Rund 50 Personen besuchten Expertenvorträge zum Thema Sicherheit digitaler Dokumente / Unternehmen wünschen Komplettlösung für digitale Post- und Dokumentenverarbeitung und deren Archivierung
Die Mentana-Claimsoft, eine Tochtergesellschaft der börsennotierten Francotyp-Postalia Holding AG, veranstaltete am 20. Mai erstmals die Konferenz mc-sec zum Thema Sicherheit im Umgang mit digitalen Dokumenten.
Die Tagung in Kassel stieß auf großes Interesse, insgesamt besuchten rund 50 Personen die Veranstaltung.
Im Kassler Tageszentrum hielten zahlreiche Experten Vorträge zu den Bereichen eGovernment und eHealth. Der Beitrag von Dr. Ulrike Korte vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) informierte beispielsweise anschaulich über TR-ESOR und TR-RESISCAN. Zu diesen technischen Richtlinien über „Beweiswert erhaltendes Archivieren" und „ersetzendes Scannen" sind nur wenige Informationen frei zugänglich, deshalb war das Referat des BSI für die Zuhörer besonders hilfreich. Ein weiterer Vortrag der Deutschen Rentenversicherung (DRV) von Manuela Kröger zeigte eindrucksvoll, dass De-Mail nicht nur eine Infrastrukturlösung ist, sondern ein unternehmensweites Projekt, bei dem Mentana-Claimsoft alle Teilbereiche unterstützt und entsprechende Lösungen anbieten kann.
Während der gesamten Veranstaltung gab es rege Diskussionen zwischen den Teilnehmern. Hauptthemen waren dabei die Einführung von De-Mail, Archivierung von Altarchiven, der automatische, intelligente und digitale Posteingang sowie die Verarbeitung von eingehenden analogen und digitalen Dokumenten. Auch die Begleitausstellung, auf der zahlreiche Softwarehersteller ihre Sicherheitslösungen präsentierten, fand großen Anklang bei den Besuchern. Die Teilnehmeranzahl der mc-sec-Premiere lag über den Erwartungen und das Feedback zur Konferenz war durchweg positiv. Deshalb will die Mentana-Claimsoft dieses Format zur Information und zum Meinungsaustausch mit Kunden und Interessenten nun in kurzen Zeitabständen anbieten. Ursprünglich hatte das Unternehmen geplant, die Konferenz alle zwei Jahre zu veranstalten.
Die Diskussionen zeigten, dass Unternehmen und Behörden keine Einzelbetrachtung von Datenkanälen, Archivierung sowie Posteingang und -ausgang haben wollen, sondern eine Gesamtlösung, die in der Lage ist, alte Papierarchive zu digitalisieren. Ebenso wünschen sie sich eine intelligente Anwendung, die Eingang, Weiterverarbeitung und Archivierung von Daten und Dokumenten aus internen Verfahren sowie eingehender Post ermöglicht – und das in digitaler Form. Dazu benötigen sie einen zertifizierten Anbieter wie Mentana-Claimsoft, der alle rechtlichen sowie technischen Anforderungen erfüllt. Gemeinsam mit seinen Partnern, wie ABBYY Europe GmbH, brain-SCC GmbH und Optimal Systems, berät und unterstützt das Unternehmen bei der Realisierung solcher Prozesse.
FP-Vorstandssprecher Hans Szymanski freut sich über die gelungene Veranstaltung und fasst die Erkenntnisse der mc-sec zusammen: „Unser Tochterunternehmen ist ein Pionier in der digitalen Briefkommunikation. Die Konferenz hat gezeigt, dass Sicherheit im Umgang mit digitalen Dokumenten immer wichtiger wird. Unsere Lösungen haben in den kommenden Jahren noch großes Potenzial."
