Prospekt Versand Service (P.V.S.) à Sopron (Hongrie) était la première entreprise graphique au monde à mettre en service un système d'encartage hautes performances Integro 300 avec fonction double pose.
De la sorte, ce spécialiste de l'encartage de produits publicitaires leader en Europe augmentait considérablement ses capacités, mais aussi sa productivité et la sécurité de production.
Les chiffres sont impressionnants, pour ne pas dire étourdissants: l'an passé, P.V.S traitait à Sopron plus d'un milliard de produits pour un poids total de 33.356 tonnes, ce qui représente environ quatre millions d'exemplaires ou presque 130 tonnes par jour! Ce qui débouche aujourd'hui sur cette quantité monumentale débutait voilà 21 ans, en 1991, sur une simple idée de Erich Romano et de son partenaire commercial Johann Ungerböck: pour réduire les frais d'affranchissement des agences de publicité, Romano et Ungerböck regroupaient les prospectus de leurs donneurs d'ordres en paquets, les triaient, les classaient, puis les livraient collés sous couverture aux foyers. Deux décennies plus tard, le modèle d'activité s'est certes affiné, mais le principe de base reste le même.
Des prospectus avec encarts
Le siège social de la société P.V.S dirigée par Erich Romano se trouve à Müllendorf (Autriche). Dans ses ateliers ouverts en 2007 à Sopron (à sept kilomètres de la frontière autrichienne), P.V.S produit aujourd'hui des prospectus publicitaires avec encarts. De nombreuses chaînes de grande distribution, comme XXXLutz, Kika et Leiner, y font fabriquer dans des tirages variant entre 100.000 et 10 millions d'exemplaires les produits qui seront ensuite distribués dans les foyers autrichiens, allemands, hollandais, tchèques, suédois, hongrois et croates. En Allemagne et en Autriche, ceux-ci sont presque exclusivement insérés aux journaux.
L'insertion de jusqu'à huit encarts et de cartes permet d'attirer l'attention sur les campagnes commerciales et d'augmenter l'attractivité du prospectus publicitaire. Le nombre et le type d'encarts, dont le format est quelquefois supérieur au feuillet principal, varient en fonction des différentes campagnes régionales et de données géostatistiques. Ces dernières ont une grande incidence sur la répartition qui compte jusqu'à 125 zones. Dans ce contexte, la forme du feuillet principal va d'une simple feuille A4 pliée à 96 pages.
«De nombreuses imprimeries ne sont plus en mesure, compte tenu de leur parc de machines, d'encarter de telles grosses quantités», déclare Erich Romano en expliquant la recette du succès de son entreprise. «Vient s'ajouter le fait que nous pouvons produire ces grandes quantités en un court laps de temps», souligne cet entrepreneur novateur. «Dans l'état actuel des choses (lutte des prix entre les chaînes de distribution!), les prospectus de nos clients doivent effectivement être livrés toujours plus rapidement, ou dans les mêmes délais, mais dans des tirages supérieurs.»
Pour que non seulement le processus d'encartage, mais également la livraison, se déroulent parfaitement, le premier bureau central de la Poste autrichienne (Österreichische POST AG) hors du pays est implanté depuis 2008 chez P.V.S. à Sopron – «une situation gagnant –gagnant, tant pour la Poste que pour nous», souligne Erich Romano.
A Sopron, la société P.V.S. emploie 55 personnes en trois équipes du lundi au vendredi. Pour pouvoir traiter des quantités toujours croissantes – «L'intérêt porté aux prospectus publicitaires est intact» (Erich Romano) –celle-ci fait confiance depuis de nombreuses années aux systèmes d'encartage de Muller Martini. Parallèlement à six Biliner et deux AlphaLiner, une Integro 300 flambant neuve tourne depuis la fin de l'année passée. Celle-ci est équipée de deux margeurs doubles et de trois margeurs individuels alimentés par Streamfeeder, ainsi que du compteur-empileur tourne-pile Robusto. Il s'agit de la première machine d'encartage de ce type au monde.
«N'ayant eu que d'excellentes expériences avec Muller Martini au cours de toutes ces années, l'Integro avait dès le départ un bonus lors de l'évaluation de notre nouvelle machine», déclare Erich Romano. Mais outre l'alimentation automatique des cahiers par Streamfeeder («celle-ci rend le travail des opérateurs plus facile et moins stressant»), deux innovations techniques du système d'encartage à format variable ont particulièrement convaincu Erich Romano: «D'une part, la construction spéciale avec deux ouvertures, nous permettant de travailler en double pose, et donc beaucoup plus rapidement. D'autre part, le principe du canal remplaçant les poches actuelles, ce qui est essentiellement un atout pour le papier fin.»
Une plus grande sécurité de production
Lorsqu'Erich Romano faisait la réception technique de l'Integro 300 double pose dans les ateliers de Muller Martini à Zofingen à l'automne 2011, celui-ci formulait un objectif ambitieux: «Nous voulons obtenir une production nette de 50.000 exemplaires/heure – ce qui à ma connaissance est imbattable sur le marché avec la technique d'ouverture par sucettes.» Après tout juste quelques mois d'utilisation, P.V.S. n'a certes pas encore atteint son but, mais Erich Romano tire un bilan positif de la phase d'introduction.
«Il nous arrivait auparavant de devoir refuser des commandes, car nous étions totalement débordés. Avec la nouvelle Integro 300, nous n'avons pas seulement augmenté notre capacité. Nous avons également amélioré la sécurité de production, ce qui s'est jusqu'alors surtout révélé durant les mois de fortes commandes. J'ai en tout cas aujourd'hui nettement moins d'angoisses et je peux dormir sur mes deux oreilles.»
Grâce aux nombreux contrôles-qualité (contrôle des doubles et manques, mesure d'épaisseur des cahiers Casac), la qualité d'encartage est selon Erich Romano «percutante» – tout comme la formation des paquets à l'aide du compteur-empileur tourne-pile Robusto et d'une cercleuse de Schneider Ozga. «Il est important de pouvoir former des paquets rapidement et correctement. Sinon, il est inutile d'avoir une encarteuse ultra-rapide.», souligne Erich Romano.
Le fait que les travaux puissent être sauvegardés sur la nouvelle Integro 300 – contrairement aux anciens modèles d'encarteuses- contribue aussi fortement à augmenter la productivité. Pour P.V.S., ceci est un réel plus compte tenu des nombreuses commandes répétitives. Erich Romano apprécie en outre tout particulièrement le guidage par menus déroulants de l'Integro 300: «Lorsqu'elle est réglée, celle-ci tourne avec une extrême fiabilité, et quasi aucun réajustement n'est nécessaire d'une équipe à l'autre.»
