Die neue Hybridpost-Plattform CBS SMARTPOST unterstützt Unternehmen und Öffentliche Auftraggeber beim ortsunabhängigen Versand ihrer Tagespost. Die digital erstellten Dokumente werden einfach per Druckertreiber sicher übertragen. CBS übernimmt im Anschluss vollständig den Druck, die Kuvertierung, die Frankierung und den Versand.
CBS SMARTPOST kann im Büro, im Home Office, aus verteilten Filialen oder mobil genutzt werden und hilft Unternehmen, nachhaltig Kosten zu senken. Der komplette Standardbrief inkl. Versand kostet nicht mehr als das normale Briefporto (0,80 €). Kosten für Drucker, Toner, Papier, Umschlag,
zeitlichen Aufwand und Bevorratung von Materialien entfallen.
Die Lösung stellt den Usern ein Postausgangsbuch mit Statusübersicht zur Verfügung. Kosten können auf Kostenstellenebene ausgewertet werden und das Erstellen von Serienbriefen oder das
Hinzufügen von PDF-Anhängen wird durch die intuitive Bedienung kinderleicht.
Mit CBS SMARTPOST kann Tagespost genauso schnell wie eine E-Mail versendet werden und erreicht den Empfänger in der Regel am nächsten Tag (E+1). Das PC-Programm ist kompakt und kann durch die Unternehmens-IT schnell und einfach verteilt werden.
Die hohen Sicherheitsstandards von CBS SMARTPOST stellen ein Kernargument der Lösung dar. Es wird mit den höchsten europäischen Sicherheitsstandards unter Einhaltung der DSGVO gearbeitet. Die Produktion sowie die Rechenzentren befinden sich in Deutschland und die Dokumentenübertragung erfolgt abgesichert und mehrfach verschlüsselt. CBS verfügt zusätzlich über
DIN ISO 9001 und DIN ISO 27001 Zertifizierungen.
CBS stärkt mit CBS SMARTPOST den Geschäftsbereich Digital Document Services in dem seit Beginn des Geschäftsjahres 2021 alle digitalen Aktivitäten gebündelt werden. Das Portfolio umfasst u.a. Services wie Massen-Digitalisierung von Dokumenten aller Formate, Poststellen mit digitaler Ein- und Ausgangsverarbeitung und hybride Dokumentenlösungen für
Wahlen oder Umfragen per Brief und/oder per E-Mail.
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