Printmagazine, E-Books, Webseiten, Social Media und Co.: Verlagshäuser versorgen heute zahlreiche Kanäle mit ihren Inhalten in unterschiedlichen Medienformaten – ein Prozess, der enorme Ressourcen bindet.
Xpublisher, die Redaktions- und Publishingsoftware der Fabasoft Xpublisher GmbH, digitalisiert diesen Prozess vollständig. Das System basiert auf einer hochsicheren Cloud-Technologie und deckt die gesamte Content-Wertschöpfungskette ab: Es verwaltet alle Inhalte in einer Datenbank, passt diese an die einzelnen Formate an und publiziert sie mit einem Klick in jeden beliebigen Medienkanal – Print und Digital.
„Viele Verlage stehen vor der Herausforderung, ihre Inhalte profitabel zu vermarkten“, sagt Matthias Kraus, Geschäftsführer der Fabasoft Xpublisher GmbH. „Damit sie die Rentabilität sichern und wettbewerbsfähig bleiben, kombinieren Verlage schon lange ihr Print- und Digitalangebot: Sie veröffentlichen E-Books oder E-Paper, pflegen Webseiten oder entwickeln eigene Apps.“ Zu den klassischen Text-, Grafik- und Bildbeiträgen kommen Audio- und Videoformate hinzu. Gleichzeitig gelten für jede Publikation und jeden Kanal strenge Design- und Formulierungsvorgaben. Prozesse, die zeitaufwendig, fehleranfällig und teuer sind.
Modernste und hochsichere Technologie für Print- und Onlineprodukte
Das cloudbasierte Redaktions- und Publishingsystem von Fabasoft Xpublisher ermöglicht es Verlagen und Medienhäusern, ihre Arbeitsprozesse zu digitalisieren: Es verwaltet und steuert die gesamte Produktion, egal ob Print oder Online. Für Printproduktionen bedeutet der Einsatz der Software eine Zeitersparnis von bis zu 40 Prozent. „Xpublisher unterstützt Verlage entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Entwicklung von Inhalten über interne Abstimmungs- und Freigabeprozesse bis hin zur finalen Druckdatenübermittlung“, sagt Kraus. „Das sichert die Rentabilität des Printgeschäfts trotz höherer Papier-, Druck- und Vertriebskosten bei gleichzeitig rückläufigen Verkäufen.“ Die Redaktions- und Publishingsoftware von Fabasoft Xpublisher lässt sich an nahezu jedes beliebige Drittsystem über Schnittstellen anbinden. Die Möglichkeit, neben Online- auch Printpublikationen zu erstellen, ist ein Alleinstellungsmerkmal des Münchener Unternehmens.
Auch bei Online-Publikationen berücksichtigt das System eigenständig die spezifischen Anforderungen aller genutzten Kommunikationskanäle – mithilfe von künstlicher Intelligenz: „Die für Print entwickelten Texte adaptiert das System mittels eigener KI für Social-Media-Teaser, Webseiten oder Newsletter“, ergänzt Kraus. „Die Veröffentlichung erfolgt automatisiert – mit einem Klick in alle Kanäle.“ Die Software passt dabei die Tonalität an den jeweiligen Medienkanal an und berücksichtigt beispielsweise bestehende SEO-Anforderungen.
Zudem enthält sie einen eigenen Online-XML-Editor zur Erstellung strukturierter medienneutraler Inhalte, welche die Basis für effizientes Multichannel-Publishing bilden. Der Guided-Authoring-Ansatz stellt die Einhaltung diverser Formatvorgaben wie Zeilenlängen oder Zeichenzahlen direkt im Redaktionsprozess sicher. Außerdem bietet der Editor Vorlagen für verschiedene journalistische Darstellungsformen – etwa Interview, Nachricht, Bericht und Reportage – und ermöglicht auf diese Weise einen hohen Standardisierungs- und Automatisierungsgrad. Die erstellten Inhalte sind darüber hinaus barrierefrei und etwa durch klare Strukturen, alternative Bildbeschreibungen oder die Unterstützung von Screenreadern allen Usern zugänglich.
Digitale Inhalte effizient und sicher verwalten
Für effiziente Prozesse ist es entscheidend, dass alle Autor:innen den Überblick über jeden Arbeitsschritt behalten. Das macht das integrierte Digital Asset Management (DAM) von Xpublisher möglich. Das DAM ist eine Plattform für die Verwaltung von allen für den Redaktionsprozess relevanten Daten – von klassischen Textbeiträgen bis hin zu Audio-, Bild-, Grafik- und Videoassets. User hinterlegen die notwendigen Informationen in Form von Metadaten. Mithilfe des Metadatenmanagements und der integrierten Volltextsuche sind diese Daten für die verantwortlichen Personen mit wenigen Mausklicks zugänglich und lassen sich schnell weiterverarbeiten. Die smarte Suche spart somit Zeit und erleichtert Arbeitsprozesse. „Ein DAM löst das Silodenken auf und steigert die Effizienz in der Zusammenarbeit erheblich“, so Kraus. „Gleichzeitig gibt es weder zusätzlichen Aufwand noch Einschränkungen, da jeder User mit seinen gewohnten Desktop-Standardapplikationen arbeiten kann.“
Im DAM können Autor:innen gemeinsam an Textbeiträgen arbeiten und auf einen Blick erkennen, welche Version eines Textes die aktuellste ist. Die „Zeitreise“-Funktion erlaubt das Aufrufen und Wiederherstellen älterer Versionen und sorgt für maximale Transparenz. Das System informiert auch über Aufgaben, auslaufende Bildlizenzen und aktuelle Verantwortlichkeiten – mithilfe der international etablierten grafischen Darstellungsmethode für Arbeitsprozesse „Business Process Model and Notation“ (BPMN). Zuständigkeiten für Texterstellung, Lektorat oder Freigaben sind klar geregelt und machen langwierige Freigabeschleifen oder Formatkorrekturen obsolet.
Alle mit dem Xpublisher verwalteten Inhalte sind sicher in der bewährten Fabasoft PROCECO Cloud gespeichert. Diese ist in Bezug auf Daten- und Rechenzentrumssicherheit sowie Barrierefreiheit vielfach international zertifiziert und ausgezeichnet. „In vielen Verlagen gelten strenge Compliance-Vorgaben, um sich vor Urheberrechtsverletzungen zu schützen und gleichzeitig Datenschutzbestimmungen und verlagsspezifische IT-Sicherheitsbestimmungen zu erfüllen“, betont Kraus. „Der Einsatz moderner Cloud-Technologien ermöglicht es, diese Vorgaben einzuhalten und reduziert gleichzeitig den internen IT-Aufwand um ein Vielfaches.“
