Las mejoras de la plataforma RICOH Smart Integration, que ha cambiado de forma radical, abordan las necesidades cambiantes de las organizaciones en materia de seguridad y visibilidad.
Ricoh Canada Inc. ha anunciado hoy importantes mejoras en su plataforma RICOH Smart Integration, que forma parte de su cartera de soluciones de flujo de trabajo en la nube RICOH. Estas nuevas mejoras abordan las preocupaciones de las organizaciones en materia de salud y seguridad en nuestro "nuevo mundo laboral", permitiendo a la fuerza de trabajo compartir y colaborar mejor dondequiera que se esté trabajando. Entre las nuevas características figuran una mayor seguridad, la presentación de informes, la gestión de dispositivos, una liberación de documentos más sólida y segura (impresión de tirada autenticada), así como flujos de trabajo especializados para determinados entornos jurídicos. Estos avances encarnan el compromiso de Ricoh de ayudar a las pequeñas y medianas empresas a simplificar las actividades cotidianas con un enfoque basado en plataformas. La tecnología RICOH Smart Integration está disponible en un modelo de suscripción escalable y modular, tanto en los canales de distribución directos como en los del Ricoh Family Group, para adaptarse a los requisitos de productividad digital en evolución de cualquier organización.
Ricoh presenta nuevos servicios de automatización basados en suscripciones y alojados en la nube para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a trabajar de manera más inteligente (CNW Group/Ricoh Canada Inc.)
"Cuando lanzamos por primera vez nuestra cartera de soluciones de flujo de trabajo en la nube de RICOH, nos centramos en lo que nuestros clientes necesitaban de forma más inmediata para ayudar a la transformación digital: el escaneo y la captura de información. Y hoy en día, lo que los clientes necesitan más inmediatamente son soluciones que aborden tanto la salud de la fuerza de trabajo como la gestión de costes. Con la combinación del enfoque de RICOH Smart Integration en la colaboración remota, el acceso a la información en cualquier momento y en cualquier lugar, y un modelo basado en la suscripción, hace ambas cosas", dijo Eric Fletcher, Vicepresidente de Marketing de Ricoh Canada Inc.
La autenticación a nivel de dispositivo requiere que los usuarios se conecten a cuentas individuales o de grupo en la impresora multifunción (MFP) con una contraseña o tarjeta de proximidad. Esos distintos inicios de sesión pueden utilizarse de diversas maneras. Los administradores pueden establecer diferentes niveles de permiso; por ejemplo, el departamento de comercialización podría tener permisos de impresión en color, mientras que la nómina tiene en blanco y negro. La autenticación también permite la impresión segura de tiradas, que requiere que los usuarios se conecten al dispositivo para liberar los trabajos de la cola de impresión, eliminando efectivamente la práctica derrochadora y no segura de dejar impresiones no reclamadas en la bandeja de salida. El hecho de exigir el registro también ayuda a generar datos de uso más precisos y procesables, que se pueden aplicar para configurar decisiones empresariales inteligentes para lograr nuevas mejoras.
El complemento legal de las soluciones de flujo de trabajo en nube de RICOH hace que la presentación de documentos electrónicos ante un tribunal sea mucho más sencilla y eficiente. Los tribunales tienen limitaciones de archivo variadas y específicas, incluido el tamaño de los archivos. Esta solución compara los archivos que se van a presentar con los requisitos de los tribunales y los desglosa en consecuencia, aplicando el etiquetado Bates cuando es apropiado.
Cada una de estas capacidades es escalable virtualmente sobre la marcha gracias al modelo de flujo de trabajo en nube de RICOH Cloud Workflow Solutions, basado en la suscripción y alojado en la nube, por tan sólo 13 dólares al mes.
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