Version d'essai gratuite disponible pendant 60 jours
Les employés doivent créer et vérifier les documents à domicile dans le respect de la qualité, puis les transférer au centre informatique de l'entreprise ? Vous voulez assurer une conformité à 100 % et en même temps accroître la productivité ? Avec DocBridge® FileCab, Compart propose un puissant logiciel de bureau à domicile pour la collecte, le contrôle, la libération et l'envoi centralisé de documents créés au bureau à domicile.
Le progiciel est disponible en version d'essai gratuite sur le site www.compart.com/de/homeoffice-software-download-docbridge-filecab-testversion.
La solution logicielle évolutive et intuitive pour la répartition centrale sur les canaux analogiques et numériques contient un contrôle de qualité intégré : les utilisateurs du service spécialisé peuvent l'utiliser pour vérifier la correspondance créée sur leur poste de travail (PC, ordinateur portable) par rapport aux différentes règles et réglementations définies par l'entreprise (y compris le respect de l'identité de l'entreprise) avant de la transmettre au centre informatique central. Le contrôle est effectué immédiatement après la création dans l'application bureautique concernée (par exemple, MS Word).
Selon la politique de l'entreprise, l'outil Document Desktop peut également être utilisé pour établir un flux de travail d'approbation ("principe des quatre yeux") avant que les documents ne soient imprimés ou envoyés sous forme numérique. La qualité globale du processus s'en trouve considérablement améliorée, que la création du document soit effectuée à distance (bureau à domicile, mobile) ou directement sur le PC au bureau.
L'utilisation de DocBridge® FileCab permet aux entreprises de réaliser des économies importantes : En l'intégrant dans le traitement central, l'impression sur place n'est plus nécessaire et les réductions d'affranchissement sont mieux exploitées (par exemple, en regroupant les documents dans des envois à affranchissement optimisé). En moyenne, les coûts peuvent être réduits de 30 %. En outre, les activités quotidiennes sont plus efficaces : les commis sont déchargés d'activités non liées à leur sujet, telles que l'impression, l'insertion et l'affranchissement, et peuvent donc mieux se concentrer sur leur activité principale.
IDH (Talanx) : la productivité dans le traitement des dossiers a augmenté de 25
Avec DocBridge® FileCab, Compart réagit à une demande accrue d'outils de bureau à domicile. Cela a également été le cas à HDI (Talanx), où plus de 90 % des employés travaillent à domicile depuis mars de cette année, en raison de l'épidémie de Covid-19. Il a fallu soudainement externaliser le traitement du bureau vers le bureau des collègues à domicile "du jour au lendemain". Cela a également affecté la création et le traitement des documents. Comme HDI (Talanx) avait déjà travaillé avec beaucoup de succès avec DocBridge® FileCab avant "Corona", ils connaissaient les possibilités de la solution Compart pour la "gestion des documents à distance".
En une semaine, DocBridge® FileCab a été "déployé" dans toutes les divisions et tous les départements de l'entreprise en Allemagne et depuis lors, environ 1 000 employés travaillent avec la solution. Ils créent leurs documents à domicile sur un PC ou un ordinateur portable et les envoient au système central de gestion des sorties (SGS) du groupe. L'avantage ? Pas d'impression ni d'activités non spécialisées dans le bureau à domicile, une augmentation de 25 % de la productivité dans le traitement des dossiers et la certitude que les documents créés au bureau à domicile sont également conformes à l'identité visuelle du groupe.
Jürgen Hausl, responsable de la production chez HDI Systeme : "DocBridge® FileCab est très bien accueilli par les collègues, ce qui est dû notamment à la simplicité du logiciel. Toute personne connaissant bien Windows s'y retrouvera immédiatement dans DocBridge® FileCab. Nous sommes heureux d'avoir une telle solution et nous pensons que même après la crise de Corona, la création de documents à distance avec DocBridge® FileCab restera une partie intégrante de notre activité et sera encore développée". Selon le directeur, les employés étrangers du secteur des bureaux à domicile s'intéressent également beaucoup à DocBridge® FileCab.
Des projets similaires pour l'utilisation de DocBridge® FileCab comme logiciel de bureau à domicile sont actuellement en cours en Allemagne, en France et en Grande-Bretagne, entre autres.
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