Mit dem UTAX Cloud Information Manager (UCIM) bietet die Fachhandelsmarke UTAX seit diesem Jahr ein neues Cloud-Angebot für das professionelle Dokumentenmanagement über den Channel an. Um den Cloud-Einstieg zu erleichtern wird die Lösung für die Dokumentenverwaltung und Archivierung aus der Datenwolke als Basisvariante ab sofort auch kostenlos angeboten.
In welcher Form die kostenfreie Basisvariante von UCIM über den Channel vertrieben wird, entscheidet der Fachhändler. Kunden können in der Basisversion bis zu 1 GB Cloud-Speicher kostenfrei nutzen – ob zeitlich begrenzt oder endlos, entscheidet der Partner. Hierbei können beliebig viele User registriert werden. Beim Erreichen des Speicherlimits wird das Software-as-a-Service (SaaS) Angebot gebührenpflichtig: Retail-Partner können für einen Speicherplatz von bis zu 10 GB eine monatliche Pauschale aufrufen. Danach wird pro zusätzlich verbrauchtem Gigabyte abgerechnet, wobei auch hier die Bedingungen über den Fachhändler festgelegt werden.
„Wir nehmen eine kontinuierlich wachsende Nachfrage nach Cloud-Lösungen im indirekten Geschäft wahr. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen ist der lokale Fachhandel der ideale Partner, um Hürden auf dem Weg in die Cloud zu überwinden. Er kennt die Geschäftsprozesse seiner Kunden sehr genau und kann digitale Angebote individuell passend anbieten. Mit der Freemium-Version des UTAX Cloud Information Managers unterstützen wir unsere Partner gezielt dabei, kundenzentrierte Einstiegsangebote in die Cloud zu machen und die Potenziale des SaaS-Geschäfts zu nutzen“, sagt Olaf Stammer, Manager Solution & Service Portfolio Management bei UTAX.
UCIM – ein sicheres Angebot für die zeitgemäße Dokumentenverwaltung
Die cloudbasierte Lösung für eine effiziente und zeitgemäße Dokumentenverwaltung richtet sich speziell an kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Als browserbasierte Anwendung erlaubt sie die systematische Dokumentenablage und -organisation von jedem Ort. Wichtige Unterlagen und Informationen können jederzeit verfügbar gemacht werden. In Zeiten hybriden Arbeitens eine unverzichtbare Anforderung, die immer mehr Unternehmen für wichtig erachten, wie der aktuelle Cloud-Report des Digitalverbands Bitkom zeigt. Demnach wollen 61 Prozent der Befragten interne Prozesse über die Cloud digitalisieren, vor einem Jahr waren es erst 45 Prozent. Für die Umsetzung der Digitalisierung bietet der UCIM höchste Sicherheitsstandards für eine DSGVO-konforme Nutzung – beispielsweise durch individuelle Rechtevergaben. Das ist speziell für Firmen interessant, die zunehmend im Homeoffice arbeiten und ihre Workflows für mobile Arbeitsweisen digitalisieren möchten. Eine aufwändige Installation oder kostenintensive Hardware-Investitionen sind nicht erforderlich. Anwender melden sich einfach an und können die modernen Features direkt verwenden. „Wenn Kunden mit dem Multifunktionssystem in die Cloud scannen, dann wollen sie die Informationen auch automatisiert in der Cloud ablegen, und zwar mit OCR-Texterkennung, Verschlagwortung und garantierter Wiederauffindbarkeit. Das leistet der UTAX Cloud Information Manager“, erklärt Stammer.
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