Sempre meno aziende desiderano preoccuparsi di gestire il proprio ambiente di stampa - sia che si tratti di grandi aziende che desiderano utilizzare le proprie risorse IT per altri compiti, sia che si tratti di piccole e medie imprese che non dispongono di risorse IT sufficienti. Con il suo servizio globale di Cloud Printing Service,
Konica Minolta può gestire l'intero ambiente di stampa dei suoi clienti: stampanti, server, driver, applicazioni e rete. Come ulteriore vantaggio, l'utente finale non ha bisogno di chiamare le applicazioni di stampa separatamente, in quanto la funzione di stampa è perfettamente integrata nella piattaforma cloud bizhub Evolution.
L'ambiente di stampa nella maggior parte delle aziende è invisibile - nel senso che si fonde completamente con la loro vita lavorativa quotidiana. Diventa visibile solo quando non funziona come sperato, e poi alla fine diventa un fastidio. Per le grandi organizzazioni con risorse IT complete, la gestione dell'ambiente di stampa è una sfida meno impegnativa di quanto non lo sia per le PMI, le cui risorse IT sono spesso limitate. Tuttavia, i vantaggi dell'outsourcing a un fornitore di servizi sono evidenti per entrambi. Con l'outsourcing, essi semplificano i loro processi operativi, snelliscono il loro business e aumentano la loro efficienza. Risparmiano tempo che possono utilizzare per altri compiti, come la focalizzazione su altri progetti IT e l'innovazione per far progredire il loro business.
Inoltre, il rapido aumento dell'evoluzione tecnologica e della complessità delle applicazioni e delle soluzioni IT fa sì che per le aziende sia sempre più difficile rimanere aggiornate sui propri sistemi IT. La gestione dell'ambiente di stampa attraverso Konica Minolta assicura che questo sia sempre aggiornato e soddisfi i più recenti standard di sicurezza. I data center si trovano in Europa, il che ha il vantaggio che tutti i dati rimangono all'interno della legislazione europea e non sono soggetti a leggi straniere, come il Patriot Act americano. Ogni cliente che utilizza l'archiviazione nei data center di Konica Minolta può anche avere la certezza di essere in piena conformità con le normative come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Non è necessaria alcuna manutenzione per i server e il software di stampa. L'autenticazione del follow-me assicura che solo il Print Orderer riceva il materiale stampato e che non cada in mani non autorizzate.
Inoltre, le aziende risparmiano sui costi: non sono necessari investimenti iniziali nell'infrastruttura di stampa e pagano solo i servizi effettivamente utilizzati. Un altro vantaggio è che Konica Minolta può adattare in modo flessibile l'ambiente di stampa alle esigenze dell'azienda e scalare verso l'alto o verso il basso - un punto importante sullo sfondo di mercati sempre più dinamici dove la flessibilità è richiesta più che mai.
Il servizio di stampa cloud è integrato nella piattaforma cloud bizhub Evolution. Questa piattaforma on-demand per servizi cloud offre un modo conveniente per accedere a una varietà di funzionalità specifiche senza la necessità di installare software sui dispositivi o all'interno dell'infrastruttura IT esistente. L'utente finale non ha bisogno di chiamare le applicazioni di stampa separatamente e può stampare da qualsiasi dispositivo, come un desktop o un telefono cellulare, e da una vasta gamma di applicazioni. Come per altri servizi (ad es. fax cloud, conversione di documenti, traduzione) in bizhub Evolution, le funzionalità di stampa sono "nascoste" dietro un'interfaccia utente comune e gli utenti selezionano la funzione invece dell'applicazione di cui hanno bisogno. I clienti devono pagare solo per le funzioni effettivamente utilizzate. Inoltre, l'Evolution Store permette alle organizzazioni di espandere le loro capacità man mano che le esigenze dei loro utenti cambiano. Konica Minolta gestisce tutti i servizi, compreso il loro costante aggiornamento.
Inoltre, Konica Minolta offrirà anche soluzioni per utilizzare il servizio Universal Print di Microsoft, ad esempio collegando ad esso bizhub Evolution. Universal Print è una soluzione di stampa moderna che le organizzazioni possono utilizzare per gestire la loro infrastruttura di stampa attraverso i servizi cloud di Microsoft. Funziona interamente su Microsoft Azure. Quando viene implementata con stampanti compatibili con Universal Print, non richiede alcuna infrastruttura on-premises. Può essere implementata con stampanti non compatibili utilizzando il software Universal Print connector. Universal Print è un servizio basato su abbonamento Microsoft 365.
"Con il nostro servizio di stampa cloud, Konica Minolta può aiutare a ottenere molto di più dall'ambiente di stampa locale. I flussi di lavoro possono essere ottimizzati e le spese di capitale e operative possono essere ridotte. Allo stesso tempo, il livello di sicurezza e di protezione della privacy per le informazioni sensibili può essere aumentato includendo soluzioni dedicate per la gestione sicura dei documenti", spiega Philipp Schröder, Head of Portfolio Strategy & Management, Konica Minolta Business Solutions Europe. "Significa anche un compito in meno per i reparti IT interni già sovraccarichi di lavoro e sono in grado di concentrare le loro risorse sul loro core business".
www.konicaminolta.eu
