I miglioramenti della piattaforma Smart Integration di RICOH che cambiano i giochi rispondono alle esigenze di sicurezza e visibilità delle organizzazioni in continua evoluzione
Ricoh Canada Inc. ha annunciato oggi importanti miglioramenti alla sua piattaforma RICOH Smart Integration, parte del suo portafoglio di soluzioni per il flusso di lavoro cloud RICOH. Questi nuovi miglioramenti affrontano i problemi di salute e sicurezza delle organizzazioni nel nostro "nuovo mondo del lavoro", consentendo alla forza lavoro di condividere e collaborare meglio ovunque si svolga il lavoro. Le nuove funzionalità includono una maggiore sicurezza, la reportistica, la gestione dei dispositivi, un rilascio sicuro dei documenti più robusto (stampa pull autenticata) e flussi di lavoro specializzati per determinati ambienti legali. Questi progressi rappresentano l'impegno di Ricoh ad aiutare le piccole e medie imprese a semplificare le attività quotidiane con un approccio basato sulla piattaforma. La tecnologia RICOH Smart Integration è disponibile in un modello di abbonamento modulare e scalabile, sia dal canale diretto che da quello dei rivenditori del Gruppo Ricoh Family, per adattarsi alle esigenze di produttività digitale in continua evoluzione di qualsiasi organizzazione.
Ricoh presenta nuovi servizi di automazione basati su abbonamento e ospitati su cloud per aiutare le piccole e medie imprese a lavorare in modo più intelligente (CNW Group/Ricoh Canada Inc.).
"Quando abbiamo lanciato per la prima volta il nostro portafoglio di soluzioni per il flusso di lavoro in-the-cloud di RICOH, ci siamo concentrati su ciò di cui i nostri clienti avevano più bisogno immediatamente per aiutare la trasformazione digitale: la scansione e l'acquisizione delle informazioni. E oggi ciò di cui i clienti hanno più immediatamente bisogno sono soluzioni che si rivolgono sia alla salute della forza lavoro che alla gestione dei costi. Con la combinazione dell'attenzione di RICOH Smart Integration per la collaborazione a distanza, l'accesso alle informazioni in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo e un modello basato su abbonamento, fa entrambe le cose", ha dichiarato Eric Fletcher, Vice Presidente, Marketing, Ricoh Canada Inc.
L'autenticazione a livello di dispositivo richiede agli utenti di accedere ad account individuali o di gruppo presso la stampante multifunzione (MFP) con una password o una carta di prossimità. Questi accessi distinti possono essere utilizzati in vari modi. Gli amministratori possono impostare diversi livelli di autorizzazione; ad esempio, il reparto marketing potrebbe avere autorizzazioni per la stampa a colori, mentre il libro paga è in bianco e nero. L'autenticazione alimenta anche la stampa pull protetta, che richiede agli utenti di accedere al dispositivo per liberare i lavori dalla coda di stampa, eliminando di fatto la pratica, dispendiosa e non protetta, di lasciare le stampe non reclamate sul vassoio di uscita. La richiesta di log in aiuta anche a generare dati di utilizzo più precisi e utilizzabili, che possono essere applicati per dare forma a decisioni aziendali intelligenti per ulteriori miglioramenti.
L'add-on legale di RICOH Cloud Workflow Solutions rende l'archiviazione di documenti elettronici presso un tribunale molto più semplice ed efficiente. I tribunali hanno diverse limitazioni specifiche per i file, tra cui la dimensione del file. Questa soluzione confronta i file da presentare con i requisiti dei tribunali e li suddivide di conseguenza, applicando l'etichettatura Bates, se del caso.
Ognuna di queste funzionalità è scalabile virtualmente al volo grazie al modello di abbonamento e cloud-hosted di RICOH Cloud Workflow Solutions per soli 13 dollari al mese.
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