro personale amministrativo. Tali lavori possono quindi essere stampati senza indugio.
Abbiamo anche in programma di introdurre un'opzione di consegna il giorno successivo nel prossimo futuro, in cui anche la nostra linea di produzione di libri Tecnau avrà un ruolo importante. Quindi, ad esempio, se uno studente o un docente effettua un ordine online con noi oggi, il loro libro su ordinazione verrà consegnato a loro domani.
