Kyocera Document Solutions Austria, ein führender Anbieter im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement, und Software4Professionals, ein Softwareanbieter für SAP-Add-On-Lösungen für das Finanz- und Rechnungswesen, bieten Kunden ab sofort gemeinsame Lösungen für die schnelle Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Die beiden Anbieter kombinieren damit das leistungsstarke Scan- und Dokumentenmanagement-Portfolio von Kyocera und YAMBS.Invoice von Software4Professionals zur gemeinsamen Vermarktung im österreichischen Markt.
Die Software YAMBS.Invoice ist eine Add-On- Lösung für Rechnungen aller Formate für SAP-Anwenderunternehmen. Sie steigert nachhaltig die Effizienz bei der Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Die Software spart Zeit, die nötig ist, um Kreditorenrechnungen zu visualisieren, zu identifizieren, zu kontieren, abzuzeichnen und als kompletten Vorgang zu bündeln. YAMBS.Invoice beinhaltet auch einen Freigabe- und Klärungsworkflow, mit dem sich alle Belege per Workflow elektronisch an die jeweiligen Sachbearbeiter und Freigeber innerhalb und außerhalb SAP weiterleiten lassen.
Mit den Scan-Lösungen von Kyocera können SAP-Anwenderunternehmen die Originalbelege automatisiert digitalisieren, auslesen, indizieren und ein revisionssicheres digitales Archiv erstellen. Die erfassten Belege und Dokumente stehen durchsuchbar in DMS-Lösungen, wie dem Kyocera Workflow Manager, als digitale Akten zur Verfügung. Die Nutzer können Informationen so zeit- und ortsunabhängig schneller finden und nutzen. Unter der SAP-Belegnummer finden sie alle Daten des dazugehörigen Vorgangs einschließlich Rechnungsbild, aller Anlagen und der Historie des Vorgangs.
„Mit YAMBS.Invoice und unseren Scan-Lösungen entlasten wir Accounting-Teams in SAP-Anwenderunternehmen von Routineaufgaben. Sie haben jederzeit vollen Zugriff auf alle Belege, können den aktuellen Status von Verbindlichkeiten und Liquidität einsehen und ihre Freigabe- und Klärungsworkflows vollautomatisiert abbilden“, erläutert Michael Kalaus, Sales Manager DMS/ECM bei Kyocera Document Solutions Austria. „Durch die gemeinsame Vermarktung über die Vertriebskanäle von Software4Professionals eröffnen sich Kunden neue Möglichkeiten für die ganzheitliche Optimierung ihrer Workflows.“
„Wir freuen uns sehr über die Zusammenarbeit mit Kyocera“, so Markus Uhl, Geschäftsführer von Software4Professionals GmbH. „Als einer der führenden Anbieter im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement zeichnet sich das Unternehmen durch technologische Innovation, ausgewiesenes Know-how und einen umfassenden Marktzugang aus.“
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