De plus en plus de petites imprimeries reconnaissent les avantages des logiciels modernes pour la gestion des ateliers d'impression. Un exemple actuel est GC Digitaldruck à Munich - l'opération à trois a opté pour Keyline de Zaikio.
Toutes les petites entreprises le savent probablement : si les commandes affluent sans cesse, les choses se bloquent rapidement. En matière de facturation, les choses peuvent devenir tendues. C'est ce qui est arrivé à GC Digitaldruck à Munich. Le propriétaire Guido Coenen : "L'automne dernier, nous étions tellement occupés que nous n'avions presque pas le temps d'établir des factures. C'était un signal d'alarme pour nous réorganiser.
Jusqu'à présent, l'équipe de trois personnes a utilisé cinq programmes pour gérer les travaux, de l'acceptation de la commande à l'expédition. Les données ont souvent dû être copiées dans les deux sens - une procédure qui prend du temps et qui est sujette à des erreurs.
Guido Coenen a opté pour le logiciel de gestion d'imprimerie Keyline. Désormais, tout est centralisé et normalisé dans une seule application - et la facturation est presque automatique. De plus, l'équipe a maintenant toutes les données relatives aux emplois toujours en vue : Chaque étape de production est cartographiée dans Keyline.
Changement d'avis pour les petites imprimeries
"Nous constatons un changement d'attitude dans les petites imprimeries. Alors que dans le passé, l'utilisation de solutions de gestion ne leur semblait pas nécessaire, de plus en plus de personnes réalisent maintenant qu'une application comme Keyline augmente la compétitivité", déclare Sebastian Krüger, responsable des ventes chez Zaikio, le développeur de Keyline. L'une des raisons en est l'efficacité et la flexibilité nettement supérieures grâce à la centralisation et à la standardisation - on peut faire plus avec la même force d'équipe. M. Kruger : "C'est aussi un point important au regard de la pénurie de travailleurs qualifiés".
Ouvert et simple
Grâce à son architecture ouverte, Keyline peut être facilement mis en œuvre dans les environnements de gestion et de production existants et futurs des entreprises d'impression. Grâce à des interfaces appropriées, le logiciel est capable d'accepter des données provenant d'autres programmes et appareils, de les interpréter et de les utiliser pour contrôler les processus.
Des coûts gérables, une mise en œuvre rapide
Tout aussi important pour les petites entreprises d'impression : Keyline est proposé en tant que solution Software-as-a-Service, il n'y a donc pas de coûts d'investissement élevés pour une licence de logiciel. Les coûts d'utilisation mensuels, en termes de coûts de fonctionnement des entreprises, dépendent du nombre de comptes actifs qui sont connectés à Keyline en moyenne chaque jour.
En outre, Keyline est si clairement structuré et facile à utiliser que la mise en œuvre peut être achevée en quelques semaines, voire quelques jours. Comme Keyline est une application basée sur le cloud, la phase de test se déroule déjà dans des conditions réelles. M. Krüger commente : "Les petites imprimeries, en particulier, ne peuvent tout simplement pas se permettre de longues phases de mise en œuvre et de familiarisation.
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