Les améliorations apportées à la plate-forme RICOH Smart Integration, qui changent la donne, répondent aux besoins de sécurité et de visibilité en constante évolution des organisations
Ricoh Canada Inc. a annoncé aujourd'hui des améliorations majeures à sa plateforme RICOH Smart Integration, qui fait partie de son portefeuille RICOH Cloud Workflow Solutions. Ces nouvelles améliorations répondent aux préoccupations des organisations en matière de santé et de sécurité dans notre "nouveau monde du travail", en permettant à la main-d'œuvre de mieux partager et collaborer partout où le travail est effectué. Les nouvelles fonctionnalités comprennent une sécurité accrue, des rapports, la gestion des appareils, une version sécurisée plus robuste des documents (impression à la demande authentifiée) ainsi que des flux de travail spécialisés pour certains environnements juridiques. Ces avancées incarnent l'engagement de Ricoh à aider les petites et moyennes entreprises à simplifier leurs activités quotidiennes grâce à une approche basée sur une plate-forme. La technologie RICOH Smart Integration est disponible sous la forme d'un modèle d'abonnement modulable et évolutif, à la fois auprès des revendeurs directs et du Ricoh Family Group, afin de répondre aux exigences de productivité numérique en constante évolution de toute organisation.
Ricoh dévoile de nouveaux services d'automatisation par abonnement, hébergés dans le nuage, pour aider les petites et moyennes entreprises à travailler plus intelligemment (CNW Group/Ricoh Canada Inc.)
"Lorsque nous avons lancé notre gamme RICOH Cloud Workflow Solutions, nous nous sommes concentrés sur ce dont nos clients avaient le plus besoin immédiatement pour les aider dans la transformation numérique : la numérisation et la saisie des informations. Et aujourd'hui, ce dont les clients ont le plus besoin, ce sont des solutions qui traitent à la fois de la santé de la main-d'œuvre et de la gestion des coûts. Grâce à la combinaison de l'accent mis par RICOH Smart Integration sur la collaboration à distance, l'accès aux informations à tout moment et en tout lieu et un modèle d'abonnement, elle fait les deux", a déclaré Eric Fletcher, vice-président du marketing de Ricoh Canada Inc.
L'authentification au niveau du dispositif exige que les utilisateurs se connectent à des comptes individuels ou de groupe sur l'imprimante multifonction (MFP) avec un mot de passe ou une carte de proximité. Ces connexions distinctes peuvent être utilisées de différentes manières. Les administrateurs peuvent définir différents niveaux d'autorisation ; par exemple, le service marketing peut avoir des autorisations d'impression en couleur, tandis que le service de la paie a des autorisations d'impression en noir et blanc. L'authentification permet également l'impression sécurisée par tirage, qui exige que les utilisateurs se connectent à l'appareil pour libérer les travaux de la file d'attente d'impression, éliminant ainsi la pratique inutile et non sécurisée consistant à laisser les impressions non réclamées sur le plateau de sortie. L'obligation de se connecter permet également de générer des données d'utilisation plus précises et plus exploitables, qui peuvent être utilisées pour prendre des décisions commerciales intelligentes en vue d'améliorations ultérieures.
Le module complémentaire juridique de RICOH Cloud Workflow Solutions rend le dépôt de documents électroniques auprès d'un tribunal beaucoup plus simple et efficace. Les tribunaux ont des limites de fichiers variées et spécifiques, notamment en ce qui concerne la taille des fichiers. Cette solution compare les fichiers à soumettre aux exigences des tribunaux et les décompose en conséquence, en appliquant l'étiquetage Bates le cas échéant.
Chacune de ces fonctionnalités est évolutive virtuellement à la volée grâce au modèle de RICOH Cloud Workflow Solutions, basé sur un abonnement et hébergé dans le nuage, pour seulement 13 dollars par mois.
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